Nach der Reorgansisation der Mitarbeiterfortbildungen an der TU Braunschweig findet am Di, 04.05.2010 ein Seminar mit dem Thema
"Professionelle Seriendruckdokumente mit Word, Excel und Access" statt. Sie finden das neue "Programm der Personalentwicklung" auf der runderneuerten Website der TU Braunschweig (Link).
Termin: Di, 04.05.2010, ab 09.00 Uhr bis 16.00 Uhr
Raum: 001, Gauß-IT-Zentrum
Schönen Dank für Ihr freundlichen Feedback nach unserem Ein-Tagesseminar zu Word, Excel und Access der Office 2007-Familie. Hier folgt jetzt unser "Roter Faden" mit den Inhalten ...
Themen / Inhalte:
- Schnell mal Word starten: Start - Ausführen - winword
neue Symbolleisten: RIBBONS - Klassische Menüs und Symbolleisten:
http://www.ubit.ch - UbitMenu (Office 2007) - Einblenden der Dateierweiterungen: WIN + E (Windows Explorer)
Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht - Bekannte Dateierweiterungen ausblenden (deaktivieren) - Achtung: NEUER Dateityp Word 2007 .docx (.dotx)
im Vergleich Word 97-2003 .doc (.dot - Templates / Vorlagen)
Hilfe: FileFormatConverters für Office 2003! - Excel (z.B. aufrufen mit Start – Ausführen excel
Dateiformate: .xlsx (.xltx)
Klassische Formate 97-2003: .xls (.xlt)
Neue Dimension für Arbeitsblätter: 1 Mio Zeilen * 65536 Spalten (!) - Einstieg in „Seriendruck“: Ribbon SENDUNGEN
Ein Dok muss zum Seriendruck HAUPTDOKUMENT werden!
Umgekehrt können Sie über Seriendruck starten… - Dialog auch wieder den Status „Normales Word Dokument“ einstellen! - Excel-Tabellen als Datenquelle möglichst mit Feldnamen in der ersten Zeile des Arbeitsblatt
- Einrichtung der Verbindung von Hauptdok und Datenquelle auch über Assistent möglich
Seriendruckfelder hervorheben lassen, Wenn-Dann-Sonst Verzweigungen, Seriendruck-Exporte - Seriendruckfelder sind Feldfunktionen, die sich über Kontextmenü (rechte Maustaste) Ein- und Ausblenden lassen
Feldfunktionen in speziellen geschweiften Klammern bearbeitbar
Eigene neue Feldfunktion über STRG + F9 erzeugbar - Access ist dateiorientiete Datenbank (kein eigentliches Speichern)
Dateiformat: .accdb
Beim öffnen Dialogleiste für das Erlauben "Aktiver Inhalte" (VBA-Skripte) eingeblendet
Großer Unterschied von Access 2007 zu Access 2003
Vorlagen für viele praktische Einsätze verfügbar (Eigenstudium) - Objekte zwischen Quell- und Zielanwendungen lassen sich mittels
OLE-Technik (Object Linking and Embedding) intelligent verbinden
Beispiel gezeigt: Excel-Tabellen-Bereich nach Word "kopiert" (über Zwischenablage)
jeweils in Excel den Bereich markiert und dann in die Zwischenablage kopiert (STRG + C)
Variante A: einfaches STRG + V in Word erzeugt Word-Tabelle
Variante B: Start-Ribbon - Einfügen - Inhalte Einfügen - Excel-Objekt - Einfügen
Variante C: Start-Ribbon - Einfügen - Inhalte Einfügen - Excel-Objekt - Verknüpfen
Doppelklick in Var. B lässt Objekt-Bereich in Word mit Excel-Werkzeugen bearbeiten
Doppelklick in Var. C öffnet Anwendung Excel mit verknüpftem Zellbereich
Technik für beliebige Objekte in der Windows-Anwendungsprogramme-Umgebung nutzbar - RRZN liefert Herdt-Skripte für Mitarbeiter/Innen der TU BS zu besonderen Konditionen
Ansprechpartner der TU: IT Service Desk
Übersicht der verfügbaren Skripte des RRZN: Website RRZN
Herdt-Skript Word 2007 Serienbriefe: Direktlink RRZN
Nochmals Danke für Ihre Teilnahme an unserem Seminar
Ihr Trainer Joe Brandes, 2010-05-04
