Am 13.07.2010 führen wir bei der KVHS Wolfenbüttel eine Einführung in die Tabellenkalkulation Excel durch. Die Maßnahme ist für Mitarbeiter der "Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr" und wird noch durch Maßnahme zum Thema Word und Outlook ergänzt.

Ort: KVHS WF, Raum Linux
Zeit: Di, 13.07.2010, 08.00 - 15.00 Uhr

Auf Wunsch der Teilnehmer werden wir an dieser Stelle die Stichworte des Seminars auflisten (Roter Faden) ...
Ihr Trainer Joe Brandes

Hier der "Rote Faden" Excel:

  • Excel-Versionen: 2003, 2007, 2010
    Dateiformat bis 2003: .xls
    Dateiformat ab 2007: .xlsx (Ältere Excel benötigen Zusatzsoftware zum Öffnen)
    Teilnehmer an EDV-Seminaren des Standard-EDV-Seminarprogramms von VHSen erhalten über www.cobra-shop.de/vhs verbilligte SW von Microsoft - also gerne mal einen BU bei den VHSen buchen ;-) !
  • Zellen enthalten 3 mögliche Inhalte:
    Texte (können auch mit ' erzwungen werden)
    Zahlen (dienen der Darstellung von Datum und Uhrzeit)
    Formeln (beginnen mit =)
  • Benutzerdefiniertes Zahlenformat (siehe Format - Zellen ... ):
    12,5 wird zu 12,50 Liter
    0,00 "Liter"
  • Relative (F6) vs. Absolute ($F$6) Zellbezüge
    wichtig beim Kopieren/Ausfüllen/Ziehen von Formeln
    automatische Wandlung in $-Zeichen über Funktionstaste F4 (Cursur an Zellbezug)
  • Datum sauber eingeben: 13.07.10 (wird zu 13.07.2010)
    Uhrzeit sauber eingeben: 13:00 (wird in Zelle mit Sekunden erweitert)
    Datum bezieht sich auf 01.01.1900 (Achtung: es gibt auch 1904-Datumsbezug)
  • Automatisches Ausfüllen / Ziehen von Monaten und Co
    siehe hierzu: Extras - Optionen - Benutzerdefinierte Listen
  • Analyse von Funktionen und Formeln über Fx (siehe Bearbeitungsleiste über Zellbereichen)
    hier lassen sich auch alle weiteren Funktionen als Übersicht anzeigen und die eingebauten Hilfen und Beispiele anzeigen
  • Funktionsbeispiele:
    summe()
    mittelwert() - wichtig: Leere Zelle anders als Zelle mit Wert 0
    jetzt()
  • Einfache Diagramme: Werte und Beschriftungen markieren - dann F11 drücken
    über Symbolleiste Diagramm lassen sich Veränderungen am Diagramm durchführen
  • Ausdrucksgestaltung immer über "Seitenansicht"
    dann Kontrollblick in Statuszeile (unten) und Seitenanzahl checken
    über Button Layout weitere Einstellungen für Druck vornehmen
    Achtung: Seitenumbruchvorschau wieder über Ansicht - Normal verlassen
  • Windows Allgemein: Kopieren und Einfügen über die Zwischenablage
    Kopieren - STRG+C
    Einfügen - STRG+V
  • Hier die Übungsdatei vom Dozent-PC der Veranstaltung:
    Download (Excel-Datei excel-kvhswf-20100713.xls)
    Empfehlung: Rechte Mausklick auf Download - dann Ziel Speichern unter ...

Vielen Dank für Ihr freundliches Feedback. Ich freue mich auf die Fortsetzung mit "Word" am nä Do.
Ihr Trainer Joe Brandes