Zum ersten Mal im Rahmen der Mitarbeiterfortbildungen an der TU Braunschweig findet am 06.03.2013 ein Seminar zum Theme "PDF Formulare erstellen" statt. Mit den aktuellen Adobe Acrobat Tools sollen die notwendigen Schritte zum Erstellen und Verfeinern elektronischer Formulare auf PDF-Basis erarbeitet werden.
Die Veranstaltung ist nach letzten Informationen ausgebucht und wird wohl auch im nächsten Semester wieder angeboten. Die Inhalte unseres Tagesseminars werde ich - wie immer - hier auf meinem Infoportal begleiten. Hier die Rahmendaten der Veranstaltung:
Ort: TU Braunschweig, Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommerstraße 65
Zeiten: Mittwoch, 06.03.13; 09.00 - 12.00 Uhr und 13.00 - 16.00 Uhr
Unterlage zu Seminar: nach dem Seminar geht den Teilnehmern über den Veranstalter eine ausführliche PDF-Unterlage zu den Themen des Seminartages zu
Ihr Trainer Joe Brandes
Mittwoch, 06.03.2013, 09.00 - 16.00 Uhr
- Orientierungsphasen, TN-Themen/Seminar-Themen
Hinweis auf ausführliches PDF-Unterrichtsmaterial nach dem Seminar und Überarbeitung durch Trainer
Hinweis auf Adobe CS2 (hier auch Acrobat 7) "Auslaufversionen" (Link) - die entsprechenden Lizenzen sind zu beachten! - Adobe Software rund um PDF
Adobe Reader: kostenloser PDF-Leser und Formular-"Ausfüller" für nahezu alle Plattformen (Betriebssysteme)
Adobe Acrobat: kostenpflichtiger PDF-Experte von Adobe, Teil der Creative Suites, letzte Version in CS6: Acrobat X; als eigenständig Software bzw. in der Adobe Cloud (als Software-Miete) in Version XI
Übersicht zu Adobe Acrobat Versionen: Wikipedia Artikel
Zusatzprogramme erläutert: Distiller (PDF-Ersteller/Drucker), LiveCycle Designer und FormsCentral (Formular Profis) - Erstellungsprozess PDF-Formulare (typischer Arbeitsablauf)
Vorlage erstellen (mit Word, OpenWriter, InDesign, ...)
Konvertierung nach PDF (z. B. Adobe Destiller oder PDF-Exporttechniken der Tools)
Umwandlung in ein Formular (hier beginnt die Arbeit von Adobe Acrobat)
Formularfelder anpassen / einfügen / konfigurieren
Formular speichern (Hinweis: für Speichern der PDF-Formulare die entsprechenden Aktivierungen durchführen) - Übungsszenario für Seminartag
Memo-Notizen-Formular für "Hotline" der TU Braunschweig
Erstellungsprozess (s.o) exemplarisch durchgeführt und die automatischen Felderkennungen von Acrobat entdeckt und eingeschätzt
Einsatz aller Feldtypen und ihrer Grundeigenschaften, berechnete Felder (Multiplikation zweier Textfelder), benutzerdefiniertes JavaScript (Textfeld mit aktuellem Datum - Code in PDF-Unterlage nach Seminar)
Umschalten zwischen Formularbearbeitung und Standardansicht Acrobat über entsprechende Werkzeug-Schaltflächen oder Menüpunkte - Tastenkombination: Umschalten + Strg + 7 - Formularfeldtypen
Textfelder. Eingabe von verschiedenen Zeichen mit Hilfe der Tastatur (auch Zahlen / Währung / Datum)
Kontrollkästchen
Optionsfelder: Auswahl aus einer Gruppe von Möglichkeiten
Auswahllisten: Auswahl aus einer Liste von Elementen
DropDown-Listen: Kombination aus Textfeldern und Auswahllisten (inkl. Option eigener Eingabe)
Schaltflächen (für Aktionen wie Formular löschen / zurücksetzen oder Drucken...)
Digitale Signatur - Elektronische ID, Signatur, Zugriffsbeschränkungen zu PDF
Anm.: keine Übungen hierzu, nur gezeigt/kurz erläutert - Quellen zu Adobe PDF, Acrobat und Co
RRZN Elektronische Formulare erstellen (http://www.rrzn.uni-hannover.de/pdfform.html)
Creating PDF Forms for Government Ted Padova; (http://www.tedpadova.com )
Herdt Skript (zu Acrobat X und auch XI) Adobe Acrobat X, PDF-Dokumente erstellen und publizieren; Birgit Szuba; Mai 2011
Videotrainings Video2Brain: Link: http://www.video2brain.com/de/search.htm?search_entry=acrobat
z.B.: Adobe Acrobat X in der Druckvorstufe; PDF-Formulare mit Acrobat X und dem LifeCycle Designer - TN-Bescheinigungen, Feedback, letzte Fragen
Hinweis: die Aufbereitung der PDF-TN-Unterlage (PowerPoint Präsentation) wurde durchgeführt und die Unterlage den TN über die Abteilung 13 zugestellt
Vielen Dank für Ihr freundliches und positives Feedback. Die Anregung das Seminar mit einem zusätzlichen halben Tag zu verlängern habe ich bereits an den Veranstalter weiter gegeben. Ich wünsche weiterhin viel Spaß und Erfolg mit den PDF-Formularen...
Ihr Trainer Joe Brandes
