Adobe Acrobat X Pro
Im Rahmen der Mitarbeiterfortbildungen an der TU Braunschweig findet am 15.06.2015 ein Seminar zum Thema "PDF Formulare erstellen" statt. Mit den Adobe Acrobat Tools sollen die notwendigen Schritte zum Erstellen und Verfeinern elektronischer Formulare auf PDF-Basis erarbeitet werden.
Hier die Rahmendaten der Veranstaltung:
Ort: TU Braunschweig, Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommerstraße 65
Zeiten: Montag, 15.06.15; 09.00 - 16.00 Uhr
Unterlage zu Seminar: nach dem Seminar geht den Teilnehmern über den Veranstalter eine ausführliche PDF-Unterlage zu den Themen des Seminars zu
Ich werde unser Seminar an dieser Stelle - wie immer - ausführlich begleiten und wünsche viel Spaß und Erfolg ...
Ihr Trainer Joe Brandes
Montag, 15.06.2015
Montag, 15.06.2015, 09.00 - 16.00 Uhr
- Orientierungsphasen, TN-Themen/Seminar-Themen
Hinweis auf PDF-Unterrichtsmaterial (PowerPoint-Präsentation) nach dem Seminar und Überarbeitung durch Trainer
das daraus resultierende PDF geht den TN über die Abteilung Personalentwicklung nach dem Seminar zu - Adobe Software rund um PDF
Adobe Reader: kostenloser PDF-Leser und Formular-"Ausfüller" für nahezu alle Plattformen (Betriebssysteme)
Adobe Acrobat: kostenpflichtiger PDF-Experte von Adobe, Teil der Creative Suites, letzte Version in CS6: Acrobat X; als eigenständige Software bzw. in der Adobe Cloud (als Software-Miete) in Version XI und aktuell Version DC (Document Cloud)
Hinweis und Vergleich der aktuellen Acrobat X Pro Version mit den anderen Versionen
Übersicht zu Adobe Acrobat Versionen: Wikipedia Artikel
Zusatzprogramme erläutert: Distiller (PDF-Ersteller/Drucker bei Acrobat dabei), LiveCycleDesigner
Voreinstellungen (Programmoptionen) bei Adobe SW oft mit Strg + K - Erstellungsprozess PDF-Formulare (typischer Arbeitsablauf)
Vorlage erstellen (mit Word, OpenWriter, InDesign, ...)
Konvertierung nach PDF (z. B. Adobe Destiller oder PDF-Exporttechniken der Tools)
Umwandlung in ein Formular (hier beginnt die Arbeit von Adobe Acrobat)
Formularfelder anpassen / einfügen / konfigurieren
Formular speichern
Hinweis: für digitale Speichermöglichkeiten der PDF-Formulare durch Adobe Reader (vor Version XI) bitte die entsprechenden Aktivierungen der Zusatztechniken durchführen - Übungsszenario für Seminartag
Memo-Notizen-Formular für "Hotline" der TU Braunschweig
Erstellungsprozess (s.o) exemplarisch durchgeführt und die automatischen Felderkennungen von Acrobat entdeckt und eingeschätzt
Einsatz aller Feldtypen und ihrer Grundeigenschaften, berechnete Felder (Multiplikation zweier Textfelder), Validierung von Werten möglich (nicht erlaubte Werte ablehnen)
Umschalten zwischen Formularbearbeitung und Standardansicht Acrobat über entsprechende Werkzeug-Schaltflächen oder Menüpunkte - Tastenkombination: Umschalten + Strg + 7 - Formularfeldtypen
Textfelder: Eingabe von verschiedenen Zeichen mit Hilfe der Tastatur (auch Zahlen / Währung / Datum); Optimierung von mehrzeiligen Feldern unter Beachtung und Konfiguration von Zeichenlänge und Formatierungen (siehe Schriftgröße: Auto)
Kontrollkästchen: aktiv / deaktiv - "ankreuzen"
Optionsfelder: Auswahl aus einer Gruppe von Möglichkeiten (Optionsgruppe)
Auswahllisten: Auswahl aus einer Liste von Elementen
DropDown-Listen: Kombination aus Textfeldern und Auswahllisten (inkl./exkl. Option eigene Eingabe möglich)
Schaltflächen (für Aktionen wie Formular löschen / zurücksetzen oder Drucken...)
Digitale Signatur (Formularnutzer "unterschreiben") - Felder positionieren
Raster nutzen (siehe Strg + U) / am Raster ausrichten; Hilfslinien mit Maus aus Linealen ziehen und zurücklegen
Mehrer Felder mittels Umschalten bzw. Strg auswählen und über Rechte Maustasten dann Ausrichten, Verteilen, Zentrieren oder Größen anpassen
Felder können im Druck unsichtbar werden; Felder können erforderlich gekennzeichnet werden
Achtung: kopierte Felder (Strg C / Strg V) sind Klone (enthalten also automatisch identische Inhalte!) - Formulare auswerten
manuell mit Acrobat: "Formulardaten verwalten - Datendateien in Tabelle zusammenführen" und dann in CSV-Datei (oder XML-Datei) exportieren (Erl.: CSV Comma Separated Value - Textdatei mit Trennern wie ;)
Hinweis: CSV-Daten lassen sich mit Excel einlesen - aber gerne auch mit alternativen Tools wie OpenCalc oder auch Datenbanken (siehe Access, MySQL, ...); Problem bei Excel: Zahlenwerte wie 24.5 werden in Excel automatisch zu 24. Mai - Atuelles Datum in Textfeld (JavaScript 1 - siehe auf anderem Register in diesem Beitrag)
siehe Codeschnippsel in diesem Beitrag; Register Berechnung - Benutzerdef. Berechnungsskript - LiveCycle Designer ES
Spezialsoftware für PDF-Formulare; Assistent mit Vorlagen durchgespielt
Nutzung von Formularvorlagen mit meist Geschäftsschwerpunkten Rechnungen, Listen,...
Beispiel: Datumsfelder mit Auswahllisten mit Datumswechsler - Hinweis auf PowerPräsentation mit dem "Roten Faden"; Links auf vorletzter Folie:
Übersicht Adobe Acrobat Versionen http://de.wikipedia.org/wiki/Adobe_Acrobat
RRZN Elektronische Formulare erstellen http://www.rrzn.uni-hannover.de/pdfform.html
Creating PDF Forms for Government Ted Padova (100 MB Multimedia-PDF); http://www.tedpadova.com/
Herdt Skript (zu Acrobat X und auch XI) Adobe Acrobat X, PDF-Dokumente erstellen und publizieren; Birgit Szuba; Mai 2011 http://www.herdt.de/artikel/ACROXI/Adobe-Acrobat-XI/#description
Videotrainings Video2Brain; Link: http://www.video2brain.com/de/search.htm?search_entry=acrobat
Adobe Acrobat X in der Druckvorstufe; PDF-Formulare mit Acrobat X und dem LifeCycle Designer - Letzte Fragen, TN-Bescheinigungen, Feedbackbögen
Code Schnippsel (Snippets)
JavaScript Beispiel für Lösungen in PDF-Formularen:
Die Nutzung der Snippets wird im Seminar verdeutlicht und gezeigt...
- Aktuelles Datum (mit JavaScript)
eine beispielhafte Lösung - es gibt auch Lösungen über JS auf Seitenebene, ... (Vorschlag: mal Googeln)
hier wichtig: der Name "txtMemoDatum" muss dem Namen des Datumsfeldes entsprechen!
var datumsfeld = this.getField("txtMemoDatum"); var jetzt = new Date(); var tag = jetzt.getDate(); var monat = jetzt.getMonth() +1; var jahr = jetzt.getFullYear(); datumsfeld.value = tag+"."+monat+"."+jahr; - weitere Beispiel für "Automatisierungen" in PDF-Formularen lassen sich schnell "googeln
Der Einbau von JavaSkript kann neben den gezeigten Bereichen in den Eigenschaften von Formularfeldern auch für das Gesamtdokument eingefügt - also genutzt - werden: siehe hierzu das Werkzeug "JavaScript" des Acrobat!
PDFs auswerten
LiveCycle Designer ES
für alte Reader
Ausrichtungen
mehrzeilige Textfelder
Berechnungen
Vielen Dank für die mehr als ordentlichen und erfreulichen Feedbackbögen und Ihr lautes Klopfen zum Ende unseres "doch sehr technischen" PDF-Formular-1-Tagesseminars ;-)
Ihr Trainer Joe Brandes
