Adobe Acrobat X Pro
Zum ersten Mal im Rahmen der Mitarbeiterfortbildungen an der HAWK Hildesheim findet am 29.05.2013 ein Seminar zum Theme "PDF Formulare erstellen" statt. Mit den aktuellen Adobe Acrobat Tools sollen die notwendigen Schritte zum Erstellen und Verfeinern elektronischer Formulare auf PDF-Basis erarbeitet werden.
Die Inhalte unseres Tagesseminars werde ich - wie immer - hier auf meinem Infoportal begleiten. Hier die Rahmendaten der Veranstaltung:
Ort: HAWK Hildesheim, Goschentor 1, Raum 225 (Multimedialabor)
Zeiten: Mittwoch, 29.05.13; 09.00 - 16.30 Uhr
Unterlage zu Seminar: zum Seminar geht den Teilnehmern über den Veranstalter eine PDF-Unterlage (Ausdruck) zu den Themen des Seminartages zu und ich stelle eine überarbeitete Downloadversion nach dem Seminar hier bereit (s.u.)
Ihr Trainer Joe Brandes
Mittwoch, 29.05.2013, 09.00 - 16.30 Uhr
- Orientierungsphasen, TN-Themen/Seminar-Themen
Hinweis auf ausführliches PDF-Unterrichtsmaterial (nach dem Seminar und Überarbeitung durch Trainer auch als Download auf diesem Infoportal) - Adobe Software rund um PDF
Adobe Reader: kostenloser PDF-Leser und Formular-"Ausfüller" für nahezu alle Plattformen (Betriebssysteme)
Adobe Acrobat: kostenpflichtiger PDF-Experte von Adobe, Teil der Creative Suites, letzte Version in CS6: Acrobat X; als eigenständig Software bzw. in der Adobe Cloud (als Software-Miete) in Version XI und Teil der neuen Adobe CC Programmlizenzen (CC Creative Cloud)
Übersicht zu Adobe Acrobat Versionen: Wikipedia Artikel
Zusatzprogramme erläutert: Distiller (PDF-Ersteller/Drucker), LiveCycle Designer und FormsCentral (Formular Profis) - Erstellungsprozess PDF-Formulare (typischer Arbeitsablauf)
Vorlage erstellen (mit Word, OpenWriter, InDesign, ...)
Konvertierung nach PDF (z. B. Adobe Destiller oder PDF-Exporttechniken der Tools)
Umwandlung in ein Formular (hier beginnt die Arbeit von Adobe Acrobat)
Formularfelder anpassen / einfügen / konfigurieren
Formular speichern (Hinweis: für Speichern der PDF-Formulare die entsprechenden Aktivierungen durchführen)
- Übungsszenario für Seminartag
Memo-Notizen-Formular für "Hotline" der HAWK Hildesheim
Erstellungsprozess (s.o) exemplarisch durchgeführt und die automatischen Felderkennungen von Acrobat entdeckt und eingeschätzt
Einsatz aller wichtiger Feldtypen und ihrer Grundeigenschaften, berechnete Felder (Multiplikation zweier Textfelder), benutzerdefiniertes JavaScript (Textfeld mit aktuellem Datum - Code in PDF-Unterlage nach Seminar)
Umschalten zwischen Formularbearbeitung und Standardansicht Acrobat über entsprechende Werkzeug-Schaltflächen oder Menüpunkte
Tastenkombination: Umschalten + Strg + 7 - Formularfeldtypen
Textfelder. Eingabe von verschiedenen Zeichen mit Hilfe der Tastatur (auch Zahlen / Währung / Datum)
Kontrollkästchen
Optionsfelder: Auswahl aus einer Gruppe von Möglichkeiten
DropDown-Listen: Kombination aus Textfeldern und Auswahllisten
ohne Übungen: Auswahllisten, Schaltflächen (für Aktionen wie Formular löschen / zurücksetzen oder Drucken...), Digitale Signatur
Wichtig: saubere Anwendungen von Benennungen für Felder (prof. Beispiel: txtDatumMemo, dropAbteilung) - Berichte und Auswertungen
Sammlung von PDF-Rücksendungen (Formate pdf, fdf, ...) und Auswertung in Form von CSV-Berichten über Acrobat
Nachverarbeitung von CSV-Dateien mit Hilfe von Tabellenkalkulationen oder professionellen Datenbanken - Kurzdarstellungen
Workspaces auf Acrobat.com; Kurztest mit zentralen PDF-Formular-Verteilungen und Auswertungsmöglichkeiten - Elektronische ID, Signatur, Zugriffsbeschränkungen zu PDF
Anm.: siehe Präsentation/Unterlage zum Seminar - Quellen zu Adobe PDF, Acrobat und Co
RRZN Elektronische Formulare erstellen (http://www.rrzn.uni-hannover.de/pdfform.html)
Creating PDF Forms for Government Ted Padova; (http://www.tedpadova.com )
Herdt Skript (zu Acrobat X und auch XI) Adobe Acrobat X, PDF-Dokumente erstellen und publizieren; Birgit Szuba; Mai 2011
Videotrainings Video2Brain: Link: http://www.video2brain.com/de/search.htm?search_entry=acrobat
z.B.: Adobe Acrobat X in der Druckvorstufe; PDF-Formulare mit Acrobat X und dem LifeCycle Designer - TN-Bescheinigungen (über Veranstalter abrufbar), Feedback, letzte Fragen
Hinweis: die Aufbereitung der PDF-TN-Unterlage (PowerPoint Präsentation) wurde durchgeführt bereitgestellt - Downloads
für die Trainerdateien aus dem Seminar und die überarbeitete PowerPoint-Präsentation (als PDF)
Hier ein paar weitere Impressionen/Screenshots aus dem Seminar:
Textfeld (Datum)
Aktuelles Datum
OCR Texterkennung
Formularfeldtypen
Vielen Dank für Ihr freundliches und positives Feedback und Ihr Interesse an weiteren und weiterführenden Seminaren.
Ich wünsche weiterhin viel Spaß und Erfolg mit den PDF-Formularen...
Ihr Trainer Joe Brandes
