Am 10. und 11. Oktober 2012 findet am Gauß-IT-Zentrum eine Mitarbeiterfortbildung zum Thema PowerPoint statt.

Ort: TU Braunschweig, Gauß-IT-Zentrum, HS 65.1
Zeiten: Mi, 10.10. und Do, 11.10.2012; jeweils 09.00 - 13.00 Uhr

Ich werde unser Seminar wieder mit täglichen Inhalten in diesem Beitrag begleiten.
Ihr Trainer Joe Brandes

Mittwoch, 10.10.2012, 09.00 - 13.00 Uhr

• Orientierungsphase, TN-Themen, Seminarzeiten
• Hinweis auf eigenes Hand-Out zum Thema PowerPoint für die Seminare von J. Brandes für die Abteilung 13 (Personalentwicklung) der TU Braunschweig (Link/Download s. u.)
• Seminar-Version PowerPoint 2007
  neue Dateitypen *.pptx ab Office 2007, neuer "Look & Feel" mit den Ribbons (kurze Einführung)
  manuelle Speicherung in "97-2003 Formaten" oder Einsatz von Kompatibilitätssoftware von Microsoft auf 2003er-Systemen
  Einblenden von Dateierweiterungen bei Windows XP: Windows Explorer (Win + E) - Menü Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht: Erweiterungen von bekannten Dateitypen einblenden
• Inhalte in Folien eingeben
  Hinweis: keinerlei Formatierungen vornehmen (Schriftarten, Größen, Aufzählungszeichen, Farben, Platzhalterpositionen, ...)
  Wichtig: die Formate werden später über die Ansicht "Folienmaster" festgelegt
  in Aufzählungen den Zeilenwechsel mit Umschalten + Return nutzen
  neue Layouts (Positionen auf Folie) ab 2007 gegenüber Vorgängern
  Ansichten: Normal- oder Folienansicht vs. Foliensortierung
• Folienelemente
  Aufzählungen, Tabellen, Diagramme, SmartArts, Grafiken/Bilder, ClipArts, Multimedia-Objekte
  Praxis mit einigen Elementen; Neu ab 2007: SmartArt
• AutoKorrektur-Optionen
  Automatische Formatierungen und Vervollständigungen, siehe auch PowerPoint-Optionen
• Designs (Ribbon Entwurf)
  die klassischen "Entwurfsvorlagen", können jetzt sauber mit Farben (Farbschemas - 12 Farben) kombiniert werden
• Animationen (eigenes Ribbon)
  auf einer Folie für einzelne Objekte (z.B. Titel, Aufzählung, Grafik, ...) vielfältig einstellbar, viele neue Animationen, Folienübergänge von Folie zu Folie, Anzeige von Eigenschaften unterhalb der Folien in Ansicht Foliensortierung
• Bildschirmpräsentation (eigenes Ribbon)
  Einblendezeiten testen, Bildschirmpräsentation einrichten (Mulitimonitor: Monitor für Präsentation festlegen, Kiosk-System/endlos), Bildschirmpräsentation starten (ab Folie 1) mittels F5, in Präsentation Stifte nutzen

Donnerstag, 11.10.2012, 09.00 - 13.00 Uhr

• Rekapitulation, TN-Fragen
  Anm.: Komplettierung des Sem-Beitrags erst verspätet, weil Trainer krank war; sorry
• Klassisches Menü
  ersetzen mittels Tool von Ubit (Link)
• Skripte RRZN Hannover über "Glaskasten" Gauß-IT-Zentrum
  Übersicht lieferbarer Skripte über das RRZN (Link)
• Corporate Design (CD) der TU Braunschweig
  gezeigt und erläutert, Bereitstellung von Downloads über internes TU BS Portal
• Folienmaster
  Bearbeitung und Anpassung der "Formatierungen und Designs" unserer Präsentationen
  so ändern sich dann in allen Folien einheitlich die Formatierungen, Hintergründe, Text/Überschriften Positionen
  neue Folienlayout als Untergliederungen (spezielle Masterfolien) verfügbar
• Designvorlagen
  speichern der Designs als "Powerpoint-Vorlage (*.potx)"; diese werden dann in einem speziellen Templates-Verzeichnis des Office-Systems zentral verwaltet
  Anm.: PowerPoint ist der gespeicherte Dateityp egal - auch "normale" pptx-/ppt-Dateien lassen sich manuell als Design zuweisen!
• PowerPoint-Design der TU BS (siehe CD)
  praktisch zugewiesen und genutzt; Hinweise auf Farben und Nutzung der Folienmaster für Anpassungen
• PowerPoint in der Cloud
  Angebot von Microsoft in Form von WebApps für Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  kostenloser Service auf live.com; sehr gutes Zusammenspiel mit Office 2010 (nicht so gut mit 2007)
• Letzte Fragen und Feedback

Vielen Dank für Ihre freundlichen Worte und Feedback zum Ende unseres kurzen Seminars zu PowerPoint.
Ihr Trainer Joe Brandes