Im Rahmen neu angebotener EDV-Fortbildungen bei der HBK Braunschweig finden ab dem 30.09.2024 Seminare "Microsoft Office - Excel, Word, Outlook" statt.

Excel 2016 Arbeitsmappe
Excel 2016 Arbeitsmappe

Sie lernen in diesen praxisorientierten Seminarblöcken die Handhabung und die Umsetzungen mit Office-Programmen aus dem Hause Microsoft kennen. Durch das saubere und effiziente Nutzen von Grundtechniken optimiert man die tägliche Arbeit ist für die Vertiefung mit weiterführenden Techniken gut vorbereitet.

Hier die Rahmendaten zum Seminar:

Ort: HBK Braunschweig, Pippelweg 2, Gebäude 21, Raum 107
Zeiten: ab Mo. 30.09.2024 - Daten/Zeiten folgen im Beitrag
geplant: 3 Tage mit VormittagSem (08.30 - 12.00 Uhr) und NachmittagSem (12.30 - 16.00 Uhr)
Downloads: OneDrive (Trainer Joe Brandes) - hier findet man auch die Screenshots der Seminare

Ich werde das Thema - in gewohnter Weise - mit ausführlichen Infos begleiten.
Ihr Trainer Joe Brandes

 

🔔 Intro

Topics:

  • Orientierungsphase, Zeiten, Pausen, Teilnehmerthemen
  • Online Resourcen / Downloads zu Seminaren
  • Extra Website (Excel, Outlook)
  • Roter Faden
  • Tipps für Online Sem

 

Seminarthemen gemäß Ausschreibung

Absprachen in Vorbereitung der Seminarreihe

TagZeitenInhalte
Montag 30.09.2024 08.30 - 12.00 Uhr

Excel - Basiskenntnisse

  • Formeln, Felder, Funktionen
  • Aufbereiten von Zahlen, Texten und Formeln
  • Erstellen von eigenen Formeln
  • Eingebaute Funktionen, Funktionen kombinieren
  • Diagramme und Zeichenobjekte
Montag 30.09.2024 12.30 - 16.00 Uhr

Excel - Fortgeschrittene Kenntnisse

  • Daten konsolidieren (sortieren, filtern, gruppieren)
  • Daten / Tabellenblätter sinnvoll verknüpfen
  • Statistiken sinnvoll aufbereiten
  • Pivot Tabellen
  • Tipps und Tricks
Dienstag 01.10.2024 08.30 - 12.00 Uhr

Word  - Dokumente verwalten

  • Formatvorlagen für große Dokumente
  • Inhaltsverzeichnisse sinnvoll nutzen
Dienstag 01.10.2024 12.30 - 16.00 Uhr

Word  - Formulare und Makros

  • Formulare mit Word
  • Makros
Mittwoch 02.10.2024 08.30 - 12.00 Uhr

Outlook  - Kalender verwalten

  • Kalenderfunktion (anlegen, buchen, einsehen, öffnen)
  • Sinnvoller Umgang mit Gruppenkalendern / Funktionspostfächern, auf die mehrere Personen Zugriff haben
  • Tipps und Tricks
Mittwoch 02.10.2024 12.30 - 16.00 Uhr

Excel  - Extras

  • Teilnehmerthemen

Bitte sprechen Sie uns (die HBK und mich) gerne auf weitere Themen und Inhalte an.

Hinweis auf Online-Resourcen und Tools

...für die weiteren Arbeiten in Excel-Seminaren... zu beachten: Temporärer Download-Ordner für TN im Seminar

Downloads

(Onedrive-Laufwerk Trainer J. Brandes)

Anm.: temporäre Verfügbarkeit je nach Seminar - aber dann auch gerne noch nach den Seminaren inkl. Trainerdatei(en)!) auf Onedrive-Laufwerk Trainer J. Brandes

Anleitung: bitte einfach Dokumente sauber markieren und mit Schaltfläche "Herunterladen" auf eigenen Rechner downloaden!
Falls Ihr Browser keine Rückfrage zum Speicherort stellt, dann sollten sich die heruntergeladenen Dateien in Ihrem Ordner Downloads finden lassen.

Trainer-Tools

Screenshots mit Windows Boardmitteln ( Win + Druck )
Anm.: die Screenshots der Seminartage finden Sie nach dem Seminar (gezippt) in der Dateiablage zum Seminar.

Bildschirmlupe mit Windows Boardmitteln ( Win + + ;weglegen der Lupe mit Win + ESC )
Anm.: Bildschirmlupen bzw. Vergrößerungen lassen sich in Online-Seminaren oft nicht optimal einsetzen!

Intro

Allgemeine Infos zu allen folgenden Seminartagen:

  • Tastenkombinationen für Windows und Anwendungsprogramme
    Microsoft Websites: Tastaturkurzbefehle in Windows oder für Word  , Excel - andere Anwendungen lassen sich einfach finden.
    PCSYS: eine Übersicht über die gängigsten und wichtigsten Shortcuts habe ich auch (auf vielfachen Wunsch) auf diesem Infoportal bereitgestellt.
  • Office Versionen
    klassisch mit Menüs und Symbolleisten: Office 97, 2000, XP (2002), 2003
    neue Menübänder / Ribbons und Dateitypen: Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 (Office 365 bzw. Microsoft 365)
    Übersicht über aktuelle Office Versionen (Link)
  • Tagesberichte stellen teilweise auch mehr Infos dar als in den Übungen und Seminartagen
    tatsächlich erarbeitet werden konnte - es wird also auch immer ein wenig "über den Tellerrand" hinausgeschaut und zusätzliche Infos dargestellt!
    Und meist lasse ich auch weitere Themen/Erläuterungen in den Tagesbeiträgen stehen (siehe z.B. Windows Erläuterungen), die ebenfalls Zusatzfinfos darstellen.
  • Screenshots:
    da sich die Seminarthemen im Seminarrhythmus wiederholen bitte gerne auch die Screenshots der anderen Seminartage durchschauen.
    Alle Tages-Screenshots (und Trainerdateien) werden gerne im Nachklang der Seminare digital bereitgestellt!

Extrasites Excel / Outlook

Meine Ausarbeitungen im Rahmen meiner Excel-Seminare und Interessen finden Sie als RestructuredText Dokumente unter excel.joe-brandes.de.

Die Ausarbeitungen zu Outlook findet man unter outlook.joe-brandes.de.

Mal sehen wo die Reise mit diesen Unterlagen hingeht...

Roter Faden

Diesen Begriff hört man in meinen Seminaren häufiger ;-). Gemeint ist hier: Das grundsätzliche Verständnis der fraglichen IT-Techniken. Am Besten gleich so, dass man auch nach einer Zeit ohne Beschäftigung mit diesen Techniken sehr schnell wieder in Fahrt kommt.

Unter einem roten Faden versteht man ein Grundmotiv, einen leitenden Gedanken, einen Weg oder auch eine Richtlinie. „Etwas zieht sich wie ein roter Faden durch etwas“ bedeutet beispielsweise, dass man darin eine durchgehende Struktur oder ein Ziel erkennen kann.

Quelle: Wikipedia - Roter Faden

Tipp Fenstermanagement (siehe Online Sem)

Online-Seminaren kann man natürlich am Besten folgen, wenn man einen Monitor für die Darstellungen des Trainers (Anm.: bezeichne ich oft als "Beamer") und auf einem zweiten Monitor die eigenen Arbeiten und Übungen durchführen kann.

Für die Teilnahme an Online-Seminaren mit nur einem Monitor (Bildschirm) empfehle ich die effiziente Umschaltung von Fenstern durch Tastenkombinationen.

Tipp: die Tastenkombination Alt + Tab  (also die Alt- und dann die Tabulatortaste hinzudrücken) schaltet

  • bei gehaltener Alt-Taste mit TabTab , ... durch alle Fenster hindurch und
  • mit (kurz) Alt + Tab zwischen den letzten beiden Fenstern hin und her!

Noch effizienter lassen sich bei Windows die "Desktops" nutzen, mit denen man dann nach Wunsch die geöffneten Fenster auf verschiedene "Bildschirme - genannt: Desktops" verteilen kann. Auch diese Desktops lassen sich sehr effizient und schnell per Tastatur wechseln.

 

 

Ihr Trainer Joe Brandes

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Sie finden auf dieser Seite - als auch auf meiner privaten Visitenkarte joe-brandes.de einige Hintergrundinformationen zu mir und meinem Background.
Natürlich stellt die IT einen Schwerpunkt in meinem Leben dar - aber eben nicht nur ...

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Hobby

... Snooker & more

Wer einmal zum Snookerqueue gegriffen hat, der wird es wohl nicht wieder weglegen. Und ich spiele auch immer wieder gerne eine Partie Billard mit den Kumpels und Vereinskameraden. Der Verein freut sich über jeden, der einmal in unserem schicken Vereinsheim vorbeischauen möchte.

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Billard Sport BS / nicht mehr von mir betreut
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