Excel - VBA Prog. / GradTUBS / 03.09.2019

VBA-Editor

Am 03. September 2019 führen wir für die Graduiertenakademie der TU Braunschweig ein Seminar für die Tabellenkalkulation Excel - VBA Programmierung durch.

Die Ausschreibungen der GradTUBS-Fortbildung:

Das Microsoft Office Paket besitzt eine eingebaute Programmiertechnik: VBA – Visual Basic for Applications. Mit dieser Technik können Sie z. B. automatisch aufgezeichnete Excel-Makros professionell ergänzen oder ganz eigene Anwendungen erstellen.

Dieser Workshop bietet Ihnen einen praxisorientierten Einstieg in diese Office-Programmierungen am Beispiel der Tabellenkalkulation Excel.

Inhalt

Dateitypen für Mappen mit aktiven Elementen
Nutzung von Arbeitsmappenvorlagen
Makros aufzeichnen (Makrorekorder)
VBA-Editor nutzen (Debugging)
Makros manuell anpassen (Editing)
Eigener VBA-Makrocode (Module)
Eigene Excel-Funktionen per VBA Function
VBA-Beispiele

Hier die Rahmendaten zum Seminar:

Ort: Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Straße 65, HS 65.1
Zeiten: Di., 03.09.19; 09.00 - 16.00 Uhr

Ich werde das Thema - in gewohnter Weise - mit täglichen Infos begleiten.
Ihr Trainer Joe Brandes

Dienstag, 03.09.2019, 09.00 - 16.00 Uhr

Orientierungsphase, TN-Themen, Zeiten/Pausenregelungen

Aus TN-Kreisen GradTUBS (siehe Feedbackbögen) wird als Verbesserung manchmal eine Vorbereitung/Bereitstellung der Inhalte gewünscht. Dem komme ich mit den hier vorbereiteten inhaltlichen Themen für unsere Seminare nach.

Inhaltliche Strukturierung (Curriculi / LZKs / Idee für 1-Tagesseminare)

Excel Seminare	Inhalte
Automatisierung und Makros	Einstieg in Automatisierungen Makros: der Makrorecorder Eigene Funktionen in Excel Einstieg in den VBA-Editor
VBA Programmierung	VBA-Editor VBA Prozeduren Programmierung: Dateien, Zellen, Blätter UserForms - Formulare, Dialoge

Hinweis: manche Bücher zu diesen Themen heißen "... in 14 Tagen ..." ;-)

Seminar-Downloads / VBA-Snippets (Anm.: temporär!) auf Onedrive-Laufwerk Trainer J. Brandes
(inkl. beispielhaften VBA-PDFs aus dem Netz und weiteren Beispiel-VBA-Arbeitsmappen)
Nach dem Seminar: siehe Download am Ende des Seminarbeitrags!

Hinweis auf Online-Resourcen und Tools ... für die weiteren Arbeiten mit Excel

Erstellung von Screenshots mit Windows 10 Bordmittel (Tastenkombi: Win + Druck; png-Dateien in Ordner Bilder\Bildschirmfotos, bzw. Pictures\Screenshots)
und Bildschirmlupe mit Win + "+" (bzw. Win + "-"; Lupe deaktivieren mit Win + ESC)
früher: Trainer-Tools (Bildschirmlupe "Virtual Magnifiying Glass" und Screenshots erstellen mit "Lightscreen") über Portal portableapps.com (Nachfrage aus Seminar)

Ansprechpartner an der TU Braunschweig - GradTUBS

Freies WikiBook: https://de.wikibooks.org/wiki/VBA_in_Excel (auch als PDF verfügbar)
Skripte des Herdt-Verlag über das RRZN Uni Hannover zum kleinen Preis über das GITZ: (siehe Bestellform für Software und Skripte)
Link: http://www.rrzn.uni-hannover.de/buecher.html

Buchempfehlung: "VBA mit Excel", Bernd Held, (aktueller Link)
Rheinwerk Verlag, 995 Seiten, 3., aktualisierte und erweiterte Auflage 2018, gebunden
Rheinwerk Computing, ISBN 978-3-8362-6053-4 (Anm.: Beispiele lassen sich downloaden, im Bundle mit 5,- € DRM-freiem PDF!)

Arbeitsmappen mit Makros

... eigener Dateityp: *.xlsm (bzw. *.xltm für Vorlagen)

Beim Öffnen muss außerdem noch die Sicherheitswarnung beachtet werden, die dann überhaupt erst die "Aktivierung" der aktiven Inhalte - sprich unsere Makros - ermöglicht. Ohne diese Aktivierung sind die Makros nicht nutzbar!

Version	Dateiformate
Excel 97-2003	xls - das klassische Excel-Sheet (Arbeitsmappen) xlt - die passenden Vorlagen (engl.: Templates)
Excel 2007 / 2010 / ...	xlsx - XML basiertes Dokumentformat (ohne Makros) xltx - die passenden Vorlagen xlsm - XML basierte Mappen inkl. Makros xltm - die passenden Vorlagen inkl. Makros

Arbeitsmappenvorlagen (*.xltm)

Sammeln von Inhalten, Funktionen oder auch Makros in einer Mappe und bereitstellen als Template
Über neue Mappe - Meine Vorlagen lassen sich dann die Mappen inkl. der aktiven Elemente nutzen

Arbeitsmappenvorlagen einfach mittels "Speichern unter..." und Dateityp *.xltx in passenden Vorlagenordner des Office-Users speichern.
Vorlagen für Mappen mit Makros natürlich mit *.xltm speichern!

Aktueller Standardordner: C:\Users\benutzername\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen
Anm.: im Windows Explorer einfach deutschen Ordner "Dokumente" aufsuchen...
Die Vorlagen über Menüband Datei - Neu - Rubrik: Persönlich aufrufen/nutzen.

Speicherort für Vorlagen in Vorgänger-Windows/Office:
..\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Tipp: Unterordner im Templates-Ordner des Office lassen Registerkarten für Meine Vorlagen entstehen!

PERSONAL.XLSB: Excel kennt auch "Persönliche Makro-Arbeitsmappen":
..\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART\PERSONAL.XLSB (siehe also Benutzerprofil)
Einfache Erstellung der PERSONAL.XLSB: Makro erstellen mit "Makro speichern in: Persönliche Makroarbeitsmappe"
Danach lässt sich diese Technik über den VBA-Editor - Projektexplorer verwalten (Code hinzufügen/hinkopieren).

Makros

... Erste Gehversuche mit VBA-Techniken über Aufzeichnungen von Makros

An dieser Stelle sei auf die Seminare mit entsprechendem Schwerpunkt "Excel - Makros" verwiesen (also ohne weitere Vertiefungen in VBA).

Tastenkombinationen:

ALT + F8 öffnet Makro-Dialogfenster
ALT + F11 öffnet Visual-Basic-Editor

Erinnerung: Menüband Entwicklertools einblenden!

Makros - Sicherheit

Konfiguration über Excel-Optionen - Vertrauensstellungscenter - Einstellungen für Vertrauensstellungscenter
Hier: Einstellungen für Makros (möglichst unverändert lassen); Vertrauenswürdige Speicherorte
alternativ erreichbar über Schaltfläche "Makrosicherheit" im Menüband Entwicklertools

Bei Laufwerkspfaden im Netzwerk (UNC) muss extra ein Kontrollkästchen für diese Nutzung aktiviert werden

Tipp: bei den "Vertrauenswürdigen Speicherorten" finden Sie auch Ihre Verzeichnisse für Benutzer und Templates!
Und wieder: Speicherorte auf Netzwerkressourcen müssen noch extra erlaubt werden.

VBA-Editor nutzen

... siehe Alt + F11

Manuelles Einfügen von Sub Routinen (Makros) oder Function (neue eigene Funktionen; Beispiel: NettoMwst)
Wichtig: falls noch keine Struktur "Module" im Projekt-Explorer vorhanden ist, dann bitte mittels Einfügen - Module diese notwendige Struktur erstellen

Mit mehreren Modulen lassen sich die VBA-Codes sauber organisieren!

Manuelles (zeilenweise) Abarbeiten mit Funktionstaste F8
Mehrzeiliger Code mit " _" als Zeilenumbruch: {code lang:freebasic showtitle:false lines:true hidden:false}' Über mehrere Zeilen mit Leertaste _ (in MsgBox Konstante vbLf)
Sub MsgBoxMehrzeiligAnzeigen()
MsgBox "Heute ist der " & Date & vbLf & _
"Es ist jetzt genau: " & Time & vbLf & _
"Sie sind der Anwender: " & Environ("username"), _
vbOKOnly, "Meldung"
End Sub{/code}Tipp: bei Code mit Vorgestellten Optionen bitte jeweils ein einzelnes Modul nutzen (siehe: Option Explicit )!

Debugging: bei Fehlern lässt sich im Editor der fragliche Quellcode begutachten und korrigieren.
Für eine weitere Excel/VBA-Nutzung muss man den Fehler beheben oder die Ausführung des Makros stoppen (Stopptaste im Editor).

Symbolleiste "Bearbeiten" einfügen lassen im VBA-Editor: Einzüge, Haltepunkte, Sub/Makro (F5), Kommentierungen
Einstellungen für Tab-Schrittweite (z.B. 2 statt 4 Leerzeichen) und automatische "Option Explicit" für neue Module

Codeeingaben gerne in Small und ohne Leerzeichen:{code lang:freebasic showtitle:false lines:false hidden:false}worksheets("Tabelle1").range("a1").value=100
' wird zu
Worksheets("Tabelle1").Range("a1").Value = 100 {/code}Aber: erstellten Code immer kontrollieren/checken!

Eigenschaften (F4)

Übung: Sichtbarkeiten von Tabellenblättern manipulieren

-1 – xlSheetVisible : Die Tabelle ist sichtbar.
0 – xlSheetHidden : Die Tabelle ist ausgeblendet.
2 – xlSheetVeryHidden : Die Tabelle ist sicher ausgeblendet, das heißt, der normale Anwender kann diese Tabelle nicht mehr einblenden.

Siehe auch: ScrollArea

Eigene Funktionen mit VBA

Mit ein wenig function VBA-Code lassen sich eigenen Funktionen deklarieren, die man dann in Excel wie die eingebauten nutzen kann.{code lang:freebasic showtitle:false lines:true hidden:false}Public Function NettoMwst(Betrag, Optional SteuerSatz As Single = 0.19)
'Quelle: Helmut Pirklbauer
Dim Netto As Double
Netto = Betrag / (1 + SteuerSatz)
NettoMwst = Excel.Application.Round(Netto, 4)
End Function{/code}Hinweis: die functions müssen sich bis auf weiteres in den Modulen von Arbeitsmappen befinden (Anm.: also nicht in der personal.xlsb persönlichen Arbeitsmappe).

Workbook_Open()

Routinen direkt beim Laden einer Arbeitsmappe automatisch ausführen lassen:{code lang:freebasic showtitle:false lines:true hidden:false}Private Sub Workbook_Open()
'Dieses Ereignis wird beim Öffnen der Mappe ausgeführt
Tabelle1.Visible = xlSheetVeryHidden
'Die ScrollArea für Tabelle2 setzen
Tabelle2.ScrollArea = "A1:D10"
End Sub{/code}Wichtig: dieser Code gehört jetzt mal nicht in die Module, sondern sozusagen wortwörtlich zu "Diese Arbeitsmappe".

Tabellen ansprechen

... die Tabellennamen mit unterschiedlicher Ansprache ...

Die Tabellenblattnamen lassen sich ändern in der Blattansicht und über das Eigenschaftenfenster; z.B.:
Codename: Tabelle3
Normaler Name: tbl_Daten (hier: Objekt Worksheets nutzen)

Empfehlung: Codename ; wegen besserer Code/Syntaxcompletion, sicherer, weniger Pflegeaufwand!

Varianten zum Ansprechen eines Tabellenblatts:{code lang:freebasic showtitle:false lines:true hidden:false}' Codename:
Tabelle3.Range("A1").Value = 100
' Vollqualifiziert mit Worksheets
Worksheets("tbl_Daten").Range("A4").Value = 10
' Vollqualifiziert mit Worksheets und Index
Worksheets(3).Range("A2").Value = 10
' teilweise qualifiziert - Sheets arbeitet auch mit Diagrammblättern
Sheets("tbl_Daten").Range("A5").Value = 10
' völlig ungenau/gefährlich
Range("A6").Value = 10{/code}Conclusio/Empfehlung: Tabellenblätter genau planen und strukturieren!

Direktfenster (Strg + G)

beispielhafte Direktaufrufe:
?Environ("username")
?Environ("computername")

Übung - Funktionsnamen im Englischen Original ermitteln:
Wie heißt die Funktion MITTELWERT() in Zelle A1?
?range("A1").Formula
=AVERAGE(D1:D8)

Tipp: Formel in Zelle eintragen: Tabelle3.Range("A1").Formula = "=AVERAGE(D1:D8)"
Hinweis: FormulaLocal hat dann die länderspezifische Benennung!

Berechnungen (automatisch / manuell)

Anm.: SAP-Excel-Exports sind oft manuell eingestellt! Aufrufe auch gerne auch im Direktfenster:
Application.Calculation=xlCalculationManual
oder dann wieder:
Application.Calculation=xlCalculationAutomatic

Debug Ausgaben

z.B. zur Laufzeitmessung:
Debug.Print "Start: " & Now
....
Debug.Print "Ende: " & Now
oder einfach manuell einen Wert / Variable ausgeben!

Objektorientierung

Excel-VBA-Objekte haben

Eigenschaften (Property - 80%) und
Methoden (Methods - 20%)

Übung/Test mit Objekt "Application"{code lang:freebasic showtitle:false lines:true hidden:false}Sub UnterschiedMethodeUndEigenschaft()

With tbl_Matrix.Range("A1:D10")

'Eigenschaft
.Borders(xlInsideHorizontal).ColorIndex = 4

'Methode
.BorderAround Weight:=xlThick, ColorIndex:=3

End With

End Sub{/code}Beachte: Zuweisungen mit "=" und ":="
Bitte auch an Code-Completion mit Strg + Leertaste denken und die automatischen Auswahllistenfelder nutzen.

Variablen

Deklarieren mit Dim ; Tipp: Sonderzeichen vermeiden
lowerCamelCase empfohlen: intBeispielVar (Prefix empfohlen; hier: int für Integer-Variable)
Am Anfang der Sub-Routinen die Variablen deklarieren (lokale Variablen).

Beispielhafte Prefixes für die Datentypen:
bool Boolean , byte Byte , cur Currency , dtm Date , dec Decimal , dbl Double , int Integer , lng Long , obj Object , sng Single , str String , var Variant , rng Range , wkb Workbook

Speziell: Typ Enum

Übersicht zu Variablentypen: (Beachten: VB weicht teils von VBA ab; z.B. decimal not supported, ...)

Beispielhafte Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/language/reference/user-interface-help/data-type-summary
https://docs.microsoft.com/en-us/dotnet/visual-basic/language-reference/data-types/
https://docs.microsoft.com/de-de/office/vba/language/reference/user-interface-help/dim-statement
https://www.vba-tutorial.de/variablen/datentypen.htm
Anm.: nur eine kleine Linkauswahl ohne Anspruch auf Vollständigkeit ;-)

Statische/Static Variablen
bleiben nach Laufzeitende erhalten!{code lang:freebasic showtitle:false lines:true hidden:false}Sub VariablenInhaltBleibtBestehen()
Static lngAufrufe As Long

lngAufrufe = lngAufrufe + 1
MsgBox "Makro wurde " & lngAufrufe & " Mal ausgeführt!"

End Sub{/code}Öffentliche/Public Variablen   Public dtmStartzeit As Date    sind auch über Modulgrenzen hinweg nutzbar!
Private/Private Variablen Private strPasswort As String    sind nur in ihrem Modul verfügbar!

Konstanten

... sind schneller als Variablen!{code lang:freebasic showtitle:false lines:true hidden:false}Const strArbeitsmappe as String = "Mappe1.xls"
Const dteStartDatum As Date = #1/1/2015#
Const strFehlermeldung as String = "Fehler beim Druck!"
Const sngMWST as Single = 1.19{/code}Auch hier: möglichst Typ definieren.

Textdateien einlesen

Übungen zu unterschiedlichen Varianten{code lang:freebasic showtitle:false lines:false hidden:false}....
Open ConstTxtDatei For Input As #1

Do Until EOF(1)
Line Input #1, strText
Debug.Print strText
Loop

Close #1

....
Open ConstTxtDatei For Input As #1
VarDat = Input$(LOF(1), 1)
Debug.Print VarDat
Close #1{/code}Zweite Variante ist schneller, da man keine VBA-Schleife (Loop) nutzt.

Kontrollstrukturen

Verwzeigungen

Inklusive Übungen und Beispielen

If ... End If bzw.
If ... Then ... Else ... End If bzw.
IIf( Bedingung, Then, Else)
Select Case ... Case(s) ... End Select

Übungen / Beispiel-Codes für TN

Schleifen

For ... To ... Next
For Each ... Next
With ... End With
Do Until ... Loop
Do While ... Loop

Übungen / Beispiel-Codes für TN

UserForms

Übung mit Herdt-Taschenrechner:
Einbau einer neuen Schaltfläche (CommandButton cmdMultiplikation) und Code für eine Multiplikationsfunktion des Taschenrechners

Für weitere vertiefende Beschäftigungen mit dem Thema "UserForms" hier eine beispielhafte Anleitung im Internet:

VBA Tutorials (Link Übung Eingabemasken mit Excel)
Nutzung von UserForms: hier wichtig, dass die aktiven Elemente / VBA-Codes den Elementen des Formulars zugeordnet werden.

Das eigentliche Formular wird durch eine einfache Schaltfläche im Arbeitsblatt per Klick aufgerufen!
Beispiele für Sub / Prozeduren: cmdMulti_Click() oder txtZahl1_Exit()
also immer der Name eines Form-Steuerelements und ein angehängtes Ereignis!

TN-Bescheinigungen, Feedback-Bögen, Letzte Fragen

Download der Trainingsdateien (und ein bisschen mehr ;-)