Office 2010
Ab dem 02.09.2013 findet an der KVHS Wolfenbüttel eine Seminarreihe für Mitarbeiter/Innen des LK Wolfenbüttel statt. In Tagesseminaren mit gemischten Office-Schwerpunkten werden wir in praxisorientierten Seminaren den Umstieg von Office 2003 auf die aktuelle Office Technik 2010 kennen lernen.
Hier die Rahmendaten:
Ort: KVHS Wolfenbüttel, Harzstraße 2-5, 38300 WF, Raum A 1.2 ("MacOS"), Donnerstag: Raum 1.9 ("Linux")
Zeiten: Mo, 02.09. bis Do, 05.09.13 (jeweils 08.30 - 15.30); Fr, 06.09.13 bis 12.30)
Anm.: genauere Themen und Zeiten im folgenden Beitrag
Ich wünsche viel Spaß und Erfolg
Ihr Trainer Joe Brandes
Allgemeine Infos zu allen folgenden Seminartagen
- Tastenkombinationen für Windows und Anwendungsprogramme
eine Übersicht über die gängigsten und wichtigsten Shortcuts werde ich auf vielfachen Wunsch auf diesem Infoportal bereitstellen... - Office Versionen
klassisch mit Menüs und Symbolleisten: Office 97, 2000, XP (2002), 2003
neue Menübänder / Ribbons und Dateitypen: Office 2007, 2010 - Tipps/Infos zu 2010-Version:
klassisches Menü nachrüsten mit UBit Tool (Link)
Vergleich der 2003 mit der 2010 Oberfläche (Link)
Seminarreihe für Mitarbeiter/Innen des LK Wolfenbüttel zum Thema "Office 2010 Migration"
Hier eine Kurzübersicht zu den Schwerpunkten der folgenden Woche. Bitte blättern Sie gerne auch durch die anderen Seminartage und lesen die dortigen Infos nach.
- Tag 1: Word (vormittags) - Excel (nachmittags)
- Tag 2: Word (vormittags) - Excel (nachmittags)
- Tag 3: Word (vormittags) - Powerpoint (nachmittags)
- Tag 4: Excel (Raum 1.9 "Linux")
- Tag 5: Outlook (vormittags - bis 12.30h)
Montag 02.09.13
Formatvorlage anpassen
Montag, 02.09.2013, 08.30 - 15.30 Uhr
- Orientierungsphase, TN-Themen
- Einstellung Windows
mit Windows Explorer (Win + E) die Dateierweiterungen einblenden lassen;
hier Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ...
Alternativ bei Windows XP: Extras - Ordneroptionen - Office Versionen
97-2003: klassische Versionen mit Dokumentformat .doc (Word) und .xls (Excel)
"Alte" Office können die folgenden neuen Formate mit Hilfe eines Kompatibilitätstools von Microsoft zumindest öffnen (Link)
2007, 2010: neues Format .docx, .xlsx (und mit Makros .docm, .xlsm; Templates: .dotx, .xltx - auch hier extra mit Makros .dotm, .xltm)
siehe Dialog "Speichern unter..." (Übung: Nachrüsten der Schnellzugriffsleiste) - Tipps/Infos zu 2010-Version:
Vergleich der 2003 mit der 2010 Oberfläche (Link) - diese interaktiven Handbücher können auch heruntergeladen werden - Word
Arbeitsumgebung kennen gelernt, Ribons, Lineale, Zoom
Tipp: Standardformatvorlage für alle Dokumente auf Standardeigenschaften einstellen - siehe Formatvorlagen - Ändern - auch in "Neuen Dokumenten basierend auf der Vorlage" anwenden (Übung: Standardschrift Arial 12 pt - Hinweis: 1 pt vereinbart als 1/72 Zoll also ca. 1/3 mm)
Hinweis auf Stil-Sets (Word 2003 vs. Word 2010 über Schaltfläche Formatvorlagen); Zuweisen der Formatvorlage "Standard" mit Tastenkombination Umschalten + Strg + N - Effektives Markieren
Wort (Doppelklick), Zeile (links neben), Absatz (Doppelklick links), Satz (Strg + Klick), Alles Markieren (Strg + A)
Umschalten und Cursor für Tastaturmarkierung, Pos1 / Ende (Anfang / Ende Zeile) - Manuelle Sonderzeichen
Bedingter Trennstrich (Strg + -), geschützte Trennstriche und Leerzeichen (jeweils mit Umschalten + Strg)
Manueller Zeilenumbruch (s. Aufzählungen: Umschalten + Return), manueller Seitenwechsel (Strg + Return) - Nummerierungen / Aufzählungen
Einfache Nummerierungen und Aufzählungen, vordefinierte Formate für Einzüge und hängende Einzüge
Nutzung der nächsten Zeilen mit manuellem Zeilenumbruch (Umschalten + Return)
Gliedern der Ebenen mit Einzug vergrößern/verkleinern - Kopf-/Fußzeilen
aktiviert; vorhandene TabStopps für zentrierte und rechtsbündige Texte genutzt,
Extra nach Seminar (siehe Frage nach Seitennummerierungen): Einfügen von Feldfunktionen (Einfügen - Schnellbausteine - Feld) für "Page" (aktuelle Seite) und "NumPages" (Gesamtanzahl der Dokumentseiten), Dokumentname (FileName - inklusive Dateipfad) - Excel (Grundlagen)
Eingaben von Texten, Zahlen, Formeln; Tipps und Tricks; Probleme bei Formeln
Zahlenformate, Benutzerdefinierte Formate (0,00 "Liter"), Buchhaltung vs. Währung, Nachkommastellen - Tabellenblätter
Dimensioenen Spalten (XFD - 16.384) * Zeilen (1.048.576); Blätter umbenennen, Navigieren mit Cursor und Strg-Taste + Cursor; Blätter benennen; mehrere Zellbereiche markieren mit gehaltener Strg-Taste - Zellbezüge
Relative vs. Absolute Zellbezüge; Absolute mit $-Symbolen bzw. mit F4 (aus B4 wird $B$4) - Zellformate
Nachkommastellen, Prozente, Währung vs. Buchhaltung - Automatisches Ausfüllen
Beispiele: Monate; Datum / Uhrzeit (Formate beachten);
Zahlen mit zwei Werten - markieren und ausfüllen - Funktionen (eine Mini-Auswahl)
SUMME(); Anm.: versuchen Sie mal =HEUTE() in einer Zelle - Trick "Texte/Inhalte" erzwingen
Eingaben mit einem Hochkomma einleiten - alles wird zu Text - Diagramm auf Knopfdruck
Werte markieren und mit F11 eigenständiges Diagrammblatt erstellen; effektive neue Diagrammvorlagen möglich; siehe neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten, in Ribbon Diagrammtools - Entwurf - Zeile/Spalte wechseln zum Tauschen der X-Achse und Legende im Diagramm - TN-Bescheinigungen, letzte Fragen
Dienstag, 03.09.13
Dateiname und Pfad
Dienstag, 03.09.2013, 08.30 - 15.30 Uhr
- Orientierungsphase, TN-Themen (Feldfunktion für Dateinname/Pfad, AutoTexte, Rechtschreibkorrektur, Seriendruck)
- Einstellung Windows
mit Windows Explorer (Win + E) die Dateierweiterungen einblenden lassen; hier Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ...
Alternativ bei Windows XP: Extras - Ordneroptionen - Office Versionen
97-2003: klassische Versionen mit Dokumentformat .doc (Word) und .xls (Excel)
"Alte" Office können die folgenden neuen Formate mit Hilfe eines Kompatibilitätstools von Microsoft zumindest öffnen (Link)
2007, 2010: neues Format .docx, .xlsx (und mit Makros .docm, .xlsm; Templates: .dotx, .xltx - auch hier extra mit Makros .dotm, .xltm)
siehe Dialog "Speichern unter..." (Übung: Nachrüsten der Schnellzugriffsleiste) - Tipps/Infos zu 2010-Version:
Vergleich der 2003 mit der 2010 Oberfläche (Link) - diese interaktiven Handbücher können auch heruntergeladen werden - Word
Arbeitsumgebung kennen gelernt, Ribons, Lineale, Zoom
Tipp: Standardformatvorlage für alle Dokumente auf Standardeigenschaften einstellen - siehe Formatvorlagen - Ändern - auch in "Neuen Dokumenten basierend auf der Vorlage" anwenden (Übung: Standardschrift Arial 12 pt - Hinweis: 1 pt vereinbart als 1/72 Zoll also ca. 1/3 mm) - Rechtschreibkorrektur
Nutzung im Dokument; Frage TN nach "Deaktivierung" unerwünschter Sprachunterstützung: Hinweis auf Datei - Optionen - Sprache (die nicht gewünschte Sprache entfernen) - Effektives Markieren
Wort (Doppelklick), Zeile (links neben), Absatz (Doppelklick links), Satz (Strg + Klick), Alles Markieren (Strg + A)
Umschalten und Cursor für Tastaturmarkierung, Pos1 / Ende (Anfang / Ende Zeile) - Manuelle Sonderzeichen
Bedingter Trennstrich (Strg + -), geschützte Trennstriche und Leerzeichen (jeweils mit Umschalten + Strg)
Manueller Zeilenumbruch (s. Aufzählungen: Umschalten + Return), manueller Seitenwechsel (Strg + Return) - Nummerierungen / Aufzählungen
Einfache Nummerierungen und Aufzählungen, vordefinierte Formate für Einzüge und hängende Einzüge
Nutzung der nächsten Zeilen mit manuellem Zeilenumbruch (Umschalten + Return)
Gliedern der Ebenen mit Einzug vergrößern/verkleinern - Kopf-/Fußzeilen
aktiviert; vorhandene TabStopps für zentrierte und rechtsbündige Texte genutzt,
Einfügen von Feldfunktionen (Einfügen - Schnellbausteine - Feld) für "Page" (aktuelle Seite) und "NumPages" (Gesamtanzahl der Dokumentseiten);
Übung mit Dokumentname (FileName - inklusive Dateipfad) - Seriendruck - Hauptdokumente und Datenquellen (Steuerdatei)
SD-Hauptdokumente-Typen: Briefe, E-Mails, Umschläge, Etiketten, Verzeichnisse
SD-Assistenten über Ribbon Sendungen nutzen (Schritte 1 bis 3)
Datenquellen: Excel-Tabellen, Access-DB-Tabellen, CSV-Dateien, DB-Server über ODBC (Offene DB Kennektivitäts-Schnittstelle), Outlook-Kontakte - Serienbrief-Darstellung (Trainer) mit Excel-Tabellen:
Empfehlungen: in oberster Zeilen beginnen, Tabellen benennen
Seriendruckfelder einfügen: einzeln und per Addressblock bzw. Grußzeilen (besonders gut mit Outlook als Partner)
Serienbriefe erzeugen (Gesamtdokument mit allen Einzeldokumenten) - AutoTexte (siehe F3 und Alt + F3)
die Textbausteine, Erstellen mittels Markieren und Alt + F3, Sichern in Dokumentvorlage (Normal.dotm für Word, Pfad auf Win7/Office 2010: C:\Benutzer\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates - Pfad ab AppData normaler Weise versteckt)
Nutzung der Textbausteine durch Aufruf der AutoText-Namen und Return (bzw. F3); Drucken der AutoTexte mittels Drucken - Dokumenteigenschaften - AutoText-Einträge - Excel (Grundlagen)
Eingaben von Texten, Zahlen, Formeln; Tipps und Tricks; Probleme bei Formeln
Zahlenformate, Benutzerdefinierte Formate (0,00 "PS"), Buchhaltung vs. Währung, Nachkommastellen - Tabellenblätter
Dimensioenen Spalten (XFD - 16.384) * Zeilen (1.048.576); Blätter umbenennen, Navigieren mit Cursor und Strg-Taste + Cursor; Blätter benennen; mehrere Zellbereiche markieren mit gehaltener Strg-Taste - Zellbezüge
Relative vs. Absolute Zellbezüge; Absolute mit $-Symbolen bzw. mit F4 (aus B4 wird $B$4) - Zellformate
Nachkommastellen, Prozente, Währung vs. Buchhaltung - Diagramm auf Knopfdruck
Werte markieren und mit F11 eigenständiges Diagrammblatt erstellen; effektive neue Diagrammvorlagen möglich; siehe neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten - TN-Bescheinigungen, letzte Fragen
Mittwoch, 04.09.13
Folienmaster - Formate
Mittwoch, 04.09.2013, 08.30 - 15.30 Uhr
- Orientierungsphase, TN-Themen (Seriendruck, Feldfunktionen (Datum, Dateiname/Pfad; Objekte im Druck weglassen)
- Einstellung Windows
mit Windows Explorer (Win + E) die Dateierweiterungen einblenden lassen; hier Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ...
Alternativ bei Windows XP: Extras - Ordneroptionen - Word Versionen
97-2003: klassische Versionen mit Dokumentformat .doc (Word)
"Alte" Office können die folgenden neuen Formate mit Hilfe eines Kompatibilitätstools von Microsoft zumindest öffnen (Link)
2007, 2010: neues Format .docx, .xlsx (und mit Makros .docm, .xlsm; Templates: .dotx, .xltx - auch hier extra mit Makros .dotm, .xltm)
siehe Dialog "Speichern unter..." (Übung: Nachrüsten der Schnellzugriffsleiste) - Tipps/Infos zu 2010-Version:
Vergleich der 2003 mit der 2010 Oberfläche (Link) - diese interaktiven Handbücher können auch heruntergeladen werden - Word
Arbeitsumgebung kennen gelernt, Ribons, Lineale, Zoom
Tipp: Standardformatvorlage für alle Dokumente auf Standardeigenschaften einstellen - siehe Formatvorlagen - Ändern - auch in "Neuen Dokumenten basierend auf der Vorlage" anwenden (Übung: Standardschrift Arial 12 pt - Hinweis: 1 pt vereinbart als 1/72 Zoll also ca. 1/3 mm) - Rechtschreibkorrektur
Nutzung im Dokument; Frage TN nach "Deaktivierung" unerwünschter Sprachunterstützung: Hinweis auf Datei - Optionen - Sprache (die nicht gewünschte Sprache entfernen) - Effektives Markieren
Wort (Doppelklick), Zeile (links neben), Absatz (Doppelklick links), Satz (Strg + Klick), Alles Markieren (Strg + A)
Umschalten und Cursor für Tastaturmarkierung, Pos1 / Ende (Anfang / Ende Zeile) - Manuelle Sonderzeichen
Bedingter Trennstrich (Strg + -), geschützte Trennstriche und Leerzeichen (jeweils mit Umschalten + Strg)
Manueller Zeilenumbruch (s. Aufzählungen: Umschalten + Return), manueller Seitenwechsel (Strg + Return) - Nummerierungen / Aufzählungen
Einfache Nummerierungen und Aufzählungen, vordefinierte Formate für Einzüge und hängende Einzüge
Nutzung der nächsten Zeilen mit manuellem Zeilenumbruch (Umschalten + Return)
Gliedern der Ebenen mit Einzug vergrößern/verkleinern - Seriendruck - Hauptdokumente und Datenquellen (Steuerdatei)
SD-Hauptdokumente-Typen: Briefe, E-Mails, Umschläge, Etiketten, Verzeichnisse
SD-Assistenten über Ribbon Sendungen nutzen (Schritte 1 bis 3)
Datenquellen: Excel-Tabellen, Access-DB-Tabellen, CSV-Dateien, DB-Server über ODBC (Offene DB Kennektivitäts-Schnittstelle), Outlook-Kontakte - Serienbrief-Darstellung (Trainer) mit Excel-Tabellen:
Empfehlungen: in oberster Zeilen beginnen, Tabellen benennen
Seriendruckfelder einfügen: einzeln und per Addressblock bzw. Grußzeilen (besonders gut mit Outlook als Partner)
Serienbriefe erzeugen (Gesamtdokument mit allen Einzeldokumenten) - Druckoptionen
Beeinflussung mittels Ribbon Datei - Optionen - Kategorie (links) Anzeigen - Druckoptionen
z.B. "In Word erstellte Zeichnungen" (bezieht sich z. B. auf eingefügte Formen) oder auch "Ausgeblendeten Text drucken" (kann man über Zeichenformatierungen auf Text anwenden - PowerPoint "Basics"
Wichtig: in der Folienbearbeitung keine Formatierungen und Verschiebungen der Platzhalter für Titel, Untertitel, Aufzählungen und Co vornehmen, da dann keine sauberen Übernahmen der Enwurfsvorlagen/Designs mehr möglich sind (Stichwort: "verhunzte Folien" ;-)
Formate werden über die Ansicht - Folienmaster manipuliert (s.u.), damit die Folien einheitlich sind!
Die Designs werden über Ribbon Entwurf - Gruppe Designs als "Themes" (s. Dateitypen) gespeichert (bitte vorgeschlagenen Ordner beibehalten, damit das neue Design automatisch in der Auswahl aufgenommen und angezeigt wird) - Folienelemente
Aufzählungen, Tabellen, Diagramme, SmartArts, Grafiken/Bilder, ClipArts, Multimedia-Objekte
Praxis mit einigen Elementen; Neu ab 2007: SmartArt - Folienlayout
Aufbau der Folien mit Platzhaltern für Titel und Co, mit PowerPoint 2010 neue Layouts gegenüber 97-2003 Techniken
Folienansicht vs. Foliensortierung, Zoom einstellen; Präsentation mit verschiedenen beispielhaften Layouts erstellt und gespeichert - Dateitypen (PowerPoint 2010)
Präsentationen: *.pptx; Vorlage: *.potx; Präsentationen als "Show": *.ppsx;
Designs: *.thmx (Speichern über Ribbon Entwurf - Designs - Aktuelles Design speichern...)
weitere Formate: Exporte als Bilddokumente (jpg, gif, png) - Folienmaster
eigene Ansicht (Ribbon) in der nicht die Inhalte, sondern jetzt die Formate und Grafikobjekte die wichtige Rolle spielen
die Folienmaster sind hierarchisch gegliedert und "vererben" ihre Eigenschaften auf die jeweiligen Unterebenen - Übergänge und Animationen
Übergänge sind von Folie zu Folie und Animationen auf einer Folie für die Inhaltselemente verfügbar; viele neue Effekte und Wirkungen! Übergänge möglichst in der Ansicht Foliensortierung und Animationen in der Standardansicht Folien einstellen - PowerPoint in der "Wolke" (Cloud)
kostenloser Dienst (live.com mit E-Mail, Skype und Co) inklusive Skydrive (7 GB in der kostenlosen Variante)
PowerPoint (wie Word, Excel, OneNote) als WebApp - also als Anwendung im Browser; Bereitstellung (Teilen) von Dateien und PowerPoint-Präsentationen - Bildschirmpräsentation
einrichten (z.B. Startfolie, Endlosschleife, Ausgabe-Monitor - Tipp Windows 7: Win + P Tastenkombi), Starten mit F5 oder entsprechenden Symbolen (Umschalten + F5 für Start bei aktueller Folie), Anhalten/ Fortsetzen von Präsentationen, Begleiten mit farbigen Stiften oder Textmarkierungen - 10/20/30-Regel von Guy Kawasaki
Eine beispielhafte Regel: maximal also 10 Folien in 20 Minuten mit Mindestschriftgröße 30
Hinweis: hier für kurze Vorstellung von Geschäftsideen gedacht - Orientierungswerte; bitte selber Gedanken machen und testen! - Abschlussbeispiel "Einführung in PowerPoint 2010"
Beispielhafte Präsentation mittels Datei - Neu - Beispielvorlagen - Einführung in PowerPoint 2010 - TN-Bescheinigungen, letzte Fragen
Donnerstag, 05.09.13
Bedingte Formatierungen
Donnerstag, 05.09.2013, 08.30 - 15.30 Uhr
- Orientierungsphase, TN-Themen
- Arbeitsoberfläche ab Excel 2007
neues Design mit Ribbons ("Bändern")
unterschiedliche Ansichten und Zoom-Faktoren; auch klassische Dialogfenster mit kleinem Pfeil in Ribbon-Gruppen - Neuer Dateityp ab Excel 2007: *.xlsx (Arbeitsmappen - ohne Makros)
Excel 97-2003 Dateityp: *.xls; Anzeige der Dateiendungen mit Windows Explorer (Win + E); hier Windows 7: Ordner- und Suchoptionen - Register Ansicht ...
Alternativ bei Windows XP: Extras - Ordneroptionen - Zellen können drei Inhalte aufnehmen:
Texte, Zahlen und Formeln; letztere beginnen immer mit einem "="
Zahlen werden immer sauber ohne Größenangaben und Währungen eingegeben
Eingaben sauber mit Return beenden
Spezial: Datum und Uhrzeit sind spezielle Zahlenformate (siehe Rechte Maus - Zellen formatieren...) - Tipps / Tricks
Eingabe "erzwingen" mit Anführungszeichen; manueller Zeilenumbruch in Zelle mit Alt + Enter
Zeilen / Spalten einfügen mit Strg + "+" (bzw. entfernen mit -), mehrere Zellbereiche markieren mit Strg-Taste - Automatisches Ausfüllen
von Monaten, Wochentagen und Zahlenformaten, Ziehen mit der Maus, Benutzerdefinierte Listen (siehe Datei - Optionen - Erweitert und dann nach unten scrollen) - Tabellenblätter
Dimensioenen Spalten (XFD - 16.384) * Zeilen (1.048.576); Blätter umbenennen, Navigieren mit Cursor und Strg-Taste + Cursor
Tabellen fixieren / einfrieren; neue Tabellenblätter einfügen; Tabellen einfrieren/fixieren für optimiertes Scrollverhalten mit fixierten Überschriften - Zellbezüge (relativ und absolut)
relative Zellbezüge erlauben das Kopieren (Ziehen) der Formeln
absolute Zellbezüge mit Hinzufügung von $-Symbolen, so werden Zellbezüge beim Kopieren "fixiert"
Tipp: mit Cursor an Zellbezug und Druck auf F4 automatische $
auch Formeln über mehrere Tabellenblätter möglich: =Tabelle1!F5+'Neue Tabelle'!G6 - Diagrammblatt auf Knopfdruck
Daten inklusive Spalten- und Zeilenköpfen markieren und Funktionstaste F11 - fertig
effektive neue Diagrammvorlagen möglich; siehe neue/eigene Ribbons Diagrammtools (Entwurf, Layout, Format) beachten
weitere Formatierungen und speichern von Diagramm-Vorlagen in Standardverzeichnis Charts der Template-Office-Struktur - Funktionen
am Beispiel SUMME(); Eingabe mittels Maus und/oder Tastatur
MIN(), MAX(), MITTELWERT(), ANZAHL(), ANZAHL2();
Hinweis auf Hilfe über Funktionsassistenten (fx-Symbol in Bearbeitungszeile)
Datum-/Uhrzeitfunktion: HEUTE() - Zellformate
Nachkommastellen, Prozente, Währung vs. Buchhaltung (Ausrichtung beachten) - Benutzerdefinierte Zahlenformate
am Beispiel mit Litern: 0,00 "Liter" formatiert Zahl 15 zu 15,00 Liter
am Beispiel Datum: JJJJ-MM-TT für DIN-Datum 2013-09-05 - Benutzerdefinierte Formate
neue Regeln und Hervorhebungen mit Excel 2007/2010: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze; alle lassen sich kombinieren, Regeln löschen und verwalten - Kurz angesprochen/nachgefragt: OLE (Object Linking and Embedding)
Excel Tabellen-Bereiche über die Zwischenablage
1) einfach einfügen (Strg + V) - ergibt Word-Tabelle
2) Inhalte einfügen... - Einfügen Excel Objekt
3) Inhalte einfügen... - Verknüpfen Excel Objekt
Die Technik "Inhalte einfügen..." bekommt man über den unteren Pfeil beim Symbol "Klemmbrett/Clipboard/Einfügen" - Ausdruck optimieren
Optionen von klassischen Dialogen "Seite einrichten"; Skalieren des Ausdrucks (des Dokuments); Kopf-/Fußzeilen mit Platzhaltern für Seiten / Tabellenblattnamen, ...; Hoch-/Querformat; Wiederholungszeilen (siehe Ribbon Seitenlayout - Drucktitel) - Als Tabelle formatieren...
neue 2007/2010er Technologie - unterschätzt als einfache "Design-Technik" zum Einfärben von Tabellenbereichen; unter der Haube aber komplett neue intelligente "Datenbank"-Technik mit einfachen und sicheren Möglichkeiten zum Sortieren und Filtern von Informationen; außerdem lassen sich diese Tabellenbereiche sinnvoll benennen und damit "sprechende" Formeln erzeugen: =SUMME(Bestelldaten[Bestellungen]) - Pivot-Tabellen
mittels Ribbon Einfügen; Aufbereitung und Analyse von Daten mit Hilfe der Assistent-unterstützten Pivot-Tabellen
Entwurf auf eigenem Tabellenblatt mit speziellen Ribbons für die Pivot-Konfiguration; nach Überarbeitung der Datentabelle muss die Pivot-Tabelle manuell aktualisiert werden; in Kombination mit den "Als Tabelle formatieren..."-Bereichen werden die Daten automatisch erweitert und verknüpft - Excel in der "Wolke" (Cloud)
kostenloser Dienst (live.com mit E-Mail, Skype und Co) inklusive Skydrive (7 GB in der kostenlosen Variante)
Excel als WebApp - also als Anwendung im Browser; Bereitstellung (Teilen) von Trainingsdateien - Nachtrag: WENN-Funktion
Logische Funktion mit 3 Parametern, Syntax beachten und Hilfestellung bei Eingabe
Prinzip: Wenn eine Bedingung erfüllt ist (WAHR ist) dann mache "dieses" sonst (FALSCH ist) "jenes"
Verschachtelung von zwei WENN-Funktionen für drei Verzweigungen; mehr und bessere Verzweigungsmöglichkeiten mit Funktionen SVERWEIS bzw. WVERWEIS - TN-Bescheinigungen, letzte Fragen
Freitag, 06.09.13
Kontakte verwalten
Freitag, 06.09.2013, 08.30 - 12.30 Uhr
- Orientierungsphase, Zeiten, Seminarablauf,
TN-Themen: hier auch Themen mit Exchange-Technik s.u. genannt und andere Themen wie Seriendruck mit Word und Outloo - Hinweis auf Interaktives Handbuch zu Office Programmen; hier Office 2010 (Link)
- Ribbons - neue Oberfläche (Look & Feel)
Ein-/Ausblenden der Ribbons (Doppelklick); Gruppen mit kleinem Pfeil unten rechts für Dialogfenster, Steuerung über Tastatur (mittels Alt-Taste aktivieren); Ribbons dynamisch zur Programmnutzung, Ribbon Datei mit Drucken und Optionen - Optionen Outlook
Beispiele: Format für E-Mails einstellen, Benachrichtigungen (Sound, Desktop), Sofort oder später senden 
E-Mail Technik
E-Mail-Client: Outlook (Software auf PC) / E-Mail-Server: Software auf Server (im Internet)
Microsoft Exchange Server (zentraler Verwaltungsserver von Microsoft für Gruppenarbeit - Groupware Server) mit gemeinsam nutzbaren Kontakten, Terminkalender für Gruppen, Abwesenheitsnotiz, OWA (Outlook Web Access)- Outlook.pst
die Outlook Datendatei - Windows 7 mit Outlook 2010: Benutzerordner / Dokumente / Outlook-Dateien, Archivierung manuell oder per AutoArchivierung (archive.pst), Komprimieren großer Datendateien möglich mit eigener Outlook-Komprimierung, bei Exchange zusätzlich zentral gelagerte Dateien (im Netzwerk auf dem Server) für zentrale Sicherungen (Backups) durch Administratoren - E-Mail
Hinweis: Sicherheit und "Datenschutz" vergleichbar einer Postkarte, Erhöhung der Sicherheit durch Nutzung von PGP (Pretty Good Privacy) Tool (Info Seite Heise Verlag zum Thema PGP)
Mails versendet/empfangen (manuell mit F9 oder entsprechenden Symbolen "Senden und Empfangen"), Nutzung von "An", "Cc" (Carbon Copy - "Blaupause/Durchschlag"), "Bcc", Betreff angeben, Anhänge (eigenes Menüband), Kontakte - Adressbuch, Sofort senden (siehe Optionen - Erweitert - Senden und Empfangen), Gelesen / Ungelesen - Alles als gelesen markieren, eigene Ordnerstrukturen (Mails manuell ordnen), Regeln (Filter) für das automatische Ablegen von einkommenden Mails, Signaturen anlegen und verwalten; Kontaktgruppen (Verteilerlisten für E-Mail-Kontakte) - Kalender
Termin angelegt und konfiguriert, Erinnerungen, Einladung für Termine per Mail, mehrere Kalender lassen sich nebeineinander und übereinander darstellen; neue Kalender z.B. über Rechte Maus und dann nach Begriff "Ordner" schauen
Nachfrage TN: Darstellung Kalender Schrift vergrößern; Lösung mittels Ribbon Ansicht - Gruppe "Aktuelle Ansicht" - Symbol Ansichtseinstellungen - Button "Weitere Einstellungen..." - Kontakte
Eigene Kontakte, Kontaktgruppe (Verteilerlisten), Vorgeschlagene Kontakte (lassen sich bereinigen), Empfehlung: eintragen der Werte über die vorbereiteten Schaltflächen, Telefonnummern ebenso über die Eingabeformulare in allgemeiner Form bereitstellen: +49 (531) 53852-10, Übersicht über alle Kontaktfelder
Visitenkarten als "Anhänge" per Mail übermitteln (*.vcf-Dateien) - Seriendruck mit Outlook als Datenquelle
Ribbon Sendungen - Seriendruck starten - Assistenten genutzt; Seriendruck-Hauptdokument mit Datenquelle "Outlook" verbinden; alternative Datenquellen: Word-Tabellen-Dok, Access-Tabelle, Outlook, andere Datenbanken
optimale Nutzung der Seriendruckfelder "Grußzeile" und "Adressblock" weil die Felder optimals und sauber zugeordnet werden - kurz gezeigt: AutoTexte (klassisch: Textbausteine)
gibt es in Word und Outlook in jeweiligen Dokumentvorlagen-Dateien (Normal.dotm vs. NormalEmail.dotm), Erstellen von Bausteinen: gewünschten Text schreiben und formatieren, markieren, Tastenkombi Alt + F3, Benennungen vornehmen und Speichern der Vorlagen beim Beenden der Programme bedenken - TN-Bescheinigungen, letzte Fragen
Vielen Dank für die vielen freundlichen Worte im Laufe der Veranstaltungswoche und das tolle Feedback. Und wie immer gesagt: bitte gerne bei Problemen über die angebotenen Möglichkeiten Kontakt aufnehmen...
Ihr Trainer Joe Brandes
