Im Rahmen der Mitarbeiterfortbildung an der TU Braunschweig findet eine Abendveranstaltungsreihe zum Thema "Excel professionell einsetzen II" statt. Aus gegebenem Anlass - der Umstellung der Verantwortlichkeiten von der Zentralstelle für Weiterbildung zur Personalentwicklung (Abteilung 13) - bitte ich die "ungewöhnlichen" Seminarzeiten zu beachten:
Ort: Gauß-IT-Zentrum, HS 65.1 (Raum 2)
Zeiten: Abendveranstaltung, Mo, 30.11. 16.30-20.00; Di, 01.12. 16.30-20.00;
Mi, 02.12. 18.30-20.00; Do, 03.12. 16.30-20.00; Fr, 04.12. 16.30-19.30
Wir wünschen - wie immer - viel Spaß und Erfolg bei unseren Seminaren
und vielen Dank für Ihr freundliches Feedback und Ihr Interesse an weiteren Office-Seminaren.
Ihr Trainer Joe Brandes
Hier weitere Daten/Inhalte ...
Der Seminarinhalt gemäß Veröffentlichung in den Mitarbeiterinfos:
Alle an der Tabellenkalkulation Excel Interessierten lernen in diesem
praxisorientierten Seminar weitergehende Kenntnisse und Fertigkeiten
zu folgenden Schwerpunkten:
- große Tabellen effektiv nutzen und auswerten
- Einblick in die eingebauten Funktionen
- Zusammenarbeit mit anderen Office-Programmen
- Professionelle Formeln (Bedingungen, Verzweigungen)
- Einfache Makros
Alle Inhalte werden in praxisnahen Übungen durch die Teilnehmer erarbeitet.
Eine genaue Abstimmung der gewünschten Themen findet im Rahmen einer Orientierungsphase am ersten Termin statt.
Hier ein paar Infos aus der Veranstaltungsreihe:
Themen der Woche "Roter Faden ;-)":
- Saubere Dateneingabe in Zellen: Text, Zahlen und Formeln
Eingabe abschließen mit Return, benutzerdefinierte Formate (z.B. 0,00 "Liter")
Speziell: Datum- und Uhrzeit behandeln (eigentlich Zahlenzellen) - Nutzung von Relativen (B4) und Absoluten Zellbezügen ($B$4)
Übung mit Nutzung für Zeilen- und Spalten als absolute Bezüge - Ausdrucksgestaltung: Seitenansicht (Layout) gestalten, Wiederholungszeilen, Umbruchvorschau
- Namen: bewusster Einsatz für Zellbereiche - effektivere Formeln
Namensmanager (Bearbeiten/Ändern, Löschen) - Funktionen: SUMME, RMZ, DB-Funktionen (DBSUMME, DBMITTELWERT, DBMAX,...), SVERWEIS
Hilfe über Funktionsassistenten - Infos: (Online und Offline)
Skripte über den RRZN-Verbund (Externlink),
Interaktives Referenzhandbuch - "Flash-Übersetzungen" (Externlink) 2003 in 2007
Alte 2003-Menüs (www.ubit.ch)
Schnellstartleisten (Externlink)
Demos Excel 2007 (Externlink) - Serienbriefe: eigentlich Seriendruck-Dokumente bei Word
Excel-Tabellen entweder als "Tabellen" definieren oder mit Namen benennen
mit Seriendruck-Assistent Hautpdokument mit Datenquelle verbunden - Makros: spezielles Datenformat (Dateityp *.xlsm), Dateisymbol mit Ausrufezeichen
die Makros müssen bei Dateiöffnung bestätigt werden, sonst extra Speicherort über Optionen konfigurieren
einfache Makros aufgezeichnet und "angeschaut" (VBA Visual Basic for Applications) - Tabellen und Arbeitsmappen schützen - Register Schutz im Dialogfenster Zellen formatieren
- Szenario-Manager: verschiedene Zellwerte durchspielen
- Autogliederung: hierarchische horizontale und vertikale Strukturen
Spezialthema: Objekte verknüpfen und einfügen
(OLE - object linking and embedding)
Programme können Infos effektiv austauschen und nutzen
Beispiel: Excel-Datenbereiche in Word importieren
- Einfaches Kopieren (STRG + C) und wieder Einfügen (STRG + V)
Word verwaltet Daten als einfache Word-Tabelle - Kopieren und Inhalte einfügen... - Excel-Objekt Einfügen
Word verwaltet Excel Objekt, dass auf Doppelklick bearbeitbar wird - Kopieren und Inhalte einfügen... - Excel-Objekt Verknüpfen
Word verwaltet Excel Objekt, dass mit Original-Excel-Datei verknüpft ist
Achten Sie also auf die erweiterten Kopiern/Einfügen-Möglichkeiten der Office-Familie!
