Dienstag 07.07.15

Dienstag, 07.07.2015, 08.30 - 15.30 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen
• Ausschreibungsthemen: WORD 2010: Grundlagen
  Textgestaltung: Eingabe, Korrektur
  Formate (Seite, Absatz, Zeichen)
  Spaltentexte
  Nummerierungen, Aufzählungen, Gliederungen
  Einfügen von Bildern / Grafiken
• Tipp: Einstellung Windows (Einblenden der Dateierweiterungen)
  mit Windows Explorer (Win + E) die Dateierweiterungen einblenden lassen;
  hier Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ...
  Alternativ bei Windows XP: Extras - Ordneroptionen
• Office Versionen
  97-2003: klassische Versionen mit Dokumentformat .doc (Word) und  .xls (Excel)
  "Alte" Office können die folgenden neuen Formate mit Hilfe eines Kompatibilitätstools von Microsoft zumindest öffnen (Link)
  2007, 2010: neues Format .docx, .xlsx (und mit Makros .docm, .xlsm; Templates: .dotx, .xltx - auch hier extra mit Makros .dotm, .xltm)
  siehe Dialog "Speichern unter..." (Übung: Nachrüsten der Schnellzugriffsleiste)
  PDF: alle Office-Programme können jetzt PDFs erzeugen (Menüband Datei - Speichern und Senden - PDF/XPS-Dokument erstellen
• Word
  Arbeitsumgebung kennen gelernt, Ribons, Lineale, Zoom
  Tipps im "Voraus/siehe Aufbauseminar": Standardformatvorlage für alle Dokumente auf Standardeigenschaften einstellen - siehe Formatvorlagen - Ändern - auch in "Neuen Dokumenten basierend auf der Vorlage" anwenden (Übung: Standardschrift Arial 12 pt - Hinweis: 1 pt vereinbart als 1/72 Zoll also ca. 1/3 mm)
  Hinweis auf Stil-Sets (Word 2003 vs. Word 2010 über Schaltfläche Formatvorlagen);
  Tipp: Zuweisen der Formatvorlage "Standard" mit Tastenkombination Umschalten + Strg + N
• Effektives Markieren
  Wort (Doppelklick), Zeile (links neben Zeile), Absatz (Doppelklick links neben Absatz),
  Satz (Strg + Klick in den Satz),
  Alles Markieren (Strg + A); Umschalten und Cursor für Tastaturmarkierung, Pos1 / Ende (Anfang / Ende Zeile)
  
• Manuelle Sonderzeichen
  bedingter Trennstrich (Strg + -),
  geschützte Trennstriche und Leerzeichen (jeweils mit Umschalten + Strg)
  manueller Zeilenumbruch (s. Aufzählungen: Umschalten + Return),
  manueller Seitenwechsel (Strg + Return)
• Nummerierungen / Aufzählungen
  Einfache Nummerierungen und Aufzählungen, vordefinierte Formate für Einzüge und hängende Einzüge
  Nutzung der nächsten Zeilen mit manuellem Zeilenumbruch (Umschalten + Return)
  Gliedern der Ebenen mit Einzug vergrößern/verkleinern
• Tabulatoren (TabStopps)
  Übung siehe Kopf-/Fußzeilen; eigene kleine Liste mit linksbündigen Tabulatoren erstellt; Handling der Tabulatoren-Positionen über das Lineal - dort auch Einzüge links, erste Zeile, hängend, rechts
• Kopf-/Fußzeilen - Feldfunktionen
  aktiviert; vorhandene TabStopps für zentrierte und rechtsbündige Texte genutzt
  auf TN-Frage Hinweis zu Feldfunktionen für Datum: Einfügen - Schnellbausteine - Feld... - Datum
• Sonderzeichen
  spezielle Zeichen über Menüband Einfügen - Symbol: dort findet man Sonderzeichen wie Ø oder auch mit Spezialschriften wie Webding, Wingdings besondere Textgrafiken (in Übung: Mailsymbol, Websymbol)
• Spaltenlayout
  hier: Texte fließen über Spalten - Menüband Seitenlayout - Spalten; man erhält fortlaufende Abschnittswechsel für diesen speziellen Bereich
  beste Darstellung im Blocksatz - Empfehlung: Silbentrennung (neben Symbol für Spalten) auf Automatisch stellen; für manuelle Silbentrennungen bitte immer Strg + Bindestrich nutzen (nicht den einfachen Bindestrich!)
• Tabellen
  mittels Menüband Einfügen integrieren; eigene Tabellentools (neue Menübänder bei aktivierter Tabelle)
  Tipp: mit Tab durch die Zellen springen, dann erhält man nach letzter Zelle auch automaisch eine neue Zeile
  komplette Tabelle löschen: über Symbol oben links Tabelle markieren und dann über Rechte Maus (oder das Menüband für Tabellen) Tabelle löschen
  Übung: Nutzen der neuen, feinen Layouts für Tabellen
• Vom "Groben ins Feine" arbeiten
  bitte erst die Seitenformate (siehe Menüband Seitenlayout - Gruppe "Seite einrichten") -> dann Absatformate -> dann Zeichenformate
  also vom Groben ins Feine überarbeiten
• Bilder (bzw. neue SmartArts und Zeichnenelemente)
  einfügen und positionieren (Textfluss), Proportionen beibehalten über Skalieren in Ecken
  eigenes Ribbon "Bildtools" für Grafikformatierungen; Hinweis: SmartArts lassen sich nicht funktionsfähig in *.doc-Dateien speichern - wir brauchen die neuen *.docx-Formate!
  Tipps zum Zeichnen: Proportionen behalten mit Umschalten-Taste; direkt in Zeichnenelemente Text schreiben
  SmartArts: neue intelligente "clevere Grafiken"
• TN-Bescheinigungen, letzte Fragen

• Bilder
• SmartArt
• markieren/Nummerierung
• Einfügen - Symbol
• Tabulatoren
• Spalten

Mittwoch 08.07.15

Mittwoch, 08.07.2015, 08.30 - 15.30 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen (Pivot)
• Ausschreibungsthemen: EXCEL 2010: Aufbauschulung
  Arbeiten mit Formeln und Funktionen
  Logische Funktioenen: WENN(), SVERWEIS()
  Datum-/Uhrzeit-Funktionen
  Verknüpfungen
  Nutzen von relativen und absoluten Zellbezügen
• Arbeitsoberfläche ab Excel 2007/2010
  neues Design mit Ribbons ("Bändern")
  unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren; auch klassische Dialogfenster mit kleinem Pfeil in Ribbon-Gruppen
• Hilfe
  über Funktionsassistent "fx" in Bearbeitungszeile Hilfe für Zellen mit Formeln und Funktionen nachrecherchieren
  Hilfe lässt sich sonst auch über Symbol (oben rechts) bzw. Funktionstaste F1 aufrufen
• Neuer Dateityp ab Excel 2007: *.xlsx (Arbeitsmappen - ohne Makros)
  Excel 97-2003 Dateityp: *.xls
  Anzeige der Dateiendungen mittels Windows Explorer - Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht Dateierweiterungen bei bekannten Dateitypen (nicht mehr) ausblenden
  Anm.: Anleitung bezieht sich auf Windows XP, bei Windows 7 siehe Organisieren - Ordner- und Suchoptionen
  Tabellenblattnahmen umbenennen
• Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
  Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
  Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
  Eingaben sauber mit Return beenden
  Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...) mit Zahleninhalten mit Bezug auf den 01.01.1900 bei Microsoft Systemen; keine negativen Uhrzeitformate möglich (Hinweis auf ####### in Zellen)
  erste einfache Formeln mit "Arithmetischen Operatoren" ;-) also: + - / *
• Zellen in Spalten und Zeilen
  Zellbezüge mit Buchstaben für Spalten und Zahlen für Zeilen
  Bewegen mit Maus und Tastatur; mit Strg und Cursortasten (Pfeiltasten) bewegen an "Tabellengrenzen"
  in neuen Exceltabellen: 16.384 Spalten x 1.048.576 Zeilen
  schnelles Positionieren mit Namensfeld (oben links) und Hinweis auf echte Inhalte der Zellen in Bearbeitungsleiste
  Spaltenbreiten geändert, Spalten ein-/ausblenden
• Automatisches Ausfüllen (Benutzerdefinierte Listen)
  von Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten, Ziehen mit der Maus
  Excel 2007: Excel-Optionen - Kategorie Häufig verwendet - Benutzerdefinierte Listen
  Excel 2010: Excel-Optionen - Kategorie Erweitert - nach unten scrollen - Benutzerdefinierte Listen
• Eingabetrick:
  Zelleingaben mit ' beginnen - Zellen werden automatisch 1zu1 als Text übernommen (z.B. '007)
  so lassen sich auch "Formeln" in Zellen eintragen
• Zellbezüge (relativ und absolut)
  relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
  absolute Zellbezüge mit Hinzufügung von $-Symbolen, so werden Zellbezüge beim Kopieren "fixiert"
  Tipp: mit Cursor an Zellbezug und Druck auf F4 automatische $
• Funktionen
  am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
  MIN(), MAX(), MITTELWERT(), ANZAHL(), ANZAHL2(), HEUTE(), JETZT()
• DATEDIF (Beispiel für versteckte Funktionen in Excel)
  Berechnung von Datumszelldifferenzen in Jahren (Schalter "y"), Monaten ("m") oder Kombinationen; siehe Beilage bei den TN-Unterlagen
  Tipp: Suchmaschine nutzen mit Begriffen wie "Excel Jahre Differnz" führt z.B. zur Website
• Benutzerdefinierte Zahlenformate
  am Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter" formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter
• Bedingte Formate
  neue Regeln und Hervorhebungen mit Excel 2007/2010: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze; alle lassen sich kombinieren, Regeln löschen und verwalten mittels des Ribbon Start - Formatvorlagen - Bedingte Formate...
• WENN-Funktion
  Logische Funktion mit 3 Parametern: Prüfung / Bedingung; Dann-Wert; Sonst-Wert
  Syntax beachten und Hilfestellung bei Eingabe
  Verschachtelung von zwei WENN-Funktionen für drei Verzweigungen
  Nutzung von Zellen für Vergleichswerte in Prüfungen und für Berechnungen in den Dann/Sonst-Zweigen verlangen wieder nach den absoluten Zellbezügen, damit sich die Funktionen auch sauber kopieren lassen (nach unten ziehen lassen)
• SVERWEIS Funktion
  verschachtelte WENN-Funktionen können nur maximal 10 Werte verzweigen (9 mal WENN verschachteln) und das will ja auch kein Mensch machen ;-)
  mit SVERWEIS lassen sich aus Bereichen (Matrix) die entsprechenden Ergebniswerte aus den 2. / 3. ... Spalten auswerten:
  =SVERWEIS( B4 ; Provisionstabelle!$A$2:$E6 ; 2 )
  Beachten: erste Spalte aufwärts alphanumerisch sortiert und Einstiegswert (kleinster möglicher Wert) sollte in der ersten Zeile berücksichtigt werden
  Verwandte Funktion: WVERWEIS() - dort das Ganze dann in Zeilen, statt in Spalten bei SVERWEIS()
  Vertiefungsübung: Mietwagenabrechnung mit Nutzung der Spalten 2 bis 4 für Übernahmen in Formeln
• Als Tabelle formatieren...
  neue 2007/2010er Technologie - unterschätzt als einfache "Design-Technik" zum Einfärben von Tabellenbereichen; unter der Haube aber komplett neue intelligente "Datenbank"-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen; außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit "sprechende" Formeln erzeugen: =SUMME(Kassenbuch[Eingang])
  Tipps: Tabellen sauber benennen, Filter-Pfeile ausblenden mittels Ribbon Daten - Filter, Tabellenbereiche lassen sich auch wieder in "In Bereich konvertieren" zurückwandeln, Formate entferen mit "Radiergummi"; es lassen sich eigene Tabellenformatvorlagen erstellen
• Sortieren und Filtern
  nutzen der neuen Tabellenformate und Ribbon Daten; Hinweis: nach Änderung mit Sortieren lassen sich "Datensätze" nicht in Originalfolgen bringen, was Datenbanktechnik entspricht und OK ist; Hilfe: durch Tabellenblattkopien oder eine fortlaufende ID-Spalte
• Große Tabellen
  Fixierung der Tabellenblätter für besseres Scrollen, siehe Ribbon Ansicht - Gruppe Fenster - Fenster einfrieren
  Hinweis: vorher die Zelle zum Fixieren anklicken
  Ausdrucksoptimierung über die Seitenansicht (Druckvorschau): Ribbon Datei - Drucken
  Dialogfenster "Seite einrichten" mit Registern: Papierformat (mit Skalierung), Seitenränder (Zentrierungen), Kopfzeile/Fußzeile (vordefinierte und manuelle), Blatt (Wiederholungszeilen nicht in Druckdialogen von Excel konfigurierbar)
  Anm.: Wiederholungszeilen lassen sich nur in der Tabellenbearbeitung über Ribbon Seitenlayout - Seite einrichten konfigurieren; Tipp: Direkt über Symbol "Drucktitel einstellen"
  Ansicht Seitenumbruch (Ribbon Ansicht oder Symbole unten rechts in Statuszeile) - Ändern der Umbrüche (Zeilen) per Maus; Hinweis: bei ein paar Seiten gute und schnelle Technik - bei vielen Seiten kein gutes "Werkzeug" (das geht dann eingentlich in Richtung Berichte von Datenbanken)
  Manuelles Festlegen der Druckbereiche mittels Ribbon Seitenlayout; Schnelle Ausdrucksoptimierung druch Hoch-/Querformat wechseln
  PDF generieren aus Excel mit Datei - Speichern und Senden
• DB-Funktionen
  DBSUMME behandelt Tabellenbereiche wie Datenbanken und erlaubt quasi Abfragen (Queries)
  Übungen zu einfachen ODER (Kriterien auf unterschiedlichen Zeilen) und zu UND (Kriterien befinden sich auf derselben Zeile) bei den Suchkriterienzellen; Hinweis auf Excel-Hilfe Kategorie DB-Funktionen
• Pivot-Tabellen
  mittels Ribbon Einfügen; Aufbereitung und Analyse von Daten mit Hilfe der Assistent-unterstützten Pivot-Tabellen
  Entwurf auf eigenem Tabellenblatt mit speziellen Ribbons für die Pivot-Konfiguration
  Zusammenhang mit DB-Funktionen (DBSUMME, DBANZAHL); auch hier wieder Einsatz von "Als Tabelle formatieren..."
  Eigenschaften von Feldern und Gesamt-PivotTable geändert (z.B. automatisches Anpassen Spaltenbreiten deaktiviert)
  Hinzweis: beim Ändern der Datenbereiche für die PivotTable muss man diese manuell aktualisieren (Kontextmenü oder Schaltfläche Aktualisieren in Ribbon Optionen der PivotTable-Tools
• TN-Bescheinigungen, Letzte Fragen

• Umbruchvorschau
• Bedingte Formate
• Pivat
• Funktionen
• Formel auf Tabellenblatt
• Diagramm

Donnerstag 09.07.15

Donnerstag, 09.07.2015, 08.30 - 15.30 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen (Änderungen nachverfolgen / Kommentare, ...)
• Ausschreibungsthemen: WORD 2010: Aufbauschulung
  Kopf- und Fußzeilen
  Arbeiten mit Spalten, Abschnitten und Seitenformaten
  Arbeiten mit Formatvorlagen
  Verzeichnisse
• Hinweis:
  bitte beachten Sie die Ausführungen vom Di/07.07.2015 zum Thema Word
• Grundsätzliches zur Reihenfolge für Formatierungen
  Dokumente vom "Groben ins Feine" erstellen:
  Seite (z.B. über Menüband Seitenlayout - Gruppe "Seite einrichten")
  Absatz (intensive Nutzung von Absatzformatvorlagen)
  Zeichen (individuelle Formate für Zeichen erst ganz zum Schluss)
  Beachtung der DIN 5008:2011 für die Erstellung von normgerechten Geschäftsdokumenten (Wikipedia-Link)
• Kopf-/Fußzeilen
  aktiviert per Doppelklick; vorhandene TabStopps für zentrierte und rechtsbündige Texte genutzt,
  Einstellungen: Erste Seite, Gerade und Ungerade Seiten
  Einfügen von Feldfunktionen (Einfügen - Schnellbausteine - Feld) für "Page" (aktuelle Seite - Feldkategorie: Nummerierung) und "NumPages" (Gesamtanzahl der Dokumentseiten - Feldkategorie: Dokumentinformationen);
  Beachten: für das Datum existieren vier unterschiedliche Platzhalter - Aktuelles Datum (Date), Datum des Druck (PrintDate), Datum des letzten Speicherns (SaveDate) und Datum der Dateierstellung (CreateDate)
  Übung mit Dokumentname (FileName - inklusive Dateipfad) in Textfeld (gerne auch hochkant - also gedreht)
• Feldfunktionen
  über Rechte Maus lassen sich die Feldfunktionen ein/aus-schalten
  Beispiel: für das Datum lässt sich nachträglich über Formatschalter /@ "yyyy-MM-dd" das Datumsformat auf 2015-07-09 einstellen
  Tipp: Feldfunktionen aktualisieren mit F9 oder generell über Menüband Datei - Optionen - Register Ansicht das Kontrollkästchen "Felder vor dem Drucken aktualisieren" einstellen
  Über Menüband - Optionen - Register Erweitert - Feldschattierung lassen sich die Feldfunktionen "immer" schattiert hervorheben
• Absatz- und Zeichenformatvorlagen
  Übung zu den Formatvorlagen: Bereitstellung eines "Dummy"-Dokuments für die Übungen mittels Cloud von Microsoft (Onedrive - live.com - kostenloses MS-Konto mit bis zu 25 GB Speicher und E-Mail-Adresse, Kalender, Kontakte und den Apps - also abgespeckte Word, Excel und PowerPoint Anwendungen im Browser)
  Zuweisen von vordefinierten Absatzformatvorlagen "Überschrift 1" und "Überschrift 2" gemäß Dokument
  Speziell: Anpassen der Formatvorlage "Standard"  für das Dokument oder gleich für alle neuen Dokumente basierend auf der Vorlage
  Anspassen der Formatvorlagen mittels Fenster Formatvorlagen - Vorlage - Ändern
  Übungen: Seitenumbruch oberhalb, andere Schriftfarbe und Abstände vor/nach dem Absatz für "Überschrift 1"
  Tipp: Automatische Gliederungen (1. / 1.1 / 1.1.1) mittels Schaltfläche Gliederung und dann auf eine Glederung mit Angabe von "grauen Texten Überschrift nutzen; es werden automatisch alle Formatvorlagen "Überschrift X" (X=1, 2, ...) mit Gliederungen/Aufzählungen versehen!
  Durch die Nutzungen von Überschrift X - Formatvorlagen lässt sich über Menüband Verweise sehr einfach ein "Inhaltsverzeichnis einfügen..." (Tipp: auch hier möglichst über die Dialoge die gewünschte Technik einstellen und nicht über "1-Klick-Lösungen")
• Ansicht: Gliederung
  hier lassen sich unterschiedliche Ebenen ein-/ausblenden und sehr schnell "Kapitel" austauschen/verschieben
• Bilder (Menüband Einfügen - Grafik)
  mit Hilfe von Zeilenumbruch (Rechte Maus oder Menübänder) den Textfluss um die Bilder konfiguriert
  Tipp: Bilder mit Schnellformatvorlagen (Effekten / Rahmungen / Schatten / Spiegelungen) versehen
  Bildunterschriften eingefügt (wieder mit Rechter Maus): Beschriftungen einfügen...; damit lassen sich dann über das Menüband Verweise sehr einfach ein Abbildungsverzeichnis einfügen
• Dokumentvorlagen (*.dotx, *.dotm )
  die "Leitz-Ordner" mit allen Eigenschaften, Einstellungen, Formatvorlagen oder AutoTexten für die Dokumente
  neue "Leere Dokumente" basieren auf Normal.dotm im Standard-Templates-Vorlagenordner:
  Pfad auf Win7/Office 2010: C:\Benutzer\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  Anm.: Ordner/Pfad ab AppData normaler Weise versteckt
  Tipp: Durch Unterordner erhält man bei Datei - Neu - Meine Vorlagen schöne Registerkarten für die Templateverwaltung
  Übung: neue Dokumente basierend auf den Übungen des Tags und  individuellen Anpassungen und Inhalten als eigene neue Dokumentvorlagen in .\Templates\04-donnerstag.dotx gespeichert
  Wichtig: wenn man die Templates selbst bearbeiten will, darf man diese nicht per Doppelklick im Dateimanager (Windows Explorer - Win + E) öffnen, sondern manuell per Menüband - Öffnen - den Templates-Favorit für Word nutzen; oder man hat sich natürlich bei den "Zuletzt verwendeten" Dateien die entsprechenden Vorlagen "angepinnt"
  Dokumentvorlage nutzen:
  Datei - Neu - Eigene Vorlagen
• Menüband Überprüfen
  Kurze Darstellung/Übung für die Techniken "Änderungen nachverfolgen" und "Kommentare"
  Spezial: Vergleichen von Dokumenten - zwei Worddokumenten werden auf "Änderungen/Differenz" hin analysiert
• OLE (kurze Darstellung durch Trainer - Object Linking and Embedding )
  Excel Tabellen-Bereiche über die Zwischenablage
  1) einfach einfügen (Strg + V) - ergibt Word-Tabelle
  2) Inhalte einfügen... - Einfügen Excel Objekt
  3) Inhalte einfügen... - Verknüpfen Excel Objekt
  Vor- und Nachteile diskutiert, Verknüpfungen-Dialog (Rechte Maus) zur Reparatur und Anpassung; in Netzwerkpfaden funktionieren die automatischen Aktualisierungen unter den verknüpften Doksmeistens nicht: dann bitte über Kontextmenü manuell automatisieren
• TN-Bescheinigungen, letzte Fragen

• Inhaltsverzeichnis
• Absatzformatvorlagen
• Dokumentvorlagen
• Vergleichen
• OLE
• Pages / NumPages

Freitag 10.07.15

Freitag, 10.07.2015, 08.30 - 12.30 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen
• Ausschreibungsthemen: Outlook 2010
  E-Mail, Kontakte, Kalender
  Ordnerorganisition, Verwaltung
  Outlook Optionen
  Einladungen und Terminabsprachen
  Exchange Server mit Outlook
• Ribbons - neue Oberfläche (Look & Feel)
  Ein-/Ausblenden der Ribbons (Doppelklick); Gruppen mit kleinem Pfeil unten rechts für Dialogfenster, Steuerung über Tastatur (mittels Alt-Taste aktivieren); Ribbons dynamisch zur Programmnutzung, Ribbon Datei mit Drucken und Optionen
• Client-/Server Prinzip Dienst E-Mail
  E-Mail-Client: Outlook (Software auf PC) / E-Mail-Server: Software auf Server (im Internet)
  Microsoft Exchange Server (zentraler Verwaltungsserver von Microsoft für Gruppenarbeit - Groupware Server) mit
  gemeinsam nutzbaren Kontakten,
  Terminkalender für Gruppen,
  Abwesenheitsnotiz,
  OWA (Outlook Web Access - Zugang zu den Verwaltungen über einen Browser/Weboberfläche)

Bild: Tafelbild aus Seminar zum Thema Outlook bei VHS WF

• Outlook.pst (Lokale Struktur - beim Klinikum natürlich über den Exchange Server)
  die Outlook Datendatei - Windows 7 mit Outlook 2010: Benutzerordner / Dokumente / Outlook-Dateien, Archivierung manuell oder per AutoArchivierung (archive.pst), Komprimieren großer Datendateien möglich mit eigener Outlook-Komprimierung,
  bei Exchange Server  dann zentral gelagerte Dateien (im Netzwerk auf dem Server) für zentrale Sicherungen (Backups) durch Administratoren
• E-Mail
  Hinweis: Sicherheit und "Datenschutz" vergleichbar einer Postkarte, Erhöhung der Sicherheit durch Nutzung von PGP (Pretty Good Privacy) Tool (Info Seite Heise Verlag zum Thema PGP)
  Mails versendet/empfangen (manuell mit F9 oder entsprechenden Symbolen "Senden und Empfangen"), Nutzung von "An", "Cc" (Carbon Copy - "Blaupause/Durchschlag"), "Bcc", bitte immer Betreff angeben, Anhänge (eigenes Menüband), Kontakte - Adressbuch, Sofort senden (siehe Optionen - Erweitert - Senden und Empfangen), Gelesen / Ungelesen - Alles als gelesen markieren, eigene Ordnerstrukturen (Mails manuell ordnen), Regeln (Filter) für das automatische Ablegen von einkommenden Mails, Signaturen anlegen und verwalten; Kontaktgruppen (Verteilerlisten für E-Mail-Kontakte)
• Kontakte
  Eigene Kontakte, Kontaktgruppe (Verteilerlisten), Vorgeschlagene Kontakte (lassen sich bereinigen), Empfehlung: eintragen der Werte über die vorbereiteten Schaltflächen, Telefonnummern ebenso über die Eingabeformulare in allgemeiner Form bereitstellen: +49 (531) 53852-10, Übersicht über alle Kontaktfelder
  Sortieren in den detaillierten Ansichten über die Spaltenköpfe oder ausführlich sich eigene Ansichten konfigurieren und die Sortierung und/oder Gruppierung nach gewünschtem Feld (z.B. Firma) einrichten
  Visitenkarten als "Anhänge" per Mail übermitteln (*.vcf-Dateien)
• Kalender
  Termin angelegt und konfiguriert, Erinnerungen, Einladung für Termine per Assistent, mehrere Kalender lassen sich nebeineinander und übereinander darstellen;
  Neue Ordnergruppe erstellen, neue Kalender z.B. über Rechte Maus und dann nach Begriff "Ordner" schauen
  Tipp: Darstellung Kalender Schrift vergrößern; Lösung mittels Ribbon Ansicht - Gruppe "Aktuelle Ansicht" - Symbol Ansichtseinstellungen - Button "Weitere Einstellungen..."; Hinweis auf Online-Kalender mit Endung ics; Kalender per Mail versendet
• Optionen Outlook
  siehe Menüband Datei - Optionen: 
  Beispiele: Format für E-Mails einstellen, Benachrichtigungen (Sound, Desktop), Sofort oder später senden
  diverse Einstellungen in den verschiedenen Hauptkategorien der Optionen durchgegangen; hier beispielhaft aufgeführt: Oberfläche ändern (Farben, Live-Vorschau), E-Mail-Formate (HTML, Rich-Text, Nur-Text), Sendeverhalten (nicht sofort Senden, Konten konfigurieren), Einstellungen zu Kalender und Kontakten, Einblenden des Journals (Protokoll zu E-Mail und Co), ...
• TN-Bescheinigungen, letzte Fragen
  Hinweis: die umfangreichen Screenshots der Seminarreihe finden Sie auf Ihrem Netzlaufwerk H: (Schulung).

• Adressaten
• Regeln
• Signatur
• Senden und Empfangen
• Termine
• screenshot.90