Office 2010
Hier unsere Seminardaten:
Ort: KVHS WF, Raum Windows
Zeiten: Mo, 10.01.11 bis Fr. 14.01.11; jeweils 08.00 - 16.00 Uhr
Ich wünsche - wie immer - viel Spaß und Erfolg bei unseren Seminaren. Hier folgt wieder unser "Roter Faden" ...
Ihr Trainer Joe Brandes
Montag, 10.01.2011, 08.00 - 16.00 Uhr
- Orientierungsphase, Organisation der Woche (Pausenzeiten), gewünschte Inhalte
- Betriebssysteme Microsoft (NT - New Technology; OS - Operating System):
Windows NT - Windows 2000 - Windows XP --- Windows Vista - Windows 7
Windows 7 Versionen: Starter (Netbooks), Home Basic, Home Premium (Standard OS bei Fertig-PCs/Notebooks),
Professional, Enterprise, Ultimate
Anm.: --- neuer Look & Feel (neue Oberfläche / Bedienung / Technik) - Büro-Anwendungsprogramme-Paket Microsoft (Office Pakete):
Office 95 - Office 97 - Office 2000 - Office XP - Office 2003 --- Office 2007 - Office 2010 - Erste Ordner angelegt
- Tastenkombinationen: (Tipp für Dienstag: Hilfe aufrufen)
Win+E : Windows Explorer (Einstellungen: Organisieren ->)
Win+P : Mehrmonitor-Betrieb
Win+L : Sperren Benutzer
Win+D : Desktop anzeigen
Win+Tab : Fenster mit 3D-Flip wechseln
Win+Cursortasten : Fenster max/min/links/rechts
Alt+F4: Fenster schließen
ESC : Abbruch
Alt+Tab : Fenster wechseln - Word: Bänder (Ribbons) statt der klassischen Menüs/Symbolleisten
erste Texte; Tipp: Einblenden der Sonderzeichen
Speichern vs. Speichern unter
Office im Web: office.microsoft.com
Hilfen zur"Umrechnung" von alten 2003-Menüs in neue 2010-Ribbons
Hilfen für 2007: Word, Excel, Powerpoint - Zwischenablage nutzen:
Strg+C (Kopieren) und Strg+V (Einfügen) bzw. Rechte Maustaste!
Dienstag, 11.01.2011, 08.00 – 15.30 Uhr
- Rekapitulation und TN-Fragen (Word-Dokumentformate)
- Dokumentformate: (97-2003 vs. 2007/2010)
am Beispiel Word: *.doc vs. *.docx nicht nur neues Format (komprimiertes Archiv) sondern auch neue Technik
Achtung: nicht abwärtskompatibel – Word 2003 kann (ohne Kompatibilitäts-Tools) kein docx öffnen Anwender 2007/2010 können mittels Speichern unter die „alten“ Formate oder alternative Exportformate (pdf, xps, rtf) wählen - Datei- und Ordner:
umbenennen, auswählen (mehrere, alle), kopieren, verschieben, löschen (Papierkorb) - Das Arbeiten mit der Zwischenablage (ZA):
1) Etwas markieren Trick: Doppelklick links neben Absatz markiert kompletten Absatz
2) In die ZA kopieren (Strg + C) / ausschneiden (Strg + X)
3) Positionieren z. B. einfach mit Maus an die gewünschte Stelle klicken
4) Einfügen (Strg + V) - Rechtschreibung prüft und „unterstreicht“ Fehler;
siehe auch Word-Optionen (Ribbon Datei) und die AutoKorrektur-Optionen in der Kategorie Dokumentprüfung - „Sinnloser Text“:
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Mittwoch, 12.01.2011, 08.00 - 15.30 Uhr
- Rekap und TN-Fragen
- Einstellungen und Nutzung des Aero-Desktop wiederholt und kennengelernt
z.B. Aero-Shake: Schütteln eines Fensters minimiert alle anderen Fenster, Bildschirmhintergründe ausgetauscht
Erinnerung an Windows Explorer Optionen: Organisieren - Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht - Produktpalette Office 2010:
Word: Textverarbeitung (Start - Ausführen oder Win + R: winword)
Excel: Tabellenkalkulation
Powerpoint: Präsentationen mit Folien
Outlook: E-Mails, Kalender, Kontakte
One Note: Office-übergreifende Notizzettel
Access: Datenbank
Publisher: Publikationen, Flyer, Infomaterialien
Achtung: Office-Versionen beachten
nicht alle Programme in jeder Office-Variante enthalten - Erste Schritte mit Excel (Format xlsx; altes Format: xls)
3 mögliche Inhalte für Zellen: Texte, Zahlen, Formeln
Zahlen nur mit Dezimalzeichen und immer ohnen Größen, Währungen eintragen - automatisches Ausfüllen für Monate und Zahlen
Datum/Uhrzeit: spezielle Zahlenzelle mit Formatierung
Bentutzerdefiniertes Zahlenformat: 0,00 "Liter" - Funktionen in Excel
am Beispiel SUMME(B2:C5)
B2:C5 bedeutet alle Zellen, die von B2 bis C5 eingeschlossen werden!
Formeln lassen sich ebenfalls kopieren/ausfüllen (Anm.: ziehen mit der Maus) - Diagramme erstellen:
gewünschten Daten inkl. Spalten- und Zeilenköpfen markieren - dann F11 drücken (neues Diagrammblatt) oder über Ribbon Einfügen - Diagramm
Donnerstag, 13.01.2011, 08.30 - 16.00 Uhr
- Rekap und TN-Fragen: Barrierefreiheiten, Seminarblog, ...
- Verknüpfungen zu Dateien und Ordner erstellt
Vorschlag: Drag & Drop mit Rechter Maustaste aus Kontext-Menü gewünschte Aktion auswählen - Diskussion Rechner/Notebook/HW-Kauf
- OLE-Technik (Object Linking and Embedding - Objekte verknüpfen und einfügen/einbetten)
erweiterte Funktion des Ribbons Start - Einfügen-> nutzen: Inhalte Einfügen...
so lassen sich die Excel-Bereichen verknüpfen oder einfügen
Technik funktioniert mit beliebigen Objekten, also auch z.B. mit Powerpoint-Folien, die in Word eingefügt werden, ... - Neu seit 2007: Smart Arts und Tools
im gesamten Office 2010 verfügbar - Powerpoint: Präsentieren mit Stil
Dateiendung: pptx (alt: ppt)
Umfangreiche Designs, Farben, Schriftarten und Effekte in Kombinationen
Empfehlung: Weniger ist häufig mehr, nicht zu viele unterschiedliche Effekte, Schriftarten, Schriftgrößen benutzen
F5 startet Folienpräsentation
Einrichtung einer Bildschirmpräsentation mittels "Neue Anzeigedauern testen" - Folie aus Powerpoint in Word übernehmen
auch wieder die Möglichkeiten für eifache Kopien oder Powerpoint-Objekte einfügen bzw. verknüpfen - in Excel Bereiche "Als Tabelle formatieren"
Filterung und Sortierungen möglich, angrenzende Bereiche werden automatisch genutzt und integriert
Freitag, 14.01.2011, 08.00 - 15.30 Uhr
- Rekap und TN-Fragen: ...
- gesammelte Themen der Woche (Erinnerung für Fr.):
Sharepoint zeigen, Access, Outlook, Publisher, Office-Live-Spaces bzw. die neuen skydrive-Technik von MS - Sicherungen von
System: installiertes Betriebssystem, Programme, Konfigurationen, C: (Images/Abbilder)
Daten: eigene Dokumente und Ordner, Datenlaufwerk (Datei-Backup)
in Windows 7 durch leistungfähige "Sicherungen" möglich
Fremdsoftware: Acronis True Image - Windows 7 Varianten:
Windows 7 Starter (Netbooks, 1 GB RAM, 1 Bildschirmausgabe)
Windows 7 Home Basic (kein Aero)
Windows 7 Home Premium (Massenmarkt für Komplett-PCs und NBs)
Windows 7 Professional (komplette Benutzerverwaltung, Domänen-tauglich für Windows Server basierte Firmennetze)
Windows 7 Enterprise (Volumenlizenzen für Firmen, kein eigentlicher Direktverkauf)
Windows 7 Ultimate (fähig zu Umstellung Sprache) - Access: Datenbankanwendung
Selbst-Lernen mit Beispieldatenbank Nordwind ("Best Practices")
Importieren von Excel-Tabellen - Outlook: E-Mail-Client (für E-Mail-Server)
inkl. Kontakteverwaltung, Termine/Kalender, Aufgaben - E-Mails
Versenden, Empfangen, Netiquette, Anhänge, Sicherheit - Skydrive
Microsoft bietet die Online-Speicherung und Bearbeitung
hierzu ist eine Live-ID nötig - Webseite: www.live.com - Publisher, OneNote ausprobiert
- Bescheinigungen und Feedback
Auch von dieser Stelle nochmals schönen Dank für Ihre freundlichen Worte zum Seminar.
Ihr Trainer Joe Brandes