• Office 2010

Im Rahmen der Mitarbeiterfortbildungen an der Ostfalia findet am 21.06.2017 ein Seminar zum Thema "PowerPoint" statt.

Hier unsere Ausschreibung: Sie lernen in diesem praxisorientierten Seminar die Handhabung und den Umgang mit dem Programm PowerPoint aus dem Hause Microsoft:

• Erstellung von Overhead-Folien, Bildschirmshows, Handouts
• Präsentationsablauf gestalten und optimieren
• Gestaltung von Texten, Bildern, Tabellen, Diagrammen, SmartArts (Organigrammen)
• Folienvorlagen, Folienmaster (alle Folien haben das gleiche Design/Theme)
• Effizienter Einsatz von Farben und Typographie
• PowerPoint-Folien im Web, PowerPoint WebApp

Hier die Rahmendaten der Veranstaltung:

Ort: Ostfalia - Wolfenbüttel, Rechenzentrum, Poolraum P5
Zeit: Mittwoch, 21.06.2017; 09.00 - 16.00 Uhr

Ich werde unser Seminar an dieser Stelle - wie immer - ausführlich begleiten und wünsche viel Spaß und Erfolg ...
Ihr Trainer Joe Brandes

Mittwoch, 21.06.2017, 09.00 - 16.00 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen, Zeiten/Pausenregelungen
• Hinweis auf Online-Resourcen und Tools für die weiteren Arbeiten mit Excel
  Trainer-Tools (Bildschirmlupe "Virtual Magnifiying Glass" und Screenshots erstellen mit "Lightscreen") über Portal portableapps.com (Nachfrage aus Seminar)
  Beitrag zum Thema "Shortcuts / Tastenkombinationen" auf diesem Portal
  Ansprechpartner an der Ostfalia - Dezernat 2 - Personalentwicklung - Frau Clara Derlien
• Arbeitsoberfläche ab PowerPoint 2010
  neues Design mit Ribbons ("Bändern")
  unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren; auch klassische Dialogfenster mit kleinem Pfeil in Ribbon-Gruppen
• Neuer Dateityp ab PowerPoint 2007:
  *.pptx (genau: Präsentationen- ohne Makros, also ohne "aktive Inhalte"),
  *.potx (Vorlagen - engl.: Templates),
  *.ppsx (Bildschirmpräsentationen)
  Vorgänger-PowerPoint 97-2003 Dateityp: *.ppt;
  Anzeige der Dateiendungen mit Windows Explorer (Win + E) - also Windows-Konfiguration;
  Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht - Dateitypen bei bekannten Dateitypen
  Alternativ bei Windows XP: Extras - Ordneroptionen...
  Anm.: dasselbe Prinzip bei Word (*.doc vs. *docx) oder Excel (*.xls vs. *.xlsx)
• Inhalte in Folien eingeben (→ NUR Inhalte)
  Hinweis: keinerlei Formatierungen vornehmen
  also: keine Schriftarten, Größen, Aufzählungszeichen, Farben, Platzhalterpositionen, ...
  Wichtig: die Formate werden später über die Designs (bzw. Entwurfsvorlagen) sauber zugewiesen
  Tipps: (für die Eingabe von Inhalten / Aufzählungen / ...)
  in Aufzählungen den Zeilenwechsel mit Umschalten + Return nutzen (manueller Zeilenumbruch);
  Einrückungen / Ebenen für Aufzählungen mittels Symbolen "Listenebenen"
  neue Layouts (Positionen auf Folie) ab 2007 gegenüber Vorgängern
  Ansichten: Normal- oder Folienansicht vs. Foliensortierung und Notizenseitenansicht
• Folienelemente
  Aufzählungen, Tabellen, Diagramme (mit Partner-Anwendung Excel), SmartArts, Grafiken/Bilder,
  ClipArts (Hinweis: lassen sich mit aufgelöster Gruppierung nachbearbeiten/umfärben), Multimedia-Objekte
  Praxis mit einigen Elementen; Neu ab 2007: SmartArt-Objekte für Flussdiagramm oder Organisationdiagramme
  Vorschlag für Übung mit Formen: Texte in Form hinzufügen (einfach lostippen), Ausrichten, Gruppieren, Vorder-/Hintergrund
  immer Tipp: Rechte Maus oder oben das Menüband für Zeichentools, Format übertragen (Pinsel)
  Schaltfläche "Symbol" erlaubt bei Texten das Einfügen von "Sonderzeichen" wie Ø
• Notizen
  in Folienansicht unterhalb der Folie lassen sich Notizen zu den Folien hinterlegen
  eigene Ansicht Notizenseite und Extra-Ausgabe beim Drucken
• Tipp zu Farbschema
  Enwurf freien Farbschemas mit Hilfe von Tools
  wie Paletton ( www.paletton.com ; früher: colorschemedesigner.com)
  oder auch Kuler mit Adobe Photoshop (als Erweiterung)
• Farben
  Entwurf einer eigenen Farbpalette (Farbschema)  basierend auf Farben "Larissa" (Design: Larissa)
  und Anpassung der dunklen Hauptfarbe (Dunkelblau Ostfalia) und der Akzentfarben Akzent-1 bis Akzent-4 auf die Ostfalia-Farben von der Website
  

  Ton - Bedeutung	Farben	Hexadezimalwerte	RGB-Werte	Farbe in Farbschema
  Ostfalia HaW	Dunkelblau	#004077	rgb(0,64,119)	Text/Hintergrund - dunkel 2
  Wolfenbüttel	Hellblau	#0094de	rgb(0,148,222)	Akzent 1
  Salzgitter	Grün	#6eaa24	rgb(110,170,36)	Akzent 2
  Suderburg	Rot	#e30917	rgb(227,9,23)	Akzent 3
  Wolfsburg	Orange	#fd7318	rgb(253,115,24)	Akzent 4

• Designentwurf
  Schriftart, Schriftgrößen, Farben (Beispielhafter Farbaufnehmer: Addon Colorzilla für Browser Mozilla Firefox oder Pipette von Photoshop)
  Planung und Entwurf mit Hilfe von Skizzen (Scribbles) und Dokumentation
  Beispielhafte Umsetzung mit leerer Präsentation! Inhalte hier ja nicht wichtig - wir interessieren uns nur für die Formate!
• Tipp zu Erstellung "Farben" und "Design"
  mit leerer Präsentation arbeiten, dann bearbeitet man gar nicht erst den Folienmaster einer bestehenden Präsentation und bekommt somit keine Probleme beim Umschalten von Designs mit Hintergrundelementen, Grafiken oder Logos
• Folienmaster (hier geht es jetzt um die Formatierung der Folien → NUR Formatierungen)
  siehe auch andere Formatierungsansichten: Notizenmaster, Handzettelmaster
  Bearbeitung und Anpassung der "Formatierungen und Designs" unserer Präsentationen
  so ändern sich dann in allen Folien einheitlich die Formatierungen, Hintergründe, Text/Überschriften Positionen
  neue Folienlayout als Untergliederungen (spezielle Masterfolien z.B. für Layout Vergleich) verfügbar
  Anm.: es lassen sich auch komplett eigene Layouts erstellen oder aus bestehenden Layouts kopieren
  Speichern der Designs über das gleichnamige Symbol (die Gruppe Designs) und untersten Link "Aktuelles Design speichern..."
  Übung: Entwuf eines Designs und nutzen des Designs
  Speicherort für Design-Themes (*.thmx):
  C:\Benutzer\username\AppData\Microsoft\Templates\Document Themes   (lassen sich manuell kopieren/bereitstellen)
  diese Designs erscheinen dann unter Designs - Benutzerdefiniert
• Zusammenfassung Inhalte vs. Layout/Design (Entwurfsprinzip)
  

  Inhalte	Layout / Design
  PowerPoint Präsentation also: *.pptx	Eigenständige PowerPoint Präsentation also auch: *.pptx
  enthält Folien mit Inhalten	enthält keine Folien
  Folienmaster nicht nutzen	nur Folienmaster nutzen
  Design mittels Menüband Entwurf - Designs zuweisen	Eigenes Design speichern: "Aktuelles Design speichern..." .\Templates\Document Themes\myDesign.thmx
  Kombination von Inhaltsfolien mit Design kann als Entwurfsvorlage / PowerPoint-Vorlage gespeichert werden: Speichern unter - Dateityp PowerPoint Vorlage (*.potx) - Speicherort: C:\Benutzer\username\AppData\Microsoft\Templates Die Vorlagen nutzen: Datei - Neu - Meine Vorlagen... PowerPoint-Vorlagen enthalten dann alle Techniken und Inhalte: → Folien mit Texten und Objekten (Inhalte) → alle Master: Folienmaster, Handzettelmaster, Notizenmaster → alle Farbinformationen (Farbschema)

  Bei der Einhaltung dieser Trennungen sollte es keine Probleme bei der Umsetzung geben.
• Kopf- und Fußzeile - flexible Platzhalter
  in Designs befinden sich Platzhaltern für "Datum und Uhrzeit", "Foliennummer" und "Fußzeile";
  Aktivieren der Platzhalterstellen über Menüband Einfügen - Kopf- und Fußzeile; Spezielle Behandlung von Titelfolien möglich
  so lassen sich die Platzhalter dynamisch und effizient für die Präsentationen nutzen (aktivieren / deaktivieren / Infos anpassen)
  Tipp für fehlende Platzhalter in Masterfolien:
  Platzhalter fehlt auf oberster Masterfolie (Master-Masterfolie ;-): im Folienmaster-Menüband - Gruppe Masterlayout auf Symbol Masterlayout - gewünschten Platzhalter wieder aktivieren
  Platzhalter fehlt auf untergeordnetem Layout (z.B. Titelfolie): im Folienmaster-Menüband - Gruppe Masterlayout - Kontrollkästchen Fußzeile aktivieren/deaktivieren
• Übergange (Ribbon / Menüband)
  Folienübergänge von Folie zu Folie, Anzeige von Eigenschaften unterhalb der Folien in Ansicht Foliensortierung
• Animationen (Ribbon / Menüband)
  auf einer Folie für einzelne Objekte (z.B. Titel, Aufzählung, Grafik, ...) vielfältig einstellbar, viele neue Animationen, bitte Ansicht Folie
• Bildschirmpräsentation (Ribbon / Menüband)
  Einblendezeiten testen, Bildschirmpräsentation einrichten (Mulitimonitor: Monitor für Präsentation festlegen, Kiosk-System/endlos),
  Bildschirmpräsentation starten (ab Folie 1) mittels F5;
  ab aktueller Folie mit Umschalten + F5, in Präsentation Stifte nutzen;
  Neue Anzeigedauern testen (vergibt bei Durchlauf automatisch alle Zeiten für Animationen und Übergänge)
  Tipp: ab Windows Vista mit Win + P (Projektor) lässt sich der Multimonitorbetrieb schnell konfigurieren
  Einfügen während der Präsentation von handschriftlichen Bemerkungen oder Textmarkierungen inkl. Übernahme auf Folien am Ende der Präsentation
• Präsentationszeiten / Folienanzahl
  Beispielhafte Regel: Guy Kawasakis 10 / 20 / 30 Regel (10 Folien / 20 Minuten / min. 30 Pt)
  Aber viel wichtiger: Zielgruppe defininieren und entsprechend nach eigenem Plan und Ideen vorgehen
  Empfehlung: Vortrag mit "Freiwilligengruppe" trainieren/testen
• Menüband Datei
  Speichern und Senden (vielfache Exportformate - Anm.: alle Techniken mit Nennung "Adobe..." gehören zu Software Adobe Acrobat)
  Screen-Präsentation (*.ppsx), 97-2003-Format (*.ppt),
  Bildformate (*.jpg oder *.png für alle Folien),
  Video-Export (*.wmv) und natürlich PDF mit Bordmitteln der Office-Familie ab 2007
  Drucken (hier die Handzettel - z.B. 6 pro Din A4-Seite - siehe Handzettelmaster)
• Beispielvorlage Microsoft PowerPoint 2010
  mittels Datei - Neu - Beispielvorlagen - Einführung in PowerPoint 2010; schöne Umsetzungen und Analyse der Animationen (hier: die Animationen wurden auf dem Folienmaster eingerichtet); Hinweis: Nutzung von Abschnitten zur besseren Ordnung in der Gesamtansicht und Organisation von "großen" Präsentationen in der Foliensortierung
• Letzte TN-Fragen, Feedbackbögen

• PowerPoint-Vorlage
• Designs - Larissa
• Neue Designfarben
• Folienmaster
• Ostfalia Design
• Eigenes Design

Ihr Trainer Joe Brandes