Am 6. Februar 2018 führen wir für die Graduiertenakademie der TU Braunschweig ein Seminar für die Tabellenkalkulation Excel (Automatisierung + Makros) durch.

Hier unsere Ausschreibung:

• Dateitypen für Mappen mit Aktiven Elementen
• Nutzung von Arbeitsmappenvorlagen
• Makros aufzeichnen (Makrorekorder)
• VBA-Editor nutzen (Debugging)
• Makros manuell anpassen (Editing)
• Eigener VBA-Makrocode (Module)
• Eigene Excel-Funktionen per VBA Function
• VBA-Beispiele

Hier die Rahmendaten zum Seminar:

Ort: Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Straße 65, HS 65.3
Zeiten: Di., 06.02.18;  09.00 - 16.00 Uhr

Ich werde das Thema - in gewohnter Weise - mit täglichen Infos begleiten.
Ihr Trainer Joe Brandes

Dienstag, 06.02.2018, 09.00 - 16.00 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen
Zeiten/Pausenregelungen
  Anm.: auf Anregung aus TN-Kreisen GradTUBS wird als Verbesserung manchmal eine Vorbereitung der Inhalte gewünscht. Dem komme ich mit den hier vorbereiteten inhaltlichen Themen für den heutigen Seminartag nach.
  Downloads (Anm.: temporär!) auf Onedrive-Laufwerk Trainer J. Brandes
• Hinweis auf Online-Resourcen und Tools für die weiteren Arbeiten mit Excel
  Trainer-Tools (Bildschirmlupe "Virtual Magnifiying Glass" und Screenshots erstellen mit "Lightscreen") über Portal portableapps.com (Nachfrage aus Seminar)
  siehe Linksammlung in Hand-Out und hier nochmals in Kurzauflistung
  Ansprechpartner an der TU Braunschweig - GradTUBS
  Freies WikiBook: https://de.wikibooks.org/wiki/VBA_in_Excel (auch als PDF verfügbar)
  Skripte des Herdt-Verlag über das RRZN Uni Hannover zum kleinen Preis über das GITZ:
  Link: http://www.rrzn.uni-hannover.de/buecher.html
• Arbeitsmappen mit Makros - eigener Dateityp: *.xlsm (bzw. *.xltm für Vorlagen)
  beim Öffnen muss außerdem noch die Sicherheitswarnung beachtet werden, die dann überhaupt erst die "Aktivierung" der aktiven Inhalte - sprich unsere Makros - ermöglicht. Ohne diese Aktivierung sind die Makros nicht nutzbar!
  

  Version	Dateiformate
  Excel 97-2003	xls - das klassische Excel-Sheet (Arbeitsmappen) xlt - die passenden Vorlagen (engl.: Templates)
  Excel 2007 / 2010 / ...	xlsx - XML basiertes Dokumentformat (ohne Makros) xltx - die passenden Vorlagen xlsm - XML basierte Mappen inkl. Makros xltm - die passenden Vorlagen inkl. Makros

• Makros I (Erste Gehversuche mit Makros über Aufzeichnung von Makros)
  Hinweis auf Menüband Entwicklertools: muss über Menüband Datei - Optionen ... oft erst eingeblendet werden
  Ribbon Ansicht - Makro - Makro aufzeichnen: Beispiel mit Transponieren von Tabellenbereichen
  Makro-Dialogfenster öffnen mittels Makro - Makros anzeigen (Tastenkombination ALT + F8)
  Vergabe von Tastenkombination und Symbol in Schnellzugriffsleiste (oben links) oder auch eigene Gruppen in Menübändern
  Tipp: nicht mit Maus Tabellenbereiche markieren, sondern mit Tastatur z.B. Umschalten + Strg + Cursortaste(n) Rechts und dann Runter
  Hinweis: wenn bei der Auswahl (mit Alt + F8) der Makros die Makronamen nicht sauber aufgelistet sind, sondern noch zusätzliche Pfade/Infos ersichtlich sind, dann sind wahrscheinlich die Makros in der Mappe nicht aktiviert!
• VBA-Editor nutzen (siehe Alt + F11; z.B. für die nachfolgenden Codes)
  manuelles Einfügen von Sub Routinen (Makros) oder Function (neue eigene Funktionen; Beispiel: NettoMwst)
  Wichtig: falls noch keine Struktur "Module" im Projekt-Explorer vorhanden ist, dann einfach mittels Einfügen - Module diese notwendige Struktur erstellen
  über einzelne Module lassen sich die Codes sauber organisieren
  Tipp: bei Code mit Vorgestellten Optionen bitte jeweils ein einzelnes Modul nutzen!
  Debugging: bei Fehlern lässt sich im Editor der fragliche Quellcode begutachten und korrigieren. Für eine weitere Excel/VBA-Nutzung muss man den Fehler beheben oder die Ausführung des Makros stoppen (Stopptaste im Editor)
• Arbeitsmappenvorlagen (*.xltm)
  Sammeln von Makros und Funktionen in einer Mappe und bereitstellen als Template
  Über neue Mappe - Meine Vorlagen lassen sich dann die Mappen inkl. der aktiven Elemente nutzen
  Tipp: Unterordner im Templates-Ordner des Office lassen Registerkarten für Meine Vorlagen entstehen!
  Spezial: Excel kennt auch "Persönliche Makroarbeitsmappen"
• Makros II (Zusatzinfos - Konfiguration/Sicherheit; Vorlagen nutzen)
  Konfiguration über Excel-Optionen - Vertrauensstellungscenter - Einstellungen für Vertrauensstellungscenter
  Hier: Einstellungen für Makros (möglichst unverändert lassen); Vertrauenswürdige Speicherorte
  alternativ erreichbar über Schaltfläche "Makrosicherheit" im Menüband Entwicklertools
  Bei Laufwerkspfaden im Netzwerk (UNC) muss extra ein Kontrollkästchen für diese Nutzung aktiviert werden
  Tipp: bei den "Vertrauenswürdigen Speicherorten" finden Sie auch Ihre Verzeichnisse für Benutzer und Templates!
  Speicherorte auf Netzwerkressourcen müssen noch extra erlaubt werden
  Tastenkombinationen:
  ALT+F8 öffnet Makro-Dialogfenster;
  ALT+F11 öffnet Visual-Basic-Editor
  Auszüge aus Übungen: (ein Makro und eine Funktion){code lang:freebasic showtitle:false lines:true hidden:false}'Mit dieser Prozedur, werden alle markierten Zellen summiert.
  'Diese Prozedur einfach in ein Modul einfügen und los gehts.
  Sub Selection_Summe()
  Dim Zelle As Range
  For Each Zelle In Selection
  If Zelle.Value <> "" And IsNumeric(Zelle.Value) Then
  Summe = Summe + Zelle.Value
  End If
  Next Zelle
  MsgBox "Das Ergebnis lautet: " & Summe, vbCritical
  End Sub
  Public Function NettoMwst(Betrag, Optional SteuerSatz As Single = 0.19)
  'Quelle: Helmut Pirklbauer
  Dim Netto As Double
  Netto = Betrag / (1 + SteuerSatz)
  NettoMwst = Excel.Application.Round(Netto, 4)
  End Function
  {/code}Komplette Beispiele im Seminar bereitgestellt:
  MsgBox, InputBox, Public vs. Private Prozeduren, Datei-/Ordnerhandling, Tabellenblätter sortieren/auflisten, ...
  Für weitere vertiefende Beschäftigungen mit dem Thema "Aktive Inhalte, Makros und Formulare mit Excel" hier eine beispielhafte Anleitung im Internet:
  VBA Tutorials (Link Übung Eingabemasken mit Excel)
  Nutzung von UserForms: hier wichtig, dass die aktiven Elemente / VBA-Codes den Schaltflächen des Formulars zugeordnet werden.
  Das eigentliche Formular wird durch eine einfache Schaltfläche im Arbeitsblatt per  aufgerufen
• Sicherheitscenter
  Konfigurationen für die Nutzung von aktiven Inhalten
  Vertrauenswürdige Herausgeber, Vertrauenswürdige Speicherorte, Vertrauenswürdige Dokumente, Add-Ins, ActiveX-Einstellungen, Einstellungen für Makros, Geschützte Ansicht, ...
  Darstellung der wichtigsten Optionen und Zusammenhänge; Übung für Vertrauenswürdige Speicherorte (inkl. Netzwerk)
• TN-Bescheinigungen, Feedback-Bögen, Letzte Fragen

• Excel Dateiformate
• aktive Inhalte
• Module
• Templates - xltm
• Speicherorte
• VBA-Editor Alt-F11

Vielen Dank für Ihre überaus positiven Feedbackbögen und Anregungen.
Ihr Trainer Joe Brandes