Im "Gauß-IT-Zentrum" findet eine Einführung in die Tabellenkalkulation MS Excel statt. Die 15 Teilnehmer sind Mitarbeiterinnen der TU Braunschweiig und Veranstalter ist (noch) die Zentralstelle für Weiterbildung der TU.
Ort: Gauß-IT-Zentrum, HS 65.1
Zeit: Mo, 16.09. - Mi, 18.09.2009; 09.00 - 12.00 Uhr
Wir wünschen viel Spaß und Erfolg beim Seminar und bieten im weiteren Artikel ein paar kurze Infos zum Seminar.
Ihr Trainer Joe Brandes, 20090216
Hier ein paar Themen des Seminars:
Mo, 16.02.2009, 09.00 - 12.00 Uhr
- Orientierungsphase - 15 Teilnehmer
- Hinweis auf Excel-Varianten. 2000 - 2002 (XP) - 2003 - 2007
bei 2007 neuer "Look & Feel", Umstellung auf alte Menüs mittels www.ubit.ch - Zellen können 3 unterschiedliche Inhalte beheimaten:
Text (standardmäßig linksbündig)
Zahl (Dezimaltrennzeichen ,)
Formel (beginnt mit = und kann funktionen() enthalten) - Automatisches Ausfüllen mit Mausaktionen für
Formeln (Hinweis auf relative Zellbezüge B3:B6),
Monate (Januar bis April per Maus) und
nummerierte Aufzählungen ("Artikel 1" bis "Artikel 3" als Beispiel) - Probleme mit
falschen Formeln (Beispiel: Addition von Text führt zu Fehler #Wert) und
falschem Formelentwurf (Beispiel: Punkt vor Strichrechnung; = 3 + 4 * 5 ergibt 23)
Di, 17.02.2009, 09.00 - 12.00 Uhr
- Absolute Zellbezüge - so werden Formeln beim Kopieren immer auf "dieselbe/absolute" Zelle bezogen
Zellen über hinzufügen von $ fixieren: aus B4 wird $B$4
kann bei aktivierter Bearbeitung über Funktionstaste F4 erzeugt werden - oder manuell getippt werden - benutzerdefinierte Formatierungen
Menü: Format - benutzerdefinerte Formatierung (Format nach Eigenschaften/ Bedingungen) - Zellformatierungen über Format - Zellen...
Register Zahlen - Formate für Datum, Uhrzeit, benutzerdefinierte Formate (z.B. 0,00 "Liter") - Besonderheit bei Zahlenzellen in Datum und Uhrzeit: Format bezogen auf 1.1.1900 0.00 Uhr
Beachte: Unterschiede bei Mac (1904 Datumsformat) und KEINE negetiven Uhrzeiten/Stunden! - Klassiker: Tabellen mit laufenden Werten und Statistik im Kopf
Technik: neue Zeilen am Ende (Dummyzeile) einfügen über Strg + "+" - "Sekundendiagramm": Tabellenmaterial inklusive Spalten-/Zeilenbeschriftungen markieren - dann F11
- Einstellungen in Excel: Menü Extras - Optionen
Mi, 18.02.2009, 09.00 - 12.00 Uhr
- Ausdrucke gestalten - Vorgehensweise:
Seitenansicht/Druckvorschau - Anzahl Seiten (Statusleiste unten links) kontrollieren - Layout konfigurieren
Einstellungen von Seitenrändern, Kopf-/Fußzeilen und Zentrierungen
Besonderheit: Wiederholungszeilen lassen sich nur über Standardmenü Datei - Seite einrichten ... konfigurieren - Manueller Feinschliff über Seitenumbruchansicht - möglichst letzter Arbeitsschritt
- Formelbezüge über Tabellen und Arbeitsmappen hinweg
- Drag & Drop: Mausaktion zum gleichzeitigen Kopieren und Einfügen von Zellbereichen:
Zellen am Rand nehmen und bei gehaltener STRG + Umschalt - Taste Verschieben und fallen lassen - Diagramme über Assistenten (Symbol) erstellen und Konfigurieren
eigene Symbolleiste für Diagramme - ansonsten mit Maus "erkunden"
gezeigt: Sekundärachse für Datenreihe mit anderen Dimensionen/Größen - Kurzer Einblick in die Funktionen von Excel - siehe "fx" in der Bearbeitungsleiste
Empfehlung: Assistent des "fx" erlaubt auch direkte Zugriffe auf die Hilfe von Excel (Beispiele!)
Vielen Dank für Ihr freundliches Feedback nach unserem kleinem Excel-Seminar.
Ihr Trainer Joe Brandes, BS, 2009-02-18
Hinweis: Excel-Wiederholung/Vertiefung im Mai - siehe aktuelles Programm der ZFW