• Microsoft Excel

Im Rahmen der EDV-Mitarbeiterfortbildungen der TU Braunschweig findet ab 30.09.2013 am Gauß-IT-Zentrum in der Hans-Sommer-Straße 65 ein "Excel - Aufbau - Seminar" statt.

Alle an der Tabellenkalkulation Excel interessierte Nutzer lernen in diesem praxisorientierten Seminar weitergehende Techniken und den verbesserten Umgang mit der aktuellen Excel-Version kennen. Stichworte der Übungen sind „große Tabellen effektiv nutzen und auswerten“, „Zusammenarbeit mit anderen Office-Programmen“, „Formeln mit Bedingungen und Verzweigungen“ oder auch „Makros“.

Ort: Gauß-IT-Zentrum, Hans-Sommer-Straße 65
Zeiten: Mo, 30.09.13 - Di, 01.10.13; jeweils 09.00 - 16.00 Uhr

Wir werden das Thema - in gewohnter Weise - mit täglichen Infos begleiten.
Ihr Trainer Joe Brandes

Montag, 30.09.2013, 09.00 - 16.00 Uhr

• Orientierungsphase, Teilnehmerthemen kennenlernen/koordinieren
• Arbeitsoberfläche ab Excel 2007
  neues Design mit Ribbons ("Bändern")
  unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren; auch klassische Dialogfenster mit kleinem Pfeil in Ribbon-Gruppen
• Neuer Dateityp ab Excel 2007: *.xlsx (Arbeitsmappen - ohne Makros)
  Excel 97-2003 Dateityp: *.xls
  Anzeige der Dateiendungen mittels Windows Explorer - Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht Dateierweiterungen bei bekannten Dateitypen (nicht mehr) ausblenden
  Anm.: Anleitung bezieht sich auf Windows XP, bei Windows 7 siehe Organisieren - Ordner- und Suchoptionen
  Tabellenblattnahmen umbenennen
• Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
  Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
  Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
  Eingaben sauber mit Return beenden
  Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...)
• Automatisches Ausfüllen
  von Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten, Ziehen mit der Maus
• Eingabetrick:
  Zelleingaben mit ' beginnen - Zellen werden automatisch 1zu1 als Text übernommen (z.B. '007)
  so lassen sich auch "Formeln" in Zellen eintragen
• Zellbezüge (relativ und absolut)
  relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
  absolute Zellbezüge mit Hinzufügung von $-Symbolen, so werden Zellbezüge beim Kopieren "fixiert"
  Tipp: mit Cursor an Zellbezug und Druck auf F4 automatische $
  auch Formeln über mehrere Tabellenblätter möglich: =Tabelle1!F5+'Neue Tabelle'!G6
• Diagrammblatt auf Knopfdruck
  Daten inklusive Spalten- und Zeilenköpfen markieren und Funktionstaste F11 - fertig
  effektive neue Diagrammvorlagen möglich; siehe neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten
  weitere Formatierungen und speichern von Diagramm-Vorlagen in Standardverzeichnis Charts der Template-Office-Struktur
  Hinweis auf Farben der TU BS (TU-Rot: R:190 / G:30 / B:60 in RGB-Kodierung)
• Funktionen (eine kleine Auswahl)
  am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
  MIN(), MAX(), MITTELWERT(), ANZAHL(), ANZAHL2()
  Hinweis auf Hilfe über Funktionsassistenten (fx-Symbol in Bearbeitungszeile)
  Datum-/Uhrzeitfunktionen: Übersicht und "unbekannte" Funktion DATEDIF() für volle Jahre berechnen aus zwei Datumszellen
• Benutzerdefinierte Zahlenformate
  am Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter" formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter
• WENN-Funktion
  Logische Funktion mit 3 Parametern, Syntax beachten und Hilfestellung bei Eingabe
  Verschachtelung von zwei WENN-Funktionen für drei Verzweigungen
• SVERWEIS-Funktion
  mit Hilfe einer Verweis-Matrix Werte komfortabler als mit verschachtelten WENN-Funktionen zuweisen; erste Spalte muss sortiert sein und der Einstiegswert muss auch möglichst die "kleinsten" Werte abfangen (sonst #NV Fehler)
• Bedingte Formate
  neue Regeln und Hervorhebungen mit Excel 2007/2010: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze; alle lassen sich kombinieren, Regeln löschen und verwalten
• OLE (Object Linking and Embedding - siehe auch Hand-Out)
  Excel Tabellen-Bereiche über die Zwischenablage
  1) einfach einfügen (Strg + V) - ergibt Word-Tabelle
  2) Inhalte einfügen... - Einfügen Excel Objekt
  3) Inhalte einfügen... - Verknüpfen Excel Objekt
  Vor- und Nachteile diskutiert, Verknüpfungen-Dialog zur Reparatur und Anpassung; im GITZ funktionieren die automatischen Aktualisierungen unter den verknüpften Doks nicht: dann bitte über Kontextmenü manuell automatisieren

Dienstag, 01.10.2013, 09.00 - 16.00 Uhr

• TN-Fragen
• Excel in der "Wolke" (Cloud)
  kostenloser Dienst (live.com mit E-Mail, Skype und Co) inklusive Skydrive (7 GB in der kostenlosen Variante)
  Excel als WebApp - also als Anwendung im Browser; Bereitstellung (Teilen) von Trainingsdateien
• Excel-Optionen
  ein kurzer Rundgang: Häufig verwendet (Design, Livevorschau, Benutzerdefinierte Listen), Formeln (automatische Berechnung), Dokumentprüfung, Speichern (Dateityp), Erweitert (Null-Darstellung, 1904 Datumswerte für Excel-Mappen von Apple-Systemen)
• Große Tabellen
  inklusive Unterstützung durch "Als Tabelle formatieren..."; Fixierung der Tabellenblätter für besseres Scrollen; Ausdrucksoptimierung über die Seitenansicht (Druckvorschau)
  Anm.: Wiederholungszeilen lassen sich nur in der Tabellenbearbeitung über Ribbon Seitenlayout - Drucktitel einstellen
  Manuelle Anpassung der Seitenumbrüche mittels der Seitenumbruchvorschau und Maus-Aktionen
• DB-Funktionen
  DBSUMME behandelt Tabellenbereiche wie Datenbanken und erlaubt quasi Abfragen (Queries)
• Pivot-Tabellen
  mittels Ribbon Einfügen; Aufbereitung und Analyse von Daten mit Hilfe der Assistent-unterstützten Pivot-Tabellen
  Entwurf auf eigenem Tabellenblatt mit speziellen Ribbons für die Pivot-Konfiguration
  Zusammenhang mit DB-Funktionen (DBSUMME, DBANZAHL); auch hier wieder Einsatz von "Als Tabelle formatieren..."
• Dokumentvorlagen (*.xltx bzw. *xltm)
  Arbeitsmappenvorlagen in Templateverzeichnis (oder dortigen Unterverzeichnissen)
  XP-System: Benutzerprofil\Anwendungsdaten\Microsoft\Templates (Windows 7: Benutzerprofil\AppData\...)
• Makros (Teil I - Erste Gehversuche mit Makros über Aufzeichnung von Makros)
  Ribbon Ansicht - Makro - Makro aufzeichnen: Beispiel mit Transponieren von Tabellenbereichen
  Makro-Dialogfenster öffnen mittels Makro - Makros anzeigen (Tastenkombination ALT + F8)
  Vergabe von Tastenkombination und Symbol in Schnellzugriffsleiste (oben links)
  Tipp: nicht mit Maus Tabellenbereiche markieren, sondern mit Tastatur z.B. Umschalten + Strg + Cursortaste(n) Rechts und dann Runter
• Arbeitsmappen mit Makros als eigener Dateityp: *.xlsm
  beim Öffnen muss außerdem noch die Sicherheitswarnung beachtet werden, die dann überhaupt erst die "Aktivierung" der aktiven Inhalte - sprich unsere Makros - ermöglicht. Ohne diese Aktivierung sind die Makros nicht nutzbar!
• Makros (Teil II - Konfiguration/Sicherheit; Vorlagen nutzen)
  Konfiguration über Excel-Optionen - Vertrauensstellungscenter - Einstellungen für Vertrauensstellungscenter
  Hier: Einstellungen für Makros (möglichst unverändert lassen); Vertrauenswürdige Speicherorte
  Tipp: bei den "Vertrauenswürdigen Speicherorten" finden Sie auch Ihre Verzeichnisse für Benutzer und Templates! Speicherorte auf Netzwerkressourcen müssen noch extra erlaubt werden
  Tastenkombinationen: ALT+F8 öffnet Makro-Dialogfenster; ALT+F11 öffnet Visual-Basic-Editor
• VBA-Editor nutzen (siehe Alt + F11)
  manuelles Einfügen von SUB Routinen (Makros) oder PUBLIC FUNCTION (neue eigene Funktionen; Beispiel: NettoMwst)

Public Function NettoMwst(Betrag, Optional SteuerSatz As Single = 0.19)
'Quelle: Helmut Pirklbauer
Dim Netto As Double
Netto = Betrag / (1 + SteuerSatz)
NettoMwst = Excel.Application.Round(Netto, 2)
End Function

• TN-Bescheinigungen und Feedback-Bögen
  Anm.: Screenshots und kleine Beitragsüberarbeitungen folgen noch...

Vielen Dank für Ihr sehr freundliches Klopfen am Ende des Seminars.
Ihr Trainer Joe Brandes