• Makros

Am 20. Februar 2019 führen wir für die Graduiertenakademie der TU Braunschweig ein Seminar für die Tabellenkalkulation Excel (Automatisierung + Makros) durch.

Hier unsere Ausschreibung:

• Dateitypen für Mappen mit Aktiven Elementen
• Nutzung von Arbeitsmappenvorlagen
• Makros aufzeichnen (Makrorekorder)
• VBA-Editor nutzen (Debugging)
• Makros manuell anpassen (Editing)
• Eigener VBA-Makrocode (Module)
• Eigene Excel-Funktionen per VBA Function
• VBA-Beispiele

Hier die Rahmendaten zum Seminar:

Ort: Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Straße 65, HS 65.1 (002)
Zeiten: Mo., 20.02.19;  09.00 - 16.00 Uhr

Ich werde das Thema - in gewohnter Weise - mit ausführlichen Infos begleiten.
Ihr Trainer Joe Brandes

Mittwoch, 20.02.2019, 09.00 - 16.00 Uhr

Orientierungsphase, TN-Themen, Zeiten/Pausenregelungen

Aus TN-Kreisen GradTUBS (siehe Feedbackbögen) wird als Verbesserung manchmal eine Vorbereitung/Bereitstellung der Inhalte gewünscht. Dem komme ich mit den hier vorbereiteten inhaltlichen Themen für unsere Seminare nach.

Inhaltliche Strukturierung (Curriculi / LZKs / Idee für 1-Tagesseminare)

Downloads zu VBA-Snippets (Anm.: temporär!) auf
Onedrive-Laufwerk Trainer J. Brandes (inkl. beispielhaften VBA-PDFs aus dem Netz)
Hinweis: manche Bücher zu diesen Themen heißen "... in 14 Tagen ..."

Hinweis auf Online-Resourcen und Tools...

...für die weiteren Arbeiten mit Excel

Erstellung von Screenshots mit Windows 10 Bordmittel (Tastenkombi: Win + Druck ):
man erhält automatisch PNG-Dateien im Ordner Bilder\Bildschirmfotos (bzw. Pictures\Screenshots) des Win-Users

Und Bildschirmlupe mit Win + + bzw. Win + - ; Lupe deaktivieren mit Win + ESC
früher: Trainer-Tools (Bildschirmlupe "Virtual Magnifiying Glass" und Screenshots erstellen mit "Lightscreen") über Portal portableapps.com (Nachfrage aus Seminar)

Einblenden der Dateierweiterungen (Dateiendungen) mittels Windows Explorer ( Win + E ) mit Menüband Ansicht - Gruppe Ein-/Ausblenden - Dateinamenserweiterungen (Kontrollkästchen). Bei älteren Windows bitte einfach über Optionen - Ordner- und Suchoptionen...

Ansprechpartner an der TU Braunschweig - GradTUBS  
Freies WikiBook: https://de.wikibooks.org/wiki/VBA_in_Excel (auch als PDF verfügbar)
Skripte des Herdt-Verlag über das RRZN Uni Hannover zum kleinen Preis über das GITZ (siehe Bestellformular für Software und Skripte).
Link: http://www.rrzn.uni-hannover.de/buecher.html

Arbeitsmappen mit Makros - eigener Dateityp: *.xlsm

(bzw. *.xltm für Vorlagen)

Beim Öffnen muss außerdem noch die Sicherheitswarnung beachtet werden, die dann überhaupt erst die "Aktivierung" der aktiven Inhalte - sprich unsere Makros - ermöglicht. Ohne diese Aktivierung sind die Makros nicht nutzbar!

Makros I

(Erste Gehversuche mit Makros über Aufzeichnung von Makros)

Hinweis auf Menüband Entwicklertools: muss über Menüband Datei - Optionen ... oft erst eingeblendet werden
Ribbon Ansicht - Makro - Makro aufzeichnen: Beispiel mit Transponieren von Tabellenbereichen

Makro-Dialogfenster öffnen mittels Makro - Makros anzeigen (Tastenkombination ALT + F8 )
Vergabe von Tastenkombination und Symbol in Schnellzugriffsleiste (oben links) oder auch eigene Gruppen in Menübändern über Excel-Optionen
Hinweis zu Tastenkombinationen für Makros:
Drücken von UMSCHALTEN + L  erzeugt Tastenkombination UMSCHALTEN + STRG + L 

Tipp: nicht mit Maus Tabellenbereiche markieren, sondern mit Tastatur z.B. Umschalten + Strg + → und dann ↓ 
Hinweis: wenn bei der Auswahl (mit Alt + F8) der Makros die Makronamen nicht sauber aufgelistet sind, sondern noch zusätzliche Pfade/Infos/Modulnamen ersichtlich sind, dann sind wahrscheinlich die Makros in der Mappe nicht aktiviert!

VBA-Editor nutzen

(siehe Alt + F11; z.B. für die nachfolgenden Codes)

manuelles Einfügen von Sub Routinen (Makros) oder Function (neue eigene Funktionen; Beispiel: NettoMwst)

Wichtig: falls noch keine Struktur "Module" im Projekt-Explorer vorhanden ist, dann einfach mittels Einfügen - Module diese notwendige Struktur erstellen
Tipps: über einzelne Module lassen sich die Codes sauber organisieren; bei Code mit Vorgestellten Optionen bitte jeweils ein einzelnes Modul nutzen!

Debugging: bei Fehlern lässt sich im Editor der fragliche Quellcode begutachten und korrigieren. Für eine weitere Excel/VBA-Nutzung muss man den Fehler beheben oder die Ausführung des Makros stoppen (Stopptaste im Editor)

Arbeitsmappenvorlagen (*.xltm)

Sammeln von Makros und Funktionen in einer Mappe und bereitstellen als Template
Über neue Mappe - Meine Vorlagen lassen sich dann die Mappen inkl. der aktiven Elemente nutzen
Speicherort für Vorlagen:
..\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 
Tipp: Unterordner im Templates-Ordner des Office lassen Registerkarten für Meine Vorlagen entstehen!

Spezial: Excel kennt auch "Persönliche Makroarbeitsmappen":
..\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART\PERSONAL.XLSB  (siehe also Benutzerprofil)
Einfache Erstellung der PERSONAL.XLSB: Makro erstellen mit "Makro speichern in: Persönliche Makroarbeitsmappe"
Danach lässt sich diese Technik über den VBA-Editor - Projektexplorer verwalten (Code hinzufügen/hinkopieren).

Makros II

(Zusatzinfos - Konfiguration/Sicherheit; Vorlagen nutzen)

Konfiguration über Excel-Optionen - Vertrauensstellungscenter - Einstellungen für Vertrauensstellungscenter
Hier: Einstellungen für Makros (möglichst unverändert lassen)

Besser: Vertrauenswürdige Speicherorte 
alternativ erreichbar über Schaltfläche "Makrosicherheit" im Menüband Entwicklertools
Bei Laufwerkspfaden im Netzwerk (UNC: \\...) muss extra ein Kontrollkästchen für diese Nutzung aktiviert werden.

Tipp: bei den "Vertrauenswürdigen Speicherorten" finden Sie auch Ihre Verzeichnisse für Benutzer und Templates!
Speicherorte auf Netzwerkressourcen müssen immer noch extra erlaubt werden

Tastenkombinationen:
ALT + F8 öffnet Makro-Dialogfenster;
ALT + F11 öffnet Visual-Basic-Editor

Auszüge aus Übungen: (ein Makro und eine Funktion){code lang:freebasic showtitle:false lines:true hidden:false}'Mit dieser Prozedur, werden alle markierten Zellen summiert.
'Diese Prozedur einfach in ein Modul einfügen und los gehts.
Sub Selection_Summe()
Dim Zelle As Range
For Each Zelle In Selection
If Zelle.Value <> "" And IsNumeric(Zelle.Value) Then
Summe = Summe + Zelle.Value
End If
Next Zelle
MsgBox "Das Ergebnis lautet: " & Summe, vbCritical
End Sub

Public Function NettoMwst(Betrag, Optional SteuerSatz As Single = 0.19)
'Quelle: Helmut Pirklbauer
Dim Netto As Double
Netto = Betrag / (1 + SteuerSatz)
NettoMwst = Excel.Application.Round(Netto, 4)
End Function{/code}Komplette Beispiele im Seminar bereitgestellt:
MsgBox, InputBox, Public vs. Private Prozeduren / Variablen, Tabellenblätter sortieren/auflisten, ...
Hier noch ein kleiner Code-Schnippsel: {code lang:freebasic showtitle:false lines:true hidden:false}Option Explicit
Private umfang As Single
Private laenge As Single
Private breite As Single
Private Const faktor = 2

Private Sub BerechneUmfang()
' Umfang eines Rechtecks nach der Formel u = 2*(a+b) bestimmen
umfang = faktor * (laenge + breite)
End Sub

Private Sub EingabeDialog()
' Eingabewerte ermitteln
laenge = InputBox("Bitte geben Sie die Länge des Rechtecks ein: ", "Eingabe", 10)
breite = InputBox("Bitte geben Sie die Breite des Rechtecks ein: ", "Eingabe", 5)
End Sub

Sub Berechnung()
' startet den Eingabedialog und die Berechnung
EingabeDialog
BerechneUmfang
MsgBox "Der Umfang des Rechtecks beträgt " & umfang & " Meter.", vbInformation, "Ausgabe"
End Sub{/code}Für weitere vertiefende Beschäftigungen mit dem Thema "Aktive Inhalte, Makros und Formulare mit Excel" hier eine beispielhafte Anleitung im Internet:
VBA Tutorials (Link Übung Eingabemasken mit Excel); Nutzung von UserForms: hier wichtig, dass die aktiven Elemente / VBA-Codes den Schaltflächen des Formulars zugeordnet werden.
Das eigentliche Formular wird durch eine einfache Schaltfläche im Arbeitsblatt aufgerufen.
Anm.: Übungen mit Forms (Formularen) in unserer "VBA-Programmierung" Veranstaltung.

Sicherheitscenter

Konfigurationen für die Nutzung von aktiven Inhalten:
Vertrauenswürdige Herausgeber, Vertrauenswürdige Speicherorte, Vertrauenswürdige Dokumente, Add-Ins, ActiveX-Einstellungen, Einstellungen für Makros, Geschützte Ansicht, ...
Darstellung der wichtigsten Optionen und Zusammenhänge; Übung für Vertrauenswürdige Speicherorte (inkl. Netzwerk)

TN-Bescheinigungen, Feedback-Bögen, Letzte Fragen

• Datentypen Excel
• Excel Templates
• Makros aufzeichnen
• VBA-Editor - Debugging
• Sicherheitscenter
• VBA-Editor - Hilfe

Bibliothek "Excel Makros / VBA"

 

Vielen Dank für Ihre überaus positiven Rückmeldungen und Anregungen.
Ihr Trainer Joe Brandes