Im Rechenzentrum der TU Braunschweig (heute Gauß-IT-Zentrum) findet im Rahmen der Mitarbeiterfortbildungen der ZFW eine Schulung "MS Access für Einsteiger" statt. Hier die Rahmendaten der Veranstaltung:

Ort: Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Straße 65
Zeit: Mo, 02.03. - Fr. 06.03.2009, jeweils 09.00 - 12.00 Uhr

Wir wünschen viel Spaß und Erfolg beim Seminar.
Ihr Trainer Joe Brandes - BS, 20090301

Hier weitere Infos ...

Ob zur sinnvollen Steuerung von Serienbriefen oder für die Verwal-
tung von Kontaktdaten -   immer wird eine Datenbank benötigt.
Microsoft bietet in der Office-Familie mit ACCESS die Standard-
software für Datenbankverwaltungen.
Neben der gewohnten Benutzeroberfläche und Menüführung bie-
tet ACCESS insbesondere mit den anderen Microsoft Of ficepro-
grammen eine optimierte Zusammenarbeit an. So lassen sich in
unserem praxisorientiertem Seminar schnell Tabellen, Eingabe-
formulare und Ausgaben (Berichte) für die tägliche  Arbeit erstellen.

Weitere Infos während des Seminars auf Nachfrage und Wunsch folgen ...

Mo, 02.03.2009, 09.00 - 12.00 Uhr

• Microsoft ACCESS - dateiorientierte relationale Datenbank
  Achtung: kein Speichern von Daten - aber auch kein einfaches Wiederherstellen!
• Erste Tests mit Assistenten für komplette DB mit
  Tabellen (beinhalten Daten)
  Formularen (ermöglichen Datenpflege - Eingabe)
  Berichten (Ausgabe)
• Ein paar Empfehlungen:
  stringente Bezeichner (Groß-/Kleinschreibungen, Einzahl/Mehrzahl), keine Leerzeichen/ Sonderzeichen/ Umlaute, Präfix (tab / Tabellen, que / Abfragen, frm / Formulare, rep / Berichte)
• Datenbankentwurf (Tipp: www.kofler.cc - Buch zum Thema "mysql 5" ;Google: kofler normalformen)
  Enwurf/ Normalisierung einer Beispieldatenbank (4 Bücher) => 4 relationale Tabellen / Beziehungen
• Manueller Tabellenentwurf:
  Feldnamen, Felddatentypen (Text, Memo, Zahl, AutoWert, Datum/Uhrzeit), Feldbeschreibungen, Feldeigenschaften, speziell: Primärschlüssel (Primary Key - PK)

Di, 03.03.2009, 09.00 - 12.00 Uhr

• Wiederholung Montag
• Einsatz Datenbanken:
  Vermeidung von Dateninkonsistenzen und Datenredundanzen
• Umsetzung der "Kofler-Bücher-DB":
  Vier Tabellen erstellt und mit Daten gefüllt
• Beziehungen erstellt, Fachbegriffe:
  Referentielle Integrität (Test: Access unterbindet Einträge, die die Integrität der Beziehungen verletzt),
  1:n-Beziehungen (Anm.: bei AutoWert darauf achten, dass n-Seite Datentyp "Zahl - LongInteger" hat)
• Einfache Formulare:
  AutoFormulare (einspaltig, Datenblatt, tabellarisch), Anpassungen in der Entwurfsansicht
• Toolbox in der Formular-Entwurfsansicht:
  Bezeichnungsfelder: statischer Text,
  Textfelder: dynamische Inhaltselemente, z.B Datenfelder oder Funktionen wie "=Datum()"
  Eigenschaften einblenden für bessere Bearbeitung/Übersicht

Mi, 04.03.2009, 09.00 - 12.00 Uhr

• Weitere Einstellungen Tabellen:
  Eigenschaften: Beschriftung, Gültigkeitsregeln/-Meldungen, Nachschlagelisten, Eingabeformate (z.B. >LLL\-999;0;*)
• Abfragetypen: Auswahlabfragen,
  Aktionsabfragen: Lösch-, Aktualisierungs-, Tabellenerstelllungs-, Anfügeabfrage
  wichtig: Ausführung über Ausrufezeichen
  Beispiel für Aktualisierungen: [Einzelpreis] *0,8
  Aktion: 20 Prozent Ermäßigung auf die Inhalte des Feldes "Einzelpreis"
• Bedingungen für Abfragen:
  bei Texten z.B. wie "EDV*" (alles was mit EDV anfängt und irgendwie weiter geht)
  bei Zahlen z.B. einfach die Zahlen nennen oder Vergleiche mit <>=
• Einfache Berichte mit AutoBericht
• Importieren und Verknüpfen von Excel-Tabellen-Bereiche (Empfehlung: benannte Bereiche in Excel-Tabs)

Do, 05.03.2009, 09.00 - 12.00 Uhr

• Tabellen mit Nachschlagelisten - Kombinationslisten verfeinert
  Empfehlung: für alle 1:n Verknüpfungen für die n-Seite einrichten!
• Formular verfeinert, Entwurf für Formulare/Eingaben mit Befehlsschaltflächen (Assistent)
  Beginn eines Entwurfs für Formularsysteme, wie sie auch in den Formularen "Übersicht" bei den Assistenten-erstellten Datenbanken erstellt werden. In den späteren Verfeinerungen gibt es dann entweder Sprünge von Form zu Form oder intelligente "einseitige" Formulare mit internen Aktualisierungsmechanismen
• automatischer Entwurf eines Gesamtentwurfs über alle Datenfelder mit Hilfe einer Abfrage, die alle Datenfelder beinhaltet
  Ergebnis: Formular mit Unterformular(en)
• Berichte verfeinert, manuelle Bearbeitung der Berichte in der Entwurfsansicht
  Bereiche des Berichtaufbaus kennengelernt
• Abfragen wiederholt
  Neu: Parameterabfragen - [Welche ID interessiert Sie?]

Fr, 06.03.2009, 09.00 - 12.00 Uhr

• Seriendruck: Zusammenspiel von MS Word und MS Access bei Serienbriefen
  Menü: Extras - Briefe und Sendungen (oder bei älteren Versionen - Seriendruck)
  Assistent im rechten Aufgabenbereich durchlaufen
  Symbolleiste für Seriendruck einblenden und Seriendruck-Felder einfügen
• Verbesserung der Tabellen-Konstruktion "Bücher nach Kofler" (fertige Relationen siehe Bild oben):
  gemeinsamer PK (Primary Key - Primärschlüssel in Zwischentabelle Title-Author, um doppelte Zuordnungen zu vermeiden
  Verfeinerung der Referentiellen Integrität bei Beziehung titleID (tabTitle - relTitleAuthor) mit Eigenschaft Löschweitergabe, damit die gelöschten Buchitel gleich auch aus der Verbindungstabelle zu den Autoren gelöscht werden!
• Formulare: Formular mit Unterformular für den Buchentwurf weiter verfeinert - Eigenschaften von Textfeldern - Unterformular verbessert - Schaltflächen mit Assistenten zur Steuerung des Formulars erstellt - Oberfläche/Erscheinungsbild/Fenstermanagement des Formulars angepasst
• Letzte Fragen, Feedback
  Special/Nachschlag: Typo3-Exkurs ;-) 

Vielen Dank für Ihr freundliches Feedback zu unserem Seminar und Ihre Wünsche nach weiteren Schulungen, die Sie bitte in die geeigneten Kanäle leiten.
Ihr Trainer Joe Brandes, 2009-03-07