• Excel 2010

Im Rahmen der Personalweiterbildung der TU Braunschweig findet am 05. und 06.03.2012 ein Seminar zum Thema "Excel - Tabellenkalkulation (Grundkurs)" statt.

Ziele: MS-Excel-Kenntnisse erwerben. Inhalte: Microsoft Excel ist der Office-Standard bei der Aufbereitung von Zahlen und Texten. Steigen Sie praxisorientiert und erfolgreich in die Tabellenkalkulation aus dem Hause Microsoft ein.

Ort: TU Braunschweig, Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommerstraße 65
Zeiten: Montag, 05.03., Dienstag, 06.03.12; jeweils 09.00 - 12.00 Uhr und 13.00 - 16.00 Uhr

Ich werde unser Seminar an dieser Stelle mit einem Artikel begleiten...
Ihr Trainer J. Brandes

Montag, 05.03.2012, 09.00 - 16.00 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen, Zeiten
• Excel-Versionen
  Excel 97-2003 (97, 2000, XP/2002, 2003) mit Dateityp .xls
  Excel 2007/2010 mit Dateityp .xlsx
  Speichern unter... - Dialog führt beide Dateitypen auf!
• Arbeitsoberfläche Excel 2007
  neues Design mit Ribbons ("Bändern")
  unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren
  Ribbons lassen sich komplett per Tastatur steuern (Beginnen mit Alt-Taste)
• Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
  Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
  Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
  Eingaben sauber mit Return beenden
  Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...)
• Eingabetricks:
  Zelleingaben mit ' beginnen - Zellen werden automatisch 1zu1 als Text übernommen (z.B. '007)
  Zeilenumbrüche mit Alt + Return in Zellen erzwingen
  Verbinden und Zentrieren von Zellen zur Erstellung zentrierter Überschriften
• Automatisches Ausfüllen von
  Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten
  eigene Benutzerdefinierte Listen lassen sich über die Excel-Optionen (siehe Dienstag) einrichten
• Funktionen
  am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
• Zellbezüge (relativ und absolut)
  relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
  absolute Zellbezüge ($B$6) halten dabei die immer gleichen Zellbeziehungen "fest"
• Als Tabellen formatieren...
  neue 2007/2010-Technik für das Designen aber festlegen von Datenverbünden mit neuen intelligenten Formeln und Zellbezügen
  Beispiel: =SUMME(Umsätze[Januar])
  Beachten: Extra-Ribbon
• Bedingte Formatierung
  neue optisch aufgewertete Formatierungsmöglichkeiten mit 2007/2010
• Zellen markieren / kopieren / einfügen
  markieren (mehrere Zellbereiche mit gehaltener STRG - Taste); mittels STRG + C in die Zwischenablage kopieren und an gewünschter Stelle wieder mittels STRG + V einfügen
  spezielles Einfügen: Nur Werte einfügen, Transponieren

Dienstag, 06.03.2012, 09.00 - 16.00 Uhr

• Rekap, TN-Fragen
• Wiederholung zu albsoluten Zellbezügen
  hier: auch für Bereiche $B$2:$B$6
• Funktionen
  MITTELWERT(), MIN(), MAX()
  HEUTE(), JETZT() - spezielle Datum- und Uhrzeitformate (YYYY-MM-TT oder hh:mm)
  Hilfen über den Funktionsassistenten (fx)
• ######.........######
  Gründe: zu schmale Spalten für Zahlenzellen oder negative Zahlen als Uhrzeit formatier
  Rechnungen mit Datum und Uhrzeit
• Diagramme
  einfache Diagramme auf Knopfdruck (F11) nach vorheriger Markierung der gewünschten Daten
  Neue Diagramme in Tabellenblättern über das Ribbon Einfügen
  Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format), Änderung/Tausch von X-Achse und Legende
  Diagramme formatiert und angepasst, Diagrammtypen, Sekundärachse
• Gruppieren / Gliederungen
  Ribbon Daten, Zahlenmaterial lässt sich nach Zeilen und Spalten ein-/ausblenden
  Auto-Gliederung, manuelle Gruppierungen, Gliederung entfernen
• Formatierungen
  Spaltenbreiten anpassen (manuell und per Dialogfenster)
  Format übertragen (-Pinsel) in Ribbon Start zum "Kopieren" von Formaten von einer Zelle in eine Andere; Tipp: nach Doppelklick in Symbol lässt sich bis "ESC" beliebig oft Format übertragen
• Kassenbuch
  die bisherigen Techniken in Kombination!
  Übernahme von Endwerten in benachbarten Tabellen ='tabellenblatt'!E15
  Ausdrucksgestaltung, Wiederholungszielen (Drucktitel), Seitenumbruch
  Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen
• OLE Technik (Object Linking and Embedding)
  intellligentes Kopieren und Einfügen/Verknüpfen mittels "Inhalte einfügen..."
  Anleitung ist in unserem Hand-Out zu den Excel-Seminaren zu finden
• Bescheinigungen - letzte TN-Fragen - Feedback-Bögen

Vielen Dank für Ihre positiven Feedback-Bögen
Ihr Trainer Joe Brandes