• Excel 2010

Im Rahmen der Personalweiterbildung der TU Braunschweig findet am 04. und 05.03.2013 ein Seminar zum Thema "Excel - Tabellenkalkulation (Grundkurs)" statt.

Ziele: MS-Excel-Kenntnisse erwerben. Inhalte: Microsoft Excel ist der Office-Standard bei der Aufbereitung von Zahlen und Texten. Steigen Sie praxisorientiert und erfolgreich in die Tabellenkalkulation aus dem Hause Microsoft ein.

Ort: TU Braunschweig, Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommerstraße 65
Zeiten: Montag, 04.03. und Dienstag, 05.03.13, 09.00 - 12.00 Uhr und 13.00 - 16.00 Uhr

Ich werde unser Seminar an dieser Stelle mit einem Artikel begleiten...
Ihr Trainer J. Brandes

Montag, 04.03.2013, 09.00 - 16.00 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen, Zeiten/Pausenregelungen
• Arbeitsoberfläche ab Excel 2007
  neues Design mit Ribbons ("Bändern")
  unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren; auch klassische Dialogfenster mit kleinem Pfeil in Ribbon-Gruppen
  Tabellenblattnahmen umbenennen
• Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
  Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
  Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
  Eingaben sauber mit Return beenden
  Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...)
• Automatisches Ausfüllen
  von Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten, Ziehen mit der Maus
• Eingabetrick:
  Zelleingaben mit ' beginnen - Zellen werden automatisch 1zu1 als Text übernommen (z.B. '007)
  so lassen sich auch "Formeln" in Zellen eintragen
• Zellbezüge (relativ und absolut)
  relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
  absolute Zellbezüge mit Hinzufügung von $-Symbolen, so werden Zellbezüge beim Kopieren "fixiert"
  Tipp: mit Cursor an Zellbezug und Druck auf F4 automatische $
  auch Formeln über mehrere Tabellenblätter möglich: =Tabelle1!F5+'Neue Tabelle'!G6
• Diagrammblatt auf Knopfdruck
  Daten inklusive Spalten- und Zeilenköpfen markieren und Funktionstaste F11 - fertig
  effektive neue Diagrammvorlagen möglich; siehe neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten
• Funktionen
  am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
  MIN(), MAX(), MITTELWERT()
  Hinweis auf Hilfe über Funktionsassistenten (fx-Symbol in Bearbeitungszeile)
  Datum-/Uhrzeitfunktionen: HEUTE(), WOCHENTAG()
• Benutzerdefinierte Zahlenformate
  am Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter" formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter
• WENN-Funktion
  Logische Funktion mit 3 Parametern, Syntax beachten und Hilfestellung bei Eingabe
  Verschachtelung von zwei WENN-Funktionen für drei Verzweigungen

Dienstag, 05.03.2013, 09.00 - 16.00 Uhr

• Rekapitulation, TN-Fragen, Hand-Out
• To-Do-List: über WENN-Verschachtelung zu SVERWEIS, OLE, "Große Tabellen", Filtern/Gliedern/Sortieren, "Als Tabelle formatieren"
• Neuer Dateityp ab Excel 2007: *.xlsx (Arbeitsmappen - ohne Makros)
  Excel 97-2003 Dateityp: *.xls
  Anzeige der Dateiendungen mittels Windows Explorer - Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht Dateierweiterungen bei bekannten Dateitypen (nicht mehr) ausblenden
  Anm.: Anleitung bezieht sich auf Windows XP, bei Windows 7 siehe Organisieren - Ordner- und Suchoptionen
• Effektives Markieren und Positionieren
  Nutzung von Cursor-Tasten zur Positionierung und zum Markieren und Kopieren/Verschieben von Tabellenbereichen (Umschalten- und Strg-Taste jeweils beachten)
• Matrix-Funktionen SVERWEIS / WVERWEIS
  SVERWEIS() mit drei Parametern; kleinsten Startwert beachten für Fehler #NV
• Große Tabelle mit "Kassenbuch" / Ausdruck gestalten
  Etablieren einer tabellarischen Konstruktion mit Laufendem Bestand und Bilanzierungen / Auswertungen oberhalb der Tabellenkonstruktion
  Tipp: Nutzung einer unteren Trennlinie für neue Zeilen mit Strg + "+" ( für neue Zeilen)
  Fixierung der Tabellenblätter für besseres Scrollen; Ausdrucksoptimierung über die Seitenansicht (Druckvorschau)
  Anm.: Wiederholungszeilen lassen sich nur in der Tabellenbearbeitung über Ribbon Seitenlayout - Drucktitel einstellen
  Manuelle Anpassung der Seitenumbrüche mittels der Seitenumbruchvorschau und Maus-Aktionen
• OLE (Object Linking and Embedding)
  Excel Tabellen-Bereiche über die Zwischenablage
  1) einfach einfügen (Strg + V) - ergibt Word-Tabelle
  2) Inhalte einfügen... - Einfügen Excel Objekt
  3) Inhalte einfügen... - Verknüpfen Excel Objekt
  Vor- und Nachteile diskutiert, Verknüpfungen-Dialog zur Reparatur und Anpassung
  siehe auch Hand-Out zum Thema Excel mit Screenshots zu OLE
• Spezielles Kopieren und Einfügen
  über die Schaltfläche Einfügen -> lassen sich wiedereinzufügende Zellbereiche nur "Als Werte" (also unformatiert) einfügen; über das erweiterte Dialogfenster "Inhalte einfügen... - Transponieren" lassen sich Tabellenbereiche um "90 Grad drehen" bzw. die Spalten und Zeilen tauschen
• Als Tabelle formatieren...
  neue 2007/2010er Technologie - unterschätzt als einfache "Design-Technik" zum Einfärben von Tabellenbereichen; unter der Haube aber komplett neue intelligente "Datenbank"-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen; außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit "sprechende" Formeln erzeugen: =SUMME(Mitarbeiter[Gehalt])

Vielen Dank für Ihr freundliches Feedback
Ihr Trainer Joe Brandes