Tag 01 - Mi., 29.07.2015

Mittwoch, 29.07.2015, 09.00 - 16.00 Uhr

• Orientierungsphase, Teilnehmerthemen kennenlernen/koordinieren
• Hinweis auf Online-Resourcen und Tools für die weiteren Arbeiten mit Excel
  Trainer-Tools (Bildschirmlupe "Virtual Magnifiying Glass" und Screenshots erstellen mit "Lightscreen") über Portal portableapps.com (Nachfrage aus Seminar)
  siehe hierzu auch Linksammlung im Hand-Out (siehe Download unten) und hier auch als Kurzauflistung:
  - Ansprechpartner an der TU Braunschweig - Abteilung 13 - Personalweiterbildung
  Link: https://www.tu-braunschweig.de/abt13/personalweiterbildung
  - Skripte des Herdt-Verlag über das RRZN Uni Hannover zum kleinen Preis:
  Link: http://www.rrzn.uni-hannover.de/buecher.html
• Arbeitsoberfläche ab Excel 2007/2010
  neues Design mit Ribbons ("Bändern")
  unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren; auch klassische Dialogfenster mit kleinem Pfeil in Ribbon-Gruppen
• Office Versionen
  97-2003: klassische Versionen mit Dokumentformat .doc (Word) und  .xls (Excel)
  "Alte" Office können die folgenden neuen Formate mit Hilfe eines Kompatibilitätstools von Microsoft zumindest öffnen (Link)
  2007, 2010: neues Format .docx, .xlsx (und mit Makros .docm, .xlsm; Templates: .dotx, .xltx - auch hier extra mit Makros .dotm, .xltm)
  siehe Dialog "Speichern unter..." (Übung: Nachrüsten der Schnellzugriffsleiste)
  PDF: alle Office-Programme können jetzt PDFs erzeugen (Menüband Datei - Speichern und Senden - PDF/XPS-Dokument erstellen
• Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
  Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
  Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
  Eingaben sauber mit Return beenden
  Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...)
• Tabellenblätter
  Dimensionen Spalten (XFD - 16.384) * Zeilen (1.048.576); Tabellenblätter umbenennen, Navigieren mit Cursor und Strg-Taste + Cursor
  neue Tabellenblätter einfügen
• Zellen in Spalten und Zeilen
  Zellbezüge mit Buchstaben für Spalten und Zahlen für Zeilen
  Bewegen mit Maus und Tastatur; mit Strg und Cursortasten (Pfeiltasten) bewegen an "Tabellengrenzen"
  in neuen Exceltabellen (Format: *.xlsx): 16.384 Spalten x 1.048.576 Zeilen
  schnelles Positionieren mit Namensfeld (oben links) und Hinweis auf echte Inhalte der Zellen in Bearbeitungsleiste
  Spaltenbreiten geändert, Spalten ein-/ausblenden (siehe Kontextmenü)
• Tipps / Tricks
  Eingabe "erzwingen" mit einfachem Anführungszeichen;
  also: Zelleingaben mit ' beginnen - Zellen werden automatisch 1zu1 als Text übernommen (z.B. '007 oder '24/07)
  manueller Zeilenumbruch innnerhalb Zelle mit Alt + Enter
  Zeilen / Spalten einfügen mit Strg + "+" (bzw. entfernen mit -),
  mehrere, unzusammenhängende Zellbereiche markieren mit Strg-Taste
  Zellbereich schnell und effizient markieren mit Umschalten + Strg + Cursor-Tasten (z.B. Rechts und Runter)
  Datum (aktuelles Systemdatum) manuell einfügen: Strg + .
• Hilfe
  über Funktionsassistent "fx" in Bearbeitungszeile Hilfe für Zellen mit Formeln und Funktionen nachrecherchieren
  Hilfe lässt sich sonst auch über Symbol (oben rechts) bzw. Funktionstaste F1 aufrufen
• Automatisches Ausfüllen
  von Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten, Ziehen mit der Maus, Benutzerdefinierte Listen (siehe Datei - Optionen - Erweitert und dann nach unten scrollen zu "Benutzerdefinierte Listen...")
• Zellbezüge (relativ und später dann auch absolut)
  relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
  auch Formeln über mehrere Tabellenblätter möglich: =Tabelle1!F5+'Neue Tabelle'!G6
• Zellformate
  Nachkommastellen, Prozente, Währung vs. Buchhaltung (Ausrichtung beachten)
• Inhalte einfügen...
  intelligentere Zwischenablage: Nutzen von Kopien mit/ohne Formate/Rahmen; Nur Werte einfügen; Transponieren (intelligentes "Drehen" einer Tabelle)
• Funktionen
  am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
  MIN(), MAX(), MITTELWERT(), ANZAHL(), ANZAHL2(); mit Tests für Funktion MITTELWERT()
  Hinweis auf Hilfe über Funktionsassistenten (fx-Symbol in Bearbeitungszeile)
  Datum-/Uhrzeitfunktion: HEUTE() ergibt immer das aktuelle Datum
• DATEDIF (Beispiel für versteckte Funktionen in Excel)
  Berechnung von Datumszelldifferenzen in Jahren (Schalter "y"), Monaten ("m") oder Kombinationen;
  Tipp: Suchmaschine nutzen mit Begriffen wie "Excel Jahre Differenz" (Beispiel-Ergebnis-Link)
• Benutzerdefinierte Zahlenformate (m Seminar mit Texten "kWh" und anderen Texten gezeigt)
  am Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter" formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter
  Tipp: Beispiel Datum: JJJJ-MM-TT für DIN-Datum 2013-09-05

• Erste Eingaben
• Funktion SUMME()
• eigene Zahlenformate
• Formatierungen
• Funktionen
• DATEDIF()