• Microsoft Excel

Nach dem "Tag der Deutschen Einheit" beginnt am 04. Oktober ein  Seminar aus den EDV-Mitarbeiterfortbildungen der TU Braunschweig. Am Gauß-IT-Zentrum in der Hans-Sommer-Straße 65 findet ein "Excel - Aufbau - Seminar" statt.

Alle an der Tabellenkalkulation Excel interessierte Nutzer lernen in diesem praxisorientierten Seminar weitergehende Techniken und den verbesserten Umgang mit der aktuellen Excel-Version kennen. Stichworte der Übungen sind „große Tabellen effektiv nutzen und auswerten“, „Zusammenarbeit mit anderen Office-Programmen“, „Formeln mit Bedingungen und Verzweigungen“ oder auch „Makros“.

Ort: Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Straße 65
Zeiten: Di, 04.10. - Fr, 07.10.2011; jeweils 09.00 - 12.00 Uhr

Hand-Out für Excel-Seminare der TU Braunschweig

Wir werden das Thema - in gewohnter Weise - mit täglichen Infos begleiten.
Ihr Trainer Joe Brandes

Dienstag, 04.10.2011, 09.00 - 12.00 Uhr

• Orientierungsphase, Teilnehmerthemen kennenlernen/koordinieren
  Hinweis auf Hand-Out (s.o.), dort auch alle notwendigen Links und Adressen
• Look & Feel von Excel 2007 (und 2010)
  das Konzept der Ribbons und das Hauptmenü oben links für die wichtigen Excel-Optionen
  Schnellzugriffsleiste
• die Menüs von Excel 2003 nachrüsten über das Tool
  von der Firma UBIT - privat kostenlos
• Neuer Dateityp ab Excel 2007: *.xlsx (Arbeitsmappen - ohne Makros)
  Excel 97-2003 Dateityp: *.xls
  Anzeige der Dateiendungen mittels Windows Explorer - Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht Dateierweiterungen bei bekannten Dateitypen (nicht mehr) ausblenden
  Anm.: Anleitung bezieht sich auf Windows XP, bei Windows 7 siehe Organisieren - Ordner- und Suchoptionen
• Übungen zu absoluten und relativen Zellbezügen
  Funktionstaste F4, Spalten und Zeilen durch $ ergänzen
• Übersicht über eingebaute Funktionen mit
  Praxisbeispielen zu WENN und SVERWEIS
  Funktionsassisten, Hilfe zu den Funktionen (Funktionsassistent fx, bzw. Hilfe mit F1)
• Analyse von Fehlern bei Formeln und Funktionen am Beispiel SVERWEIS
• Tabellenbereiche definieren
  ab 2007: intelligente formatierte Bereiche für Datenaufbereitungen und -Auswertungen

Mittwoch, 05.10.2011, 09.00 - 12.00 Uhr

• Rekapitulation, TN-Fragen
  Erinnerung TN-Fragen: Rundungsfehler / Abweichungen, Kommentare drucken)
• Verteilung der Hand-Outs zum Thema Excel
• Ergänzung zu Ribbons: Steuerung über Tastatur (Aktivierung mit Alt-Taste)
• gemischte Form von relativen und absoluten Bezügen
  =$A2 * B$3 (Übung mit kleiner Einmal-Eins-Matrix)
• Analyse von Formeln und Funktionen mit dem "Detektiv"
  Ribbon Formeln - Formelüberwachung (Vorgänger, Nachfolger, Fehlerüberprüfung)
• Tabellen formatieren
  eine neue Art der Benennung und effektiven Nutzung von Tabellenbereichen
  inklusive Formatierungen (Design)
  =SUMME(tabellenname[spalte])
• Transponieren von Tabellenbereichen
• OLE: Object Linking and Embedding
  beispielhafte Übernahmen von Excel-Tabellenbereichen über die Zwischenablage in Word
  drei Varianten (einfaches Einfügen, Inhalte einfügen ... mit Einfügen und Verknüpfen)
• Spezielles zum Handling von Datum/Uhrzeit (Zahlenzellen bezogen auf 01.01.1900)
• Einfache "One-Klick-Diagramme" mittels Markieren und Funktionstaste F11

Donnerstag, 06.10.2011, 09.00 - 12.00 Uhr

• Rekapitulation, TN-Fragen
  Erledigung: Kommentar drucken (siehe Einstellung Drucklayout; hier Excel 2007: Ribbon Seitenlayout - Drucktitel - Register Tabelle - Kommentare
• Übungen mit "Kassenbuch" - listenhafte Darstellung mit Top-Auswertung und kumulierender Spalte
  Problemlösungen für automatische Anpassung von Zellbereichen für Formeln (hier Summenbildung) bei Hinzufügen von neuen Zeilen am unteren Ende der Liste
  Lösung klassisch (Excel 97-2003): Zellbereiche auf zusätzliche leere untere Zeile erstrecken lassen und in dieser Leerzeile neue Zeilen einfügen (komplette Zeile mittels STRG +)
  Lösung moderne Excelvarianten (2007/2010): Zellbereiche mittels "Tabelle formatieren" in eine neue intelligente Datenbasis für die Tabelle wandeln und damit problemlos neue Zeilen unten anfügen können und auch gleich benannte Formeln erhalten (=SUMME(kassenbuch[Ausgang])
• Ausdrucksgestaltung - Optimierung mittels Ribbon Seitenlayout und Seitenansicht (Druckvorschau)
  Wiederholungszeilen (oder auch Einstellung zu Kommentaren) nicht in Seitenansicht konfigurierbar
  Manuelle Zeilenumbrüche über Umbruchvorschau
• Erste Gehversuche mit Makros über Aufzeichnung von Makros
  Ribbon Ansicht - Makro - Makro aufzeichnen
  Makro-Dialogfenster öffnen mittels Makro - Makros anzeigen (Tastenkombination ALT + F8)
• Arbeitsmappen mit Makros als eigener Dateityp: *.xlsm
  beim Öffnen muss außerdem noch die Sicherheitswarnung beachtet werden, die dann überhaupt erst die "Aktivierung" der aktiven Inhalte - sprich unsere Makros - ermöglicht. Ohne diese Aktivierung sind die Makros nicht nutzbar!
  
  

Freitag, 07.10.2011, 09.00 - 12.00 Uhr

• Rekapitulation, letzte TN-Fragen
  Erinnerung: "Rundungsfehler"; siehe hierzu Darstellung in eigener Excel-Mappe im Download
• Benutzerdefinierte Formate mit Excel 2007/2010
  neue attraktive Darstellung von Zahlenzellen
• SmartArt
  neue MS Office Werkzeuge für die Visualisierung von Texten und Informationen
• Pivot-Tabellen
  Aufbereitung und Analyse von Daten mit Hilfe der Assistent-unterstützten Pivot-Tabellen
  Entwurf auf eigenem Tabellenblatt mit speziellen Ribbons für die Pivot-Konfiguration
• Excel-Arbeitsmappen-Vorlagen (Templates)
  als einfache Mappenvorlagen: *.xltx; als Mappe inklusive Makros: *.xltm
  Empfehlung: bei Speichern unter ... - Dateityp einstellen den vorgegeben Template-Pfad der Excel-Konfiguration übernehmen und nutzen
  Nutzen mittels Neu - Vorlagen - Meine Vorlagen
  Speicherort Windows XP und Windows Server 2003
  C:\Dokumente und Einstellungen\ Benutzername \Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
  Speicherort Windows Vista bzw. Windows 7
  C:\Benutzer\ Benutzername \AppData\Roaming\Microsoft\Vorlagen
• Makros
  Wiederholung des Makro-Rekorders; Speichern als *.xlsm, Sicherheitshinweis beim Öffnen beachten: Aktivieren der aktiven Inhalte
  Konfiguration über Excel-Optionen - Vertrauensstellungscenter - Einstellungen für Vertrauensstellungscenter
  Hier: Einstellungen für Makros (möglichst unverändert lassen); Vertrauenswürdige Speicherorte
  Tipp: bei den "Vertrauenswürdigen Speicherorten" finden Sie auch Ihre Verzeichnisse für Benutzer und Templates!
  Tastenkombinationen: ALT+F8 öffnet Makro-Dialogfenster; ALT+F11 öffnet Visual-Basic-Editor
• letzte TN-Fragen, Feedback-Bögen und TN-Bescheinigungen
• "Nachsitzen" für die Makros ;-)
  Kombinieren der Makro-Bearbeitungen und Verwaltungen mittels VB-Editor mit der Speicherung als Vorlagen
• Download:
  Alle Dokumente des Trainers Joe Brandes hier als Download verfügbar!

Vielen Dank für Ihr freundliches Feedback während und nach unserem anregendem Seminar
Ihr Trainer Joe Brandes