• Office 2010

Im Rahmen der Officeseminare an der VHS Wolfenbüttel findet am 26.01.2015 ein Seminar zum Thema "Excel - Tabellenkalkulation (eine kurze praktische Einführung)" für Mitarbeiter/Innen des Deutschen Roten Kreuz statt.

Ziele: MS-Excel-Kenntnisse erwerben. Inhalte: Microsoft Excel ist der Office-Standard bei der Aufbereitung von Zahlen und Texten. Steigen Sie praxisorientiert und erfolgreich in die Tabellenkalkulation aus dem Hause Microsoft ein.

Ort: VHS Wolfenbüttel, Harzstraße 2-5, Raum "1.2 - MacOS"
Zeiten: Montag, 26.01.2015, 08.30 - 12.30 Uhr

Ich werde unser Seminar an dieser Stelle mit einem Beitrag ("Roter Faden") begleiten...
Ihr Trainer J. Brandes

Montag, 26.01.2015, 08.30 - 12.30 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen, Zeiten/Pausenregelungen
• Bereitstellung Hand-Out Excel (siehe Download-Link unten) für TN
• Arbeitsoberfläche ab Excel 2007 / 2010 / 2013 (Office 365)
  neues Design mit Ribbons ("Bändern")
  unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren; auch klassische Dialogfenster mit kleinem Pfeil in Ribbon-Gruppen
  PDF: alle Office-Programme können jetzt PDFs erzeugen (Menüband Datei - Speichern und Senden - PDF/XPS-Dokument erstellen
• Neuer Dateityp ab Excel 2007: *.xlsx (Arbeitsmappen - ohne Makros)
  Excel 97-2003 Dateityp: *.xls; Anzeige der Dateiendungen mit Windows Explorer (Win + E); hier Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ...
  Alternativ bei Windows XP: Extras - Ordneroptionen
• Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
  Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
  Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
  Eingaben sauber mit Return beenden
  Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...)
• Tipps / Tricks
  Eingabe "erzwingen" mit Anführungszeichen; manueller Zeilenumbruch in Zelle mit Alt + Enter
  Zeilen / Spalten einfügen mit Strg + "+" (bzw. entfernen mit -), mehrere Zellbereiche markieren mit Strg-Taste
  Datum (aktuelles Systemdatum) manuell einfügen: Strg + .
• Automatisches Ausfüllen
  von Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten, Ziehen mit der Maus, Benutzerdefinierte Listen (siehe Datei - Optionen - Erweitert und dann nach unten scrollen)
• Tabellenblätter
  Dimensioenen Spalten (XFD - 16.384) * Zeilen (1.048.576); Blätter umbenennen, Navigieren mit Cursor und Strg-Taste + Cursor
  Tabellen fixieren / einfrieren; neue Tabellenblätter einfügen; Tabellen einfrieren/fixieren für optimiertes Scrollverhalten mit fixierten Überschriften
• Zellbezüge (relativ und absolut)
  relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
  absolute Zellbezüge mit Hinzufügung von $-Symbolen, so werden Zellbezüge beim Kopieren "fixiert"
  Tipp: mit Cursor an Zellbezug und Druck auf F4 automatische $
  auch Formeln über mehrere Tabellenblätter möglich: =Tabelle1!F5+'Neue Tabelle'!G6
• Diagrammblatt auf Knopfdruck
  Daten inklusive Spalten- und Zeilenköpfen markieren und Funktionstaste F11 - fertig
  effektive neue Diagrammvorlagen möglich; siehe neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten
  weitere Formatierungen und speichern von Diagramm-Vorlagen in Standardverzeichnis Charts der Template-Office-Struktur
• Funktionen
  am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
  MIN(), MAX(), MITTELWERT(), ANZAHL(), ANZAHL2();
  Hinweis auf Hilfe über Funktionsassistenten (fx-Symbol in Bearbeitungszeile)
  Datum-/Uhrzeitfunktion: HEUTE()
  Formeln über Tabellenblätter hinweg: =SUMME(Umsätze!B2:D5)
• Zellformate
  Nachkommastellen, Prozente, Währung vs. Buchhaltung (Ausrichtung beachten)
• Benutzerdefinierte Zahlenformate (nicht im Seminar gezeigt)
  am Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter" formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter
  am Beispiel Datum: JJJJ-MM-TT für DIN-Datum 2013-09-05
• Bedingte Formatierung
  neue Regeln und Hervorhebungen mit Excel 2007/2010: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze; alle lassen sich kombinieren, Regeln löschen und verwalten
• Als Tabelle formatieren...
  neue 2007/2010er Technologie - unterschätzt als einfache "Design-Technik" zum Einfärben von Tabellenbereichen; unter der Haube aber komplett neue intelligente "Datenbank"-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen; außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit "sprechende" Formeln erzeugen: =SUMME(Kassenbuch[Eingang])
• Teilnahmebscheinigungen, letzte Fragen

• Funktion SUMME()
• Buchhaltung vs. Währung
• Absoluter Zellbezug
• Bedingte Formatierung
• Als Tabelle formatieren...
• Sprechende Formeln

Vielen Dank für Ihr überaus freundliches Feedback zum Seminarende - viel Spaß weiter mit Excel wünscht Ihnen
Ihr Trainer Joe Brandes